公文与企划案撰写

公文撰写,第一部分应用公文写作,3,提纲, 公文的含义 公文的特点 公文的作用 公文的分类 公文的行文规则 公文的格式规范 聚成文件制订规范 聚成文件研讨,4,公文的含义,即公务文书，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。,5,公文的特点,1、明确的公务性2、鲜明的政治性3、极高的权威性4、作者的法定性5、较强的时效性6、体式的特定性7、文风的朴实性8、严格的程序性,6,公文的作用,1、领导和指导作用2、规范和约束作用3、宣传和教育作用4、联系和知照作用5、依据和凭证作用6、备档和存史作用,7,公文的分类,1、按基本使用范围分为：通用公文和专用公文 通用公文：是指党政机关、社会团体、企事业单位 等普遍使用的公文 专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等,8,公文的分类,2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）,9,公文的分类,3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）,10,公文的分类,4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文,11,公文的行文规则,1、行文原则：“少而精”的原则不以机关名义向领导个人报送公文原则2、行文关系：分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类3、行文方式：根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文，根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文,12,公文的格式规范,公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。 同时，民营企业的内部文件制作与管理具有非常鲜明独特的个体风格，如聚成,第二部分企划案撰写,14,什么是策划案？,策划案，也称策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。,15,策划案的作用是什么？,预测管理、组织统筹规划与协调,16,撰写前应注意什么？,撰写的目的 审核对象 确定撰写内容 和范围 收集相关资料,17,策划案的基本结构：,策划背景及目的策划活动主题交待时间、地点主办方与承办方、（协办方）基本流程详细介绍联系方式编后语,18,关于主题,策划都应该根据策划的活动不同设置相应的活动主题，活动主题有时候被固定下来，作为一个部门或一个组织的传承，但多数情况下每年的活动都会根据当时所处的环境对内容进行调整。例如：主题设置应当新颖，不要老调重弹，不要人人云亦云，让人心生倦怠感。支持原创，反对盗版；借鉴不是借用,19,策划案的基本分类,1、按用途分类：活动实施（简明扼要）领导审批（突出意义）参与比赛（强调重点）,2、按活动分类：活动策划（十佳歌手、美食节、辩论赛）会议策划（团代会、表彰大会、干事大会）讲座策划（专业知识讲座、经验交流讲座）培训策划（XX计划、干事培训、人事考核）,20,3、按策划规模分类：系列策划（学风建设系列策划）一般策划（影展策划、开学典礼策划）,4、按面向对象分类：面向领导（突出目的，详细精美）面向内部（去头去尾，保留中心）面向外部（组织介绍，必不可少）面向企业（互惠互利，强调宣传）面向上级（写清预算，亮出特色）面向下级（尽其所有，尽其所想）,策划案的基本分类,21,5、同一活动中的策划案 主体策划案（条理清晰） 宣传策划案（低成本高产出） 赞助策划案（互惠互利） 其他补充文件：座位安排、人员安排、现场布置、所需物品、基本预算等,策划案的基本分类,22,（一）活动实施策划案,活动时间、地点、面向对象活动基本流程特殊说明附件：-活动所需物品-活动宣传策划-任务分解书按部门分类按时间分类按性质分类,基本预算,23,（二）领导审批策划案,注意强调活动背景，突出针对该环境所策划的活动的必要性和重要性； 介绍活动背景前可以根据需要做适当的调查，并整理备案，使策划案更有说服力； 尽量标明资金利用的目的、方向； 结合领导爱好，设置相关主题，对活动内容进行必要的修整和设置； 虚心接受领导的建议；等等。,24,（三）参与比赛策划案,主题醒目贴切、让人耳目一新； 突出特色活动、强调重点项目； 罗列基本框架、制作策划目录； 阐述活动序言、展示策划风采； 注重细节、考虑设置LOGO； 根据活动需要设置策划语言基调：-温馨而优美-豪放而大气-简单而不失庄重,25,活动策划案,注意体现赛制规则、突出现场环境布置、预算要求；注意体现现场布置、座位安排、嘉宾邀请、场内维护；突出现场安全秩序、活动特色、活动内容；强调宣传宣传将可能直接影响活动效果；考虑撰写主持稿。,26,会议策划,确认参与人员； 注意安排会议提醒与通知； 要求写会议基本流程（该流程分发给每一位与会人员）-例如团代会等涉及选举的具体策划：策划中注意，选举时，所有工作人员必须离开现场，以保证选举的公平性；必要时必须附上被选举人的基本资料提供参考注意会议座次问题；等等。 可以考虑撰写领导发言稿。,27,讲座策划,注意讲座形式：-授讲式-座谈式注意讲座内容：-专业知识-经验交流注意讲座互动：-提问环节-游戏环节,28,培训策划,建立培训机制、淘汰机制（如干训条例）； 根据培训对象和目的，划分培训内容； 培训方式的确定：-理论加实践；-分阶段、分层次；-以最少的成本达到学习目的 分区策划：,29,系列策划,分清主办、承办方； 先罗列基本活动（主框架）、再进行详细介绍（细节策划），同时任务分解等细微策划可以等到活动具体开展前再做实施； 介绍活动主办方或活动主体； 编写目录、序言、编后语； 格式规范，条理清晰； 一个都不能少：-宣传策划；-赞助策划；-资金预算。,30,宣传策划,宣传品设置； 宣传方式：展板、喷绘、直投、海报、小活动、纪念品、流动宣传等