xxxx公司公文处理规定(试行)

Xxxx公司公文处理规定（试行）第一章总则第一条为促进xxxx公司（以下简称“xx”）公文管理的科学化、制度化、规范化，结合平台实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于平台所属各公司公文处理工作。第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第二章 公文种类第四条 xx公文种类主要有：一、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。二、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。三、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。四、通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。五、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。六、报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。七、请示。适用于向上级单位请求指示、批准。八、批复。适用于答复下级单位请示事项。九、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。十、函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。十一、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式第五条公文一般由发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。一、发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。推荐使用华文中宋体字加粗，字号为35，字间距为加宽1.5磅，居中，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。二、发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。联合行文时，使用主办单位的发文字号。发文单位代字明细：xxxx有限公司 代字：xxxx三、签发人。平台所属各公司向上级领导机关报送公文时，称上行文。上行文应当标注签发人姓名。平级单位联合向上级发送的公文需注明各单位签发人姓名。“签发人”三字用三号仿宋_GB2312字体，签发人姓名用三号楷体_GB2312字体。四、标题。由发文单位名称、事由和文种组成。一般用二号方正小标宋简体字，不加粗，编排于红色分隔线下空一行居中排布；回行时，要做到词意完整排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。五、主送单位。公文的主要受理单位称主送单位，标注主送单位应当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。六、正文。为公文的主体，用来表述公文的内容。首页必须显示正文。一般用三号仿宋_GB2312字体，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体_GB2312字加黑、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体加黑标注。七、附件。公文正文的说明、补充或参考资料。在正文下空一行左空二字使用仿宋_GB2312三号字体编排“附件”二字，后标冒号。如有多个附件，序号使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.”），附件名称后不加标点符号，名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。“请示”文件要标注联系人及联系电话，置于附件后回行，与上一行附件首字对齐。八、成文日期。署会议通过或发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。使用三号阿拉伯数字标注成文日期。标注在附件之下右空四字编排，日期前上方原则上不再标注发文单位名称。九、印章。除会议纪要外，公文须加盖发文单位印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。盖印章要求上不压正文下骑年盖月。联合行文，联合发文单位都应加盖印章，主办单位印章排列在前。联合单位只有两个时，印章横向排列盖压在成文日期上；联合单位在三个以上时，每行最多三个，分别盖压在各自单位全称或规范化简称之上。当正文之后的空白处容不下印章位置时，应采取调整字距、行距的方式，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。十、抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。用仿宋_GB2312四号字标注。在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。十一、印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。用四号仿宋_GB2312字体，编排在版记末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。版记中首末条分隔线用粗线（高度为1磅），中间分隔线用细线（高度为0.75磅）。十二、页码。公文页数顺序号。用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，如：第1页应设置为“- 1 -”。页码居中编排。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。十三、页边距。上3.7cm，下2.54cm，左、右2.5 cm，页眉1.5 cm，页脚1.75 cm。第六条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。第七条 公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第八条 xxxx公司公文由发文部门按统一格式拟好后，综合管理部统一编写发文字号；平台其他公司公文由各公司按统一格式自行编号管理。第四章附则第九条 本规定由xxxx综合管理部负责解释。附件xxx