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文档简介
存在的理由论文关于医院财务票据存在的理由其管理论文范文参考资料 摘要:作为医院经营活动主要的参照依据,财务票据管理是医院财务管理十分重要的环节。只有认清医院财务票据现阶段存在的主要理由,进一步加强和完善医院财务票据管理才能帮助医院真正提升财务方面的管理能力,创造实际效益。本文重点分析了医院财务票据存在的理由,并针对性地就如何强化医院财务票据管理提出了具体的举措和个人倡议。 关键词:医院 财务票据 票据理由 随着医院业务快速增长、医院规模也在不断扩大,医院财务票据数量、财务票据类型也在不断增加,随之而来针对医院财务票据的管理工作也开始变得日益重要。医院的财务票据是针对医院业务、收入支出最为直接的反映,因此只有重视并做好财务票据管理,才能有效提升医院财务管理水平,保证医院经营的真实合法。 不同于一般企业的财务票据,我国现阶段医院所使用的财务票据大致可以分为两大类:第一类是与医院业务高度相关的财务票据,比如医院挂号门诊或急诊的收费单据、住院部收费单据、药品收费单据、化验收费单据等;第二类是纯粹的资金往来或企业经营行为所产生的财务票据,包括经营所得税收缴纳*、医院*支票、接受资金捐赠的收据及其他各种类型的财务票据。无论是第一类还是第二类财务票据,都是医院在进行内外部财务结算和会计期末核算时非常重要的参照凭证。 1、医院财务票据管理的意识有待提高 由于医院所涉及的财务相关票据类型繁多、数量较大,因此对于财务票据管理的需求是十分明显的。但往往由于许多医院领导对于财务票据管理的重要性没有全面的认识、管理的意识也较低,上级领导这种意识不强也影响了整体医院财务票据管理意识的提升。医院越大相对财务票据管理工作开展比较到位,越小的医院反而对于财务票据管理的意识更加淡薄。事实上,单位的财务票据管理对于单位业务正常运转是十分必要的、并且是属于风险较高的岗位,如果医院部设立专人管理的话,容易造成相关财务票据的使用者以权谋私,从而出现违法乱纪的情况,影响医院正常运转。 2、医院财务票据使用和管理均不规范 医院财务票据的种类繁多就影响到票据使用和管理的规范性理由。从现阶段我国医院对于财务票据的使用和管理情况来看,大部分的医院都存在财务票据使用与管理不规范的情况。 从使用规范性上来看,大部分医院在财务票据使用方面都严重存在不规范的目前状况,包括:第一是财务票据填写不符合要求,比如字迹潦草、信息不清楚、*金额经常有涂改更急、票据上缺乏医院相关部门盖章、财务票据编号混乱无序、用红色笔进行财务票据开具等;第二是不同类型财务票据使用途径不清楚,造成票据错用的情况时有发生;第三是财务票据领用与使用环节漏洞严重,比如由于医院业务的特殊性,大部分医院都没有办法按照计划来进行财务票据的申领,往往都是一次性申领若干年的财务票据,但往往使用的时候存在着大量空白票据的情况,这些空白票据核销制度十分不完善,因此造成部分人员利用这些漏洞来进行违法行为。以上种种不规范的财务票据使用目前状况,一方面加大了医院财务工作人员会计核算的难度、部分行为甚至违背会计行为准则或监管要求;另一方面财务票据的使用不规范也使得无法通过财务票据使用情况来反映实际的收支情况,使得医院财务出现混乱不清、导致医院相关权益者受损。 3、 HIS及MIS系统应用要求财务票据管理方式变革 我国医改计划中非常重要的环节之一就是对于医院信息化建设的要求,其中涉及到财务票据使用的应当包括HIS及MIS系统。现阶段国内部分医院的财务票据管理的方式、手段仍旧十分落后,随着医院信息化建设进程推进,医院财务票据管理的方式也需要随之发生转变。比如原来人工操作时期的财务票据录入、票据审核等工作,与信息化时期的财务票据录入和审核等工作所需要的管理流程、模式都是完全不一样的。因此,随着HIS及MIS系统应用的深化,医院应当考虑到整体财务票据管理方式的转变,顺应医院信息化发展和医改的相关要求。 医院首先应当建立针对财务票据管理的组织或部门,对于不同科室都可以设立一定的财务票据管理专岗;明确不同岗位的权责范围及分工,避开出现理由以后推卸责任的情况发生;设立专项财务票据使用和管理的监管体系,一旦发生任何理由,真正实行问责制;并结合医院特有的财务票据使用流程设立相应的管理制度,尤其是在相关票据申领、使用、核销、监管等方面的。 医院还应当重视财务票据相关工作人员专业技能和专业素养的培养,比如负责财务票据相关工作的人员必须具备会计从业资格证,避开出现违背我国监管要求和企业会计管理制度要求,并需要定期学习国家相关法律法规要求;对于关系重大的财务票据管理岗位,可以采用轮岗制,避开出现以权谋私的情况;除了提升技能外,医院还应当注重财务票据工作人员思想觉悟提升,确保相关人员综合素养的强化。 (三)充分利用HIS及MIS系统完善医院财务票据管理 随着医院信息化的深入,医院应当充分利用信息化的工具来强化医院财务票据管理相关工作,尤其应当强化HIS与MIS系统在财务票据管理方面的应用。HIS与MIS系统基本上能覆盖所有与财务票据使用环节相关的流程,医院应当针对财务票据使用方面实行电子化,所有票据一律进行电子化录入、电子化审批、电子化查询等。这样做一方面对于医院业务运转效率有所提升,另一方面也避开了错漏、空白票据、随意篡改、凭证丢失等多种理由,对于医院整体财务票据管理无疑提上更高一个层次。此外,利用HIS和MIS系统进行财务票据管理,对于后期医院经营业绩核算、上级单位审查、外部专业机构审计都提供了十分清楚和精确的基础材料,便于医院未来计划的顺利开展、项目资金申报等。 综上所述,随着我国医改和信息化进行深化,医院财务票据管理未来将面对更大的挑战,医院只有认清财务票据管理存在的理由、不断强化财务票据管理水平才能帮助医院顺利度过医改,符合我国医疗卫生体系建设标准和要求,帮助医院财务票据管理更上一个台阶。如果不能正视医院现阶段财务票据面对的种种理由,就无法为医院下一步发展制定更加清晰和精准的计划。财务票据管理工作是医院保证正常经营的基础,因此相关医院财务票据管理工作人员、医院管理者都应当引起足够重视,制定完善的财务票据管理措施,保证医院财务票据管理工作顺利开展。 _: 1李艳姣.医院财政票据管理中的理由与策略J.合作经济与科技,xx(2):71 2 李新郑.医院票据的规范化管理探析J.管理视野,xx(6):136-137 3王丽丽.关于HIS 系统下票据管理理由的探讨J.财经界,xx(3):
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