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文档简介
档案整理论文摘要范文档案整理论文摘要写 自19世纪档案学诞生以来,档案一直处于档案学研究的核心位置,档案学的基础理论原则、全宗理论等都源自档案.20世纪中叶以来,以计算机技术为核心的信息技术改变着社会生产生活的方式,档案处于信息化环境下,也不断发展、变革.文章从档案工作实践的历史演变出发,将档案划分为“古代多元载体的档案、纸质档案时代的档案、近现代代多型载体的档案、早期计算机环境下的档案”四个阶段,以历史主义的思维去分析档案的信息化趋势,进而探讨信息化环境下档案理论的变革内涵.档案理论的变革表现在多个方面,文章首先从“卷”改“件”进行阐述,指出“卷”改“件”是顺应信息化环境下档案工作需要的结果.以“件”为单位,适应了文档一体化的趋势,因此,文章详细的阐述了文档一体化的理论依据文件生命周期理论,及其补充理论文件连续体理论.文件生命周期理论在电子文件时代仍然适用,其中以“全程管理”“前端控制”为核心的思想,在信息化环境下具有重要的指导意义.随着电子政务等信息管理系统更大范围的普及,这种“全程管理”“前端控制”的思想,直接反映在文档信息系统中,没有这种思想,电子文件的将出现巨大的障碍.原则的探讨一直是档案理论的重要话题,原则长期占据统治地位,然而一种“档案物质实体双重构成”的理论提出后,“二元档案”实践体系被发现,所谓“二元档案”实践体系,就是指档案由“档案实体”和“档案信息”构成,一种被称为“历史原则”原则的原则被提出.“历史原则”认为档案的历史联系是多维的,包括联系、事由联系、时间联系多个维度,然而文章从“历史主义”和“逻辑主义”的不同角度出发,指出不能将“事由”和“内容”混为一谈,并认为“事由联系”其实是一种逻辑联系,由此引出了档案的“历史联系”和“逻辑联系”的讨论,并重新审视了“事由原则”和“原则”,最终提出了“历史主义和逻辑主义统一”的档案观.在这种观中,档案被认为是由“档案实体”和“档案联系”构成,遵循“档案物质实体双重构成”理论,“档案联系”被固化在一定的实体之上,形成“档案联系的记录”.“档案联系”包括“历史联系”和“逻辑联系”,在信息化环境下,档案实体的存储位置不是人工可控的,因此档案不再重点关注“档案实体”的,而是主要关注“档案联系”的.大数据时代,这种重点的转变有了实践的技术基础,文章提出了一种“档案联系”的“索引”思维,认为档案就是构建“档案联系的索引”的过程.据此,文章提出了一种大数据时代的“档案2.0”的构想,并对该构想做了详细的阐述. 本文以非元数据档案技术实践为基础,认为文件载体的变化对档案实践和档案学理论的影响范围非常有限.对档案提出了一些新的认识:,档案实体,和,档案历史联系,的分离,档案历史联系将成为档案实践的核心,档案历史联系的三维结构,多元的档案历史原则,档案必须坚持实体立卷的原则、元数据应该是指档案(文件)的历史关系信息,不能用档案(文件)实体信息系统,替代,档案历史联系信息系统,文件实体集合是以社会实践为根据的文件的实体集合.档案历史联系的本原是,社会实践,档案历史联系的记录是档案历史联系劳动的物化结果等观点. 档案工作是整个档案管理活动的核心内容,是提高其他环节档案管理工作质量和效率的基础和前提.正确认识档案理论和实践是做好档案工作的关键.然而档案理论并不是一套永恒不变的科学规则,它伴随着人类社会实践的不断发展而发展,同时又直接影响着档案实践的发展及其他档案管理环节理论的确立和技术的发展.因此,档案人员不应该超越各种实践范围而固守原来的理论原则,对档案理论和实践的认识也决不能停留在以往认识的基础之上,而应该是一个持续发展的过程. 本文所阐述的档案相关认识,是在档案实践出现电子档案的实践后,在原有传统纸质档案理论及电子档案现有的研究基础上,对档案理论和实践的重新认识.其认识的逻辑起点是现代档案学提出的“档案物质实体双重构成”理论,认识的内在逻辑是档案的历史联系,认识的实践基础是现代档案学理论下的“二元档案实践体系”.在全新的视角下对档案进行重新认识后,我们得出了这样的结论:在现代档案学理论和实践体系下,档案的本质和核心是对档案历史联系的,所有关于档案理论及技术方法的创新和变革都应该围绕历史联系和对历史联系的进行.在得出这样的结论之后,我们又随之提出了针对档案历史联系的技术和原则,从而实现了档案理论和实践的完美统一和结合. 中国是有着悠久 _文明古国,随着文字的产生,国家机器的建立,中国的政治、经济、文化都在不断的发展,且都有着悠久的历史.作为记录历史,起着凭证作用的档案也是在国家形成的第一时间产生的.随着档案的增多以及人们对档案的重视程度不断加强,档案的管理活动也随之产生和发展.从古*始,人们便已开始有意识的收集、保管和利用档案了,而其中的环节作为档案管理活动的核心、基础,在档案管理中占有及其重要的地位. 对于档案的研究既是一个陈旧的话题,又是一个崭新的话题.说它陈旧是因为从古代人们开始有意识地管理和利用档案开始,人们就开始探寻档案的方法,并且在档案管理的实践中创造了许多不同的档案和分类的方法.说它崭新是因为随着社会和档案学理论及实践的发展,档案的理论和实践也会暴露出缺点和局限性,因此,档案又被始终作为一个全新的课题进行重新认识和研究. 档案是档案学理论和实际工作中所要解决的关键问题之一,是做好其他管理环节工作的基础和前提.在档案实践形成之初,人们就已经有了档案的意识,古代帝王也对档案的非常重视.而且由于当时社会发展水平以及人们的认识能力有限,人们只是简单的对档案文献进行,按照一定顺序集中保管.至于档案的内容,则是通过对文献的汇编,进行.尽管原始的档案没有什么科学性可言,但是它符合当时的认识水平,对后来的档案理论与实践有很大的意义.当档案进入传统阶段时,人们已经对档案的有了一定的理论认识,知道要维护档案文件之间的历史联系以便于档案的保管和利用.在实践中也总结了一些理论.到了现代,随着社会的发展、科技的进步,档案又有了新的发展.人们开始注重对档案内容信息的,以便从多角度满足利用者的需求.本文在绪论中提出问题,并说明本文的研究意义.文章的第一部分 _古代多载体时代的档案的工作做以介绍,从中可以看出中国早在古代就有了档案分类的萌芽.在第二部分,介绍了传统纸质档案的分类理论与方法.随着电子文件的出现,传统的档案实体分类方法有了一定的局限性,所以文章的第三部分就信息时代下的档案做了介绍.希望可以通过对档案工作演变的研究,找到一些规律,以便更好的适应快速变化的社会给档案工作带来的挑战. ,原则,在与,事由原则,的博弈中逐渐取得了今天档案,至善原则,、,最高原则,的地位,并被奉为档案学的核心支柱理论.然而,原则,也并非放之四海而皆准的定律,自由原则和,广义原则,的相继出现实质上就是对联系适用性的质疑.与其一味扩大,内涵,不如大方承认原则的局限而把事由原则一并纳入.联系与事由联系都只是若干有机联系中的一种,并无纯粹的优越性,他们有各自的适用范围,是并列统一的,统一于档案的本质理念有机联系. 档案居于档案实践的核心地位,是档案实践的核心内容,是灵魂.随着现代网络化信息环境的形成以及科学技术的广泛应用,档案信息处理的广度、深度和速度的飞速提高,档案也在一个不断发展、不断总结、不断改进的动态过程中逐步走向现代化.档案实践与理论也经历着从传统的纸质档案手工阶段,演变到档案实体和档案信息并存阶段,再到,档案实体,和,档案信息,二元实践阶段,同时向以,虚拟,为主的趋势发展.本文着重研究档案的实践与理论演变过程及发展趋势. 本文将提出一种非元数据档案技术.并用立卷为具体案例,说明非元数据档案技术是一种不需要实现文档一体化,能脱离网络(电子政务)的环境,不用制定,也不依赖,档案元数据集,可应用于文书和科技档案,并适用于不同载体文件和实物混合的档案技术. 随着城市建设的不断发展,城建档案越来越多,而且类型越来越丰富,传统的信息及报送方式已经无法满足目前的要求.传统的信息报送模式包括纸质材料报送、磁盘文件报送以及电子邮件报送.纸质材料报送容易造成信息报送不及时,且纸质文件不利于信息的管理和检索,不利于城建档案原件的保管;磁盘文件报送方式将纸质文件转化为电子数据,在一定程度上实现了信息报送的电子化,但同样存在信息报送不及时和不利于管理的缺陷;电子邮件报送方式虽提高了信息传递的效率,但带来了更多的工作量:查收邮件,信息分类管理.而且,此种方式会受到邮件本身对数据量传送的限制,不利于信息的整体报送;报送的信息也是采用文件的形式保存在计算机上,对具体信息的检索和管理仍带来不便的问题.此外,此种方式会带来安全隐患,比如电子邮件的病毒问题.目前城建档案信息化工作主要焦点在于对已接收入馆的档案资料目录化管理,对报送城建档案的质量的监督与管理存在欠缺.为了提高城建档案形成源头对档案管理的科学意识,有效帮助其提高档案水平及工作效率,改变传统档案手工报送方式为电子化报送方式,实现城建档案精细化管理,同时减轻城建档案馆的档案二次及质量核查工作. 论文基于住房和城乡 _科技示范项目(编号:xx-S5-6)“基于WebBOS勺韶关市数字化城建档案管理系统”、江苏省测绘科技计划支撑项目(编号JSCHKYxx09)“基于WebBOS的城市测绘档案管理系统”、“镇江市城建档案及报送系统”项目支撑,研究城建档案著录内容规范、数据组织、数据解析以及城建档案及报送系统实现问题.系统选择Visual Studio.Net xx集成开发平台,数据库采用SQL Server xx,运行平台是NET Framework 4.0.选用WPF作为RIA客户端开发技术,利用XML技术建立城建档案的数据组织,选用C#为编程语言.该系统数据结构灵活变化,能很好地适应将来城建档案政策的变化,为未来应用模式的调整垫定了基础.论文主要研究内容和研究结论如下: (1)制定了城建档案著录内容规范:论文基于城建档案及报送的需求,以及与现有城建档案管理系统数据集成的需要,研究和制定一套既符合国家相关标准要求,同时也具有相当大的延展性和实用性的城建档案著录内容规范.论文详细分析了城建档案实体的数据类型、结构分类,在此基础上重点对城建项目著录内容、工程级档案资料著录内容、单体工程资料著录内容、案卷级档案资料著录内容以及文件级档案资料著录内容制定了详细的规范. (2)建立了城建档案的数据组织:城建档案及其组织是城建档案及报送系统的核心,对城建档案组织结构的研究是系统实现的关键.论文归纳总结了当前城建档案的数据特征,现有城建档案管理系统的数据组织,最后将城建档案数据分为工程级档案、案卷级档案和文件级档案三个级别来进行,与现有的城建档案管理系统的数据组织方式一致;系统利用XML文件的方式预定义城建档案在操作系统中的档案组织结构,同时也包含了各级档案的结构化信息. (3)实现了城建档案及报送系统:在制定城建档案著录内容规范、研究城建档案的数据组织的基础上,论文实现了基于WPF的城建档案及报送系统.论文分析和比较了目前主流的RIA客户端开发技术.着重讨论并介绍了城建档案功能和城建档案解析接收功能.城建档案及报送系统是提供给档案形成单位进行档案的便捷工具,并且对过的档案报送数据包进行结构化解析接收,将数据导入到现有的城建档案管理系统数据库中,并能为现有城建档案管理系统所利用.最后给出了系统的应用实例.事实证明,论文提出的基于WPF的城建档案及报送系统的建设方案具有现实的应用和推广意义. 有待于进一步研究的工作是利用WPF技术进行系统升级及扩展,以及进一步提升系统解析档案数据包的性能问题. 清代巴县档案,是研究巴县地方史的第一手资料,因为其数量庞大,内容丰富,价值珍贵,深为中外学者所重视,掀起了研究巴县档案的热潮.但是,目前对巴县档案的已有研
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