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文档简介

稿 件 编 写 体 例一、编写中应控制篇幅,以便于培训全书文字统一排5号宋体字,全书字数宜控制在30万字(版面字数)以内。统计方法:每页行数每行字数=每页字数(图表和空白处均计入字数),每页字数页数=全书版面字数。二、交稿要求电脑录入的文稿要仔细校对,每页字数控制宜在1200字左右,最终交打印稿的同时发一份与文稿内容完全一致的电子版文件。三、层次与标题层次要清楚,标题要突出重点、简明扼要。标题文字一般控制在15个字以内。层次格式建议如下:第一章(标题居中)第一节(标题居中)一、 (标题前空二格,标题后不接排文字) 1. (标题前空二格,标题后不接排文字)(1)(标题前空二格,接排文字)1) (标题前空二格,接排文字) (标题前空二格,接排文字)a. (标题前空二格,接排文字)(注意:标题根据内容需要,可以跳层次,如:可以由一、跳到(1)等。 “目录”编到“第一节”层,参考文献及思考题均应编到目录中。)四、正 文1 全书必须用最新的名词术语,而且必须统一。2 机构名称应写全称。3 必须使用国家法定的计量单位,并用符号表示。(正体)例如:“小时”用“h”;“秒”用“s;“千克” 用“kg”;“压力”用“Pa、kPa”等。4 必须使用国家规定的物理量符号。(斜体)例如:“长度” 用“l,L”; “高度” 用“h” ;“厚度”用“d” ;“压力” 用“p” ;“功率” 用“ P” 等。5 必须使用国家规定的符号。例如:“冲击”用“k ”;“抗弯强度”用“bb”;“抗拉强度”用“b” ;“ 抗压强度”用“bc” ;“屈服点”用“s” ;“伸长率”用“” ;“刀具前角”用“0” ;“ 弹性模具”用“E” ;“铁素体”用“F” ;“硬度” 用 “ HBS” (450)、HBW(450),应写为“200 HBS”,不能写为“HBS200”。6 不用繁体字、不规范字。7 请交电子版,图表中的字、数、符号应清晰,图的线条必须清晰准确。每幅图或表在正文叙述中应有所交代,而且应先见文、后见图或表。例如:如图3-2所示; 见表4-5 。8 方框图也应编图号。9 参考文献按照国家规定的文后参考文献著录规则的要求格式书写。10.正文中引用国家(行业)标准的格式:(并注意一定引用新标准)例如:工程应符合砌体工程施工质量验收规范(GB50203 2002)的要求11.递交出版社的稿件要齐、清、定,包括:内容简介(大约100字左右)、编委会名单、序、前言(或有出版说明)、目录、参考文献等。五、 图a) 图应按章编号,每章的图应有图号、图名,分图也应有分图号及分图名。b) 正文中应说明图及图号。c) 分图号及分图名应写在文稿中的图名下。d) 图注如下面所示: (a) (b) 图1-6 1;2;3e) 图中若有很小的表,允许把小表抄到图框中的右上角,上空行可根据情况放大。f) 图中文字应尽量少,大块的文字(如注、说明等)及图中的大表按图注处理。g) 提供的照片应清楚,不用复印的照片图。图号写在照片的背面。曲线图(如下面所示)应按左边的画法,右边的是错误的。温度t/ 温度t() (正确) (错误)h) 所有图都按章编号。六、 公 式公式居中书写。若公式前有简短的文字说明(如“解”、“证”、“令”、“假定”、“由此得”等),文字顶格书写,公式仍居中书写,公式末尾不加标点。公式序号写在公式右侧行末,顶边排,并加圆括号。公式与其序号间不用连点线。一般情况下,需要引用的或重要的公式才编号。公式序号一般按章编排,如(1-1)表示第1章第1个公式;分篇的书也可在章前加上篇的序号,如(5-1-1)或(5.1-1),但全书应统一;附录A中的公式,用(A-1)、(A-2)等;字数较少的书,也可按全书统一编连续号(附录除外)。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)” 、“见式(2-1)式(2-4)”。公式较长需要转行时,最好在、 、/ 等符号后断开,而在下一行开头不应重复这一符号。等号“=”允许放在转行的开头。公式及式中物理量的注释书写格式有以下几种,如对于公式P = KFv/1000注释格式为式中,P 电动机功率,kW;K 安全因数,K = 1.21.5;F 链传动限力式辊子输送机积放状态下链条的最大牵引力,N,可按式(2-18)计算;V 输送速度,m/s; 驱动装置效率,=0.650.85。七、表 格1插表的表号应在文中引出,以先见文后见表为原则。表号一般按章编排,如第1章第1个表,可写成表1-1;分篇的书,也可在章前加上篇的序号,如表4-1-1或表4.1-1,但全书应统一;附录A中的表,用表A-1、表A-2等;字数较少的书,可按全书连续编号(附录除外),如表1、表2等。表号与表名间空一格。表名后不加标点。无表名时,“表”字与其后序号间空一格。表号与表名居中书写。2表头上如有物理量需说明其计量单位时,物理量名称(或物理量符号)与计量单位之间用斜线分开。在复杂情况下,计量单位应用括号或负数幂的形式表示。如果全表内都用同一种计量单位,则可将单位移致表头右上角。注意,物理量和单位的书写格式应力求全书统一。3表中如有文字说明时,起行空一格,回行顶格,结尾不使用标点。4表内数据上、下相同或左、右相同时,不能用“同上”、“同左”等表示,而应以通栏表示。无法用通栏表示时,应照抄数据。表内文字上下相同时,可用同上表示。5同一表格需要转页时,转页部分不必写表号和表名,但要重复书写表头,并在表头右上方写“(续)”字。6表中有插图时,图应另画,并编上表图号、装入图袋(注意不要与正文插图混在一起编号),而在表中相应表图处用铅笔编号。同一表内有2个以上的图时,要按图在表内的顺序编表图号,如表5-1图、表5-2图等。例表19-1 变形合金室温物理性能钢种密度/(kg/m3)热扩散率/(/h)热导率/W/(mK)电阻率/(m)弹性模量/MPa熔化温度/八、参考文献标准编写格式(标点也照下面排) 期 刊序号 作者 . 题名 J. 刊名,年,卷(期):起止页码 .例如: 厉兵.说说起止号和连接号的分合J.编辑学报,1996,6(1):45-47. 专著序号 著者 . 书名 M. 出版地:出版者,出版年 . 起止页码 .例如:刘国钧.图书馆目录M.北京:高等教育出版社,1957.15-18. 论文集中析出文献序号 作者 . 题名C./编者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码例如: 郭爱民 . 浅谈提高图书的综合质量 C./ 王君仁主编 . 编辑出版文集 . 大连:大连理工大学出版社 ,1993.70 82 学位论文序号 作者 . 题名 D. 授予学位地:授予学位单位,出版年 . 例如:陶建人.动接触减振法及其应用D.大连:大连理工大学,1988. 电子文献序号 作者 . 题名EB/OL.

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