2016印章管理办法

*有限公司印章管理办法第一章 总 则第一条 为规范*有限公司（以下简称“集团公司”）印章管理，保证印章安全、有效、合理使用，防范风险，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号），制定本办法。第二条 办公厅统一负责集团公司印章的制作、发放、回收等管理工作，监督印章的保管和使用。第三条 本办法所指印章分为实体印章和电子印章。（一）实体印章包括：1公司章：指以集团公司名义发出的文件、提供的资料或证明等使用的、代表公司法人身份的印章；2人名章：指集团公司法定代表人履行职务行为时使用的姓名章，包括名章和签名章；3合同专用章：指以集团公司名义对外签订合同的专门印章；4财务专用章及印鉴：指办理集团公司财务业务、会1 计核算、银行结算等以及其他与财务相关业务的专门印章；5部门章：指集团公司内部各部门履行管理职责、以部门名义发出文件材料所使用的印章；6其他印章：指集团公司根据经营管理需要刻制的其他专门印章。（二）电子印章是与实体印章相对应的、通过计算机网络进行传输的印章，包括公司章和部门章。电子印章的存在形式为其对应的电子文件及其载体。第二章 印章的制作与保管第四条 制作印章由使用部门提出书面申请，部门负责人签字确认，送办公厅进行审核，按下列权限，经批准后，由办公厅统一办理：（一）公司章由集团公司法定代表人批准；（二）法定代表人人名章由集团公司法定代表人批准；（三）财务专用章、合同专用章，由集团公司总经理批准；（四）部门章由集团公司总经理批准；（五）签名章须经本人同意；（六）其他印章由办公厅负责人批准。印章必须按照国家有关规定，到公安机关核准的有印章刻制经营权的单位刻制。其样式和规格须符合国家有关规定2 的要求。需要在上级管理机关办理登记备案，应当按规定办理备案手续。第五条 如所制作印章需上级主管部门批准或报备的，由使用部门负责相关手续的申请和办理。第六条 印章制作完成后，经办公厅留取印模并登记后，由印章申请部门签字领取。印模及登记记录由办公厅负责保管，未经登记备案的印章无效。新印章的启用通知，由办公厅统一对外发文。第七条 印章保管的安排：（一）公司章、法定代表人名章、签名章、合同专用章由办公厅保管；（二）财务专用章及印鉴由财务部保管；（三）部门章由各部门保管；（四）其他印章由相应部门或机构保管。（五）电子印章的保管部门参照实体印章执行。印章应当指定专人负责保管，并在其岗位职责中予以明确。如保管人更换，应当将印章移交给接替人员，做好移交记录，并及时到办公厅办理变更登记手续。电子印章的保管人要妥善保管电子印章的密钥及密码，不得随意转接和泄露密码。印章保管人应当认真履行印章保管职责，妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失或被盗。3 第八条 印章发生破损、遗失或被盗时，印章管理部门应当及时向办公厅上报有关情况。有失职或故意行为的，公司将追究其行政责任和经济责任。办公厅应当及时采取补救措施，通知有关业务合作单位。同时对破损、遗失或被盗的印章进行登记。需要补办印章的，按本办法第四条的规定重新办理印章制作。第九条 印章因机构变动、因故长期不需使用或废止时，印章保管部门应当书面报告办公厅，并将印章交回办公厅，由办公厅对印章进行登记、封存或销毁。印章的废止通知，由办公厅统一对外发文。第十条 电子印章的制作、保管、破损、遗失、被盗、废弃和封存等均指其对应当的电子文件及其载体。第三章 印章的使用第十一条 建立集团公司印章使用审批和登记制度。第十二条 集团公司各部门如需加盖集团公司公章和法定代表人名章和签名章，需填写用印申请单，注明主送单位、份数、文件名或事由、文件简要内容等事项，由本部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方可用印。集团公司所属单位如需加盖集团公司公章和法定代表人名章和签名章，需填写用印申请单，注明主送单位、份数、4 文件名或事由、文件简要内容等事项，由本单位负责人审核和集团公司相关部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方可用印。经集团公司办公厅负责人审核，确定用印文件需要提请集团公司领导审批的，经集团公司领导批准后方可用印。涉及公司章程、产权以及投资、借款、担保等重大事项的文件用印，必须报请集团领导批准。第十三条 集团公司各部门使用合同专用章，需按照集团公司合同管理的有关规定履行合同审批程序后，填写用印申请单，由本部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方可用印。第十四条 财务专用章及印鉴的使用，按照集团公司的有关规定执行。集团公司各部门在使用部门章时，需经本部门负责人批准，并做好登记工作。第十五条 其他印章由保管部门根据各机构管理权限、工作规定和业务办法等，制订相关制度和措施。在相关文件、资料需要使用印章时，履行审批、使用和登记手续。第十六条 电子印章只能在集团公司 OA 办公系统或公文交换系统中使用，严禁在其他情况下使用。电子印章只能为在集团所属单位内部使用的电子文档加盖印章，相关电子文档必须按程序审批。发送给外部单位5 的文件原则上使用实体印章。第十七条 印章保管人必须严格按照程序把关，并负责印章的监印和使用登记，妥善保存用印申请单和使用登记薄第十八条 加盖印章应当端庄、清晰，严防错盖、漏盖。合同、协议等重要文件，原则上应当加盖骑缝章。复印文件加盖公章，应当按程序审批。加盖公章的复印文件，按正式文件管理。第十九条 印章使用时不得在空白文件、资料上预先盖章。用印时间为正常工作时间，如遇特殊情况需提前向办公厅说明，由办公厅协调安排。印章不准带出公司，如确因工作需要，需履行借印手续，经办公厅负责人批准，并由印章保管人携带印章同行。第二十条 严禁私自使用印章。对未经许可私用印章造成严重后果的，严肃追究责任。第二十一条 办公厅定期或不