信阳市地税局聘请信息化监理公司项目

信阳市地税局聘请信息化监理公司项目信阳市地税局聘请信息化监理公司项目 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目编号：豫财竞谈项目编号：豫财竞谈-2016-450号号 北京华采招标代理有限公司北京华采招标代理有限公司 2012016 6年年 1 目目 录录 第一章第一章 谈判公告谈判公告 .2 2 第二章第二章 谈判响应人须知谈判响应人须知 .5 5 第三章第三章 采购项目需求及具体要求采购项目需求及具体要求 .1212 第四章第四章 合同条款合同条款 .1414 第第五章五章 应答文件格式应答文件格式 .1919 2 第一章第一章 谈判公告谈判公告 北京华采招标代理有限公司受信阳市地方税务局的委托，就信阳市地税局聘请信息 化监理公司项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的谈判响应人参加。 1、项目编号：豫财竞谈-2016-450号 2、项目名称：信阳市地税局聘请信息化监理公司项目 3、项目简要说明：监理，详细内容见谈判文件。 4、谈判响应人资格要求： （1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定； （2）具有工业和信息化部颁发的信息系统监理资质（资质需在有效期内，过期资质证 明无效,其他机构颁发的监理资质无效）。 （3）拟派项目总监理工程师具有信息系统监理师资格证书。 （4）拟派项目总监理工程师曾获得过河南省人民政府信息化办公室颁发的先进项目总 监证书。 （5）外省企业需提供进豫登记备案证，且在本地有分公司满三年（以分公司注册营业 执照时间为准）。 5、报名及购买谈判文件时必须携带下述资料： 营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、法定代表人授 权委托书及被授权人身份证、会计师事务所出具的近年度财务审计报告、提供近期缴 纳税收的入账凭证、谈判响应人资格要求中的资质及证书。（以上资料报名时均需携 带原件，并留存加盖公章的复印件一套） 6、谈判文件出售事宜： （1）购买谈判文件时间：自2016年4月20日起至2016年4月24日止，每天上午9:30- 11:30；下午15:00-17:00（北京时间，节假日除外）。 （2）谈判文件出售地点：北京华采招标代理有限公司（郑州市郑东新区祥盛街3号Soh o新干线B座1108室）。 （3）谈判文件出售方式：现金购买。 （4）谈判文件售价：300元人民币/本，售后不退。 7、谈判文件接收信息： 3 （1）谈判截止及时间：2016年4月28日14:00（北京时间）。 （2）谈判文件接收及地点：郑州市金水区红专路66号豫棉宾馆会议室。 8、本项目联系事项： 采购人：信阳市地方税务局 联系人：王老师 联系电话：0376- 地址：信阳市浉河区胜利南路69号 联系人：张老师 联系电话：0371- 地 址：郑州市郑东新区祥盛街3号Soho新干线B座1108室 邮 编： 北京华采招标代理有限公司 2016年4月20日 4 谈判须知前附表谈判须知前附表 项号项号内内 容容说明与要求说明与要求 1 采购人信阳市地方税务局 2 谈判有效期90天 3 预算金额 项目投资额约700万元；监理费预算额约35万元（含 设计费） 4 谈判保证金 保证金的金额：伍仟元整 投标保证金的形式：投标人须使用银行汇票或转帐支 票 开户银行及账号如下： 帐户名称:北京华采招标代理有限公司 开户银行：建行北京西客站支行 银行帐号：1100 1028 0000 5300 6877 缴纳截止时间：2016年4月26日17:00之前（以到帐时 间为准） 5 应答文件份数正本一份，副本二份 6 服务（完工）期随施工工期 7 递交应答文件地点郑州市金水区红专路66号豫棉宾馆会议室 8 应答文件递交截止时间2016年4月28日14:00（北京时间）。 9 备注 采购人保留在合同执行过程中对本次招标中货物或设 备、服务及工程的数量进行调整的权利。但数量增减 不超过所有部分的10%。 5 第二章第二章 谈判响应人须知谈判响应人须知 一一 说说 明明 1 采购人、采购代理机构和谈判响应人的范围 1.1采购人：特指依法进行本次采购活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目 的采购人特指：信阳市地方税务局。 采购代理机构：是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。组织本次 谈判活动的采购代理机构：北京华采招标代理有限公司。 谈判响应人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、 其他组织或者自然人。 1.2满足以下条件的谈判响应人是合格的谈判响应人，可以参加本次谈判： 1.2.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法人 、其他组织或自然人；且通过资格预审。 1.2.2遵守国家有关法律、法规和规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 1.3供应商不得直接或间接地与采购人或采购代理机构为采购本次谈判的货物、工程、 服务进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或附属机构有任何关联。 1.4谈判过程中若谈判响应人被发现有向采购人、采购代理机构提供、给予任何有价值 的物品，一经发现，将被取消参加谈判的资格。 1.5在任何时候发现谈判响应人以他人名义参加谈判、相互串通，谈判响应人提交的应 答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝 并没收其谈判保证金，并视情况依法追究谈判响应人的责任。 2 资金来源及被谈判响应人费用 2.1谈判文件中所述的采购人必须获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的款项（ 包括财政性资金和自筹资金）。 2.2无论谈判的过程和结果如何，谈判响应人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的 费用。 3 谈判响应人的报价原则 3.1各谈判响应人的最终报价不公开。 3.2各谈判响应人的首次报价不作为最终决定性评审因素，仅供谈判小组参考。 6 二二 谈判响应人的应答文件谈判响应人的应答文件 4 谈判范围及谈判文件计量单位 4.1谈判响应人可以对一包或者几包分别进行应答和谈判，谈判小组保留将一包中不同 货物、工程、服务授予不同谈判人响应人的权利。 4.2谈判响应人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用 国家法定计量单位。 5 谈判响应人的应答文件 5.1 谈判响应人的应答文件组成，包括： 1报价函（格式） 2报价一览表（格式） 3服务承诺（格式自拟） 4资格证明文件 4-1有效的营业执照副本复印件（须加盖本单位公章） 4-2组织机构代码证副本（须加盖本单位公章） 4-3税务登记证书复印件（须加盖本单位公章） 4-4企业资质证书（须加盖本单位公章） 4-5项目总监信息系统监理师资格证书（须加盖本单位公章） 4-6法定代表人授权委托书（格式可自拟）（须加盖本单位公章） 4- 7会计师事务所出具的近年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖公 章），或银行出具的资信证明 4-8近期缴纳税及拟派人员社保证明复印件（须加盖本单位公章） 4- 9参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（须加盖本单位公章 ） 4-10谈判响应人认为必要的其他资格证明文件（须加盖本单位公章） 5反商业贿赂承诺书（须加盖本单位公章） 6监理大纲（格式自拟）（须加盖本单位公章） 7成交服务费承诺书（格式）（须加盖本单位公章） 5.2 谈判响应人应提供 伍仟元 7 的谈判保证金，并作为其应答文件的一部分。递交时间：2016年4月26日17:00之前。 在谈判有效期内，谈判响应人出现下列任何一种情况时，谈判保证金将没收： （1）在谈判之日后到谈判有效期满前，谈判响应人撤回谈判报价； （2）谈判响应人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚 作假的； （3）在收到成交通知后规定时间内，谈判响应人未能与买方签订合同； （4）领取成交通知书时未向采购代理机构支付谈判成交服务费。 5.3谈判成功后，采购代理机构向成交谈判响应人收取本次项目招标的全部费用（包含 成交服务费、会务费、专家劳费等）。成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机 构一次性缴付。 5.4谈判成交服务费以现金方式支付。 5.5谈判保证金密封后，单独递交。 6 谈判响应人的应答文件内容填写说明 6.1谈判响应人的应答文件按统一格式填写，胶装成册。 7 谈判响应人的应答文件附件的编制及编目 7.1谈判响应人的应答文件附件由谈判响应人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致 ，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。 7.2谈判响应人的应答文件附件可以包含以下内容： 产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述 关键元部件明细表(包括制造厂名和国别) 产品制造、安装、验收标准 详细的交货清单 特殊工具及备件清单 工程量清单（预算书） 8 谈判响应人的谈判报价 8.1所有货物、工程、服务均以人民币报价。谈判响应人的报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。 8.2谈判响应人要按谈判采购的货物、工程、服务数量、价格表(统一格式)的内容填写 单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括谈判货物包括主 机、附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的 8 仓库交货价、展室交货价或货架交货价），谈判货物安装、调试、检验、技术服务和 培训等费用；谈判货物运至最终目的地的运输费和保险费用；谈判货物为进口设备还 应包括进口环节税、增值税、其他税费等。 8.3对于非标准货物，谈判响应人还应填写报价明细表(报价明细表格式由谈判响应人 自行设计)。 8.4谈判响应人提供的货物为进口货物时，应提供进口完税证明，并以人民币报价。提 供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报 价中。 8.5谈判响应人的单价和总价有出入的，以单价为准；谈判响应人的谈判报价在合同执 行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括谈判响应人为 完成本项目所发生的一切费用。谈判响应人估算错误或漏项的风险一律由谈判响应人 承担。 9应答文件有效期 9.1应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件 而予以拒绝。 9.2采购代理机构可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求谈判响应人同意延 长应答文件的有效期。接受该要求的谈判响应人将不会被要求和允许修正其应答文件 ，且本须知中有关谈判保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。谈判响 应人也可以拒绝采购代理机构的这种要求，其谈判保证金将不会被没收。上述要求和 答复都应以书面形式提交。 10 谈判响应人的应答文件的签署及规定 10.1组成谈判响应人的应答文件的各项资料均应遵守第10条规定。 10.2谈判响应人应填写全称，同时加盖印章。 10.3谈判响应人的应答文件必须由法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。 10.4谈判响应人的应答文件一式叁份。其中正本壹份，副本贰份。如果正本与副本不 一致，以正本为准。 10.5谈判响应人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字 样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。 10.6谈判响应人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。 9 10.7谈判响应人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责 。 10.8谈判响应人提交的应答文件以及谈判响应人与采购代理机构就有关谈判的所有来 往函电均应使用中文。谈判响应人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必 须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。 三三 谈判响应人的应答文件的递交谈判响应人的应答文件的递交 11 谈判响应人的应答文件的递交 11.1谈判响应人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。 11.2采购代理机构推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀 请谈判人。在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。 11.3在规定的谈判响应人的应答文件送达时间以后送达的谈判响应人的应答文件，采 购代理机构拒绝接收。 12 谈判响应人的应答文件的修改和撤回 12.1谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，谈判响应人可以提出书面修改材料并 及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。 四四 谈判及评审谈判及评审 13 谈判过程 13.1谈判小组 谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。 13.2谈判时间、地点 采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，谈判小组成员及有关工作人员 参加，采购代理机构将做谈判记录。 13.3谈判报价：本次将谈判采取二轮报价的方式进行。 13.3.1第一轮报价 采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、谈判响应人代表 及有关工作人员参加。 谈判响应人参加谈判的代表必须在签到表上签到以证明其出席。 由采购人代表查验所有应答文件的密封情况，并当众报告查验结果，确认无误后由采 购代理机构工作人员拆封。 13.3.2第二轮报价（最终报价） 10 各谈判响应人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行第二轮即最终报价； 第二轮报价采用书面方式作出； 第二轮报价即最终报价。 13.4谈判将就采购货物的价格、设备技术性能质量、服务计划及施工方案情况、业绩 及其他情况、对谈判文件的响应程度等进行谈判。谈判响应人应如实提供谈判小组要 求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清，提供针对该项目的最终报价。 13.5谈判响应人提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响 应谈判文件的要求，非实质性响应谈判文件要求的应答文件及其补充文件将被拒绝， 采购人和采购代理机构只对谈判响应人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的 澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答 文件： 1) 谈判响应人未提交谈判保证金、保证金不合格或金额不足； 2) 谈判有效期不足的； 3) 应答文件无法人签字，或签字无法定代表人有效授权的； 4) 超出经营范围谈判的； 5) 资格证明文件不全、失效或不符合谈判文件要求的； 6）谈判响应人有违法违纪行为，或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题； 7）应答文件中提供虚假或失实资料的； 8) 最终报价超出采购预算的； 14 评审 14.1评审内容 评审严格按照谈判文件及谈判的要求和条件进行。考虑以下因素： 最终报价；（明显低于成本价的作为废标处理） 监理人员专业是否合理； 经营信誉的情况； 本次采购的售后服务及技术支持情况。 14.2评审方法 据实际情况，采用下列评审方法： 最低评标价法。即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供 应商作为成交供应商（明显低于成本价的作为废标处理）。 11 15 谈判及评审过程保密 15.1从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料 ，均不得向无关的人员透露。 15.2在谈判及评审期间，谈判响应人企图影响谈判人的任何活动，将导致被拒绝谈判 ，并承担相应的法律责任。 五五 确定成交供货商确定成交供货商 16 成交供货商候选人的确定标准 16.1谈判响应人的应答文件应该是实质上响应谈判文件。 16.2经谈判，谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判响应人在规定时间内进行最终报 价。根据价格、质量、服务计划及方案情况、业绩及其他情况和最终报价等因素综合 评分确定成交供应商的原则，谈判小组全部成员将和各谈判响应人分别进行谈判，根 据谈判情况，经性能价格综合评分后确定成交候选供应商或者成交供应商。 六六 授予合同授予合同 17 谈判结果通知 17.1成交供应商确定后，采购代理机构以书面形式向选定的供应商发出谈判成交通知 书。 17.2当成交供应商按规定与买方签订合同后，采购代理机构将向其他谈判响应人发出 谈判结果通知书。 17.3谈判成交通知书将是合同的一个组成部分。 18 签订合同 18.1成交供应商应按谈判成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。 18.2谈判文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件 。 12 第三章第三章 采购项目需求及具体要求采购项目需求及具体要求 监理工作主要内容： 1、工程施工质量控制 1.1为确保工程项目质量目标的全面实现，提高工程项目投资效益、社会效益和环 境效益，根据工程施工合同规定的质量目标，对施工全过程的质量实施监督管理； 1.2工程实施前的技术咨询、规划验证、可行性论证等准备工作； 1.3建立本项目的质量控制体系； 1.4督促承包商健全与完善质量保证体系； 1.5审查承包商提交的施工组织设计或施工方案； 1.6严格控制构配件及设备的质量； 1.7过程质量控制：现场检查、旁站、量测、试验； 1.8审核设计变更及技术核定并经委托人同意； 1.9进行质量技术鉴定； 1.10组织分部工程、单位工程的质量评定； 1.11定期向委托人报告有关工程质量的动态情况； 1.12组织工程竣工验收； 1.13经建设单位同意后发布开工令、停工令、复工令； 1.14监督施工单位按合同质量标准施工，达到合格工程标准，符合验收条件。 2、工程施工进度控制 2.1编制工程施工进度控制工作细则； 2.2审核承包商提交的施工进度网络计划或横道图计划； 2.3审核承包商提交的年、季、月施工进度计划； 2.4对施工进度实施动态控制，定期检查施工进度计划执行情况，对施工实际进度 与进度计划进行比较，分析产生偏差的原因，并采取有效措施加以控制，以保证工 程项目按期竣工交付使用； 2.5定期向委托人报告工程施工进度的动态情况。 3、工程施工投资控制 3.1编制工程施工年、季、月资金使用计划； 3.2严格控制工程施工各项变更； 3.3对主要技术方案进行技术经济分析； 3.4核实确认承包商已完工程量，及时签认工程进度款付款凭证； 3.5对工程投资实施动态控制，对实际投资与合同价进行比较，分析产生偏差的原 因，并采取有效措施加以控制，以保证工程投资控制目标的实现； 3.6以施工合同为依据，及时、合理地处理工程索赔。加强主动监理，减少工程索 赔； 13 3.7定期向委托人报告有关工程建设投资的动态情况； 3.8编制工程施工结算文件。 4、安全、文明施工控制 4.1审核承包商提交的安全施工措施； 4.2督促承包商落实安全施工措施； 4.3定期进行安全、文明施工检查，杜绝安全事故的发生； 4.4监督施工承包单位按照工程建设强制性标准和专项安全施工方案组织施工制止 违规施工作业； 4.5督促施工承包单位定期组织施工现场安全生产自查工作。 5、工程建设合同管理 5.1协助委托人签订工程施工合同； 5.2审核分包商资格； 5.3督促合同双方全面履行工程施工合同； 5.4公正、科学、合理地处理施工合同纠纷； 5.5定期向委托人报告施工合同的执行情况。 6、工程施工信息管理 6.1及时收集、整理工程施工质量信息、进度信息、投资信息、合同管理信息，为 各项决策提供服务； 6.2利用计算机管理技术建立工程施工信息档案。 7、协调工程施工各有关单位的工作关系 7.1协助委托人协调工程施工外部关系； 7.2协调工程施工中委托人、承包商之间的关系。 8、工程竣工后，依据监理合同的要求，监理单位应向委托人提供监理合同规定套数的 完整的监理数据。 注：）因本次工程建设内容涉及大楼的结构改造，监理人需出具对大楼结注：）因本次工程建设内容涉及大楼的结构改造，监理人需出具对大楼结 构改造可行性的报告。各投标人在报价过程中应充分考虑此项成本，并与构改造可行性的报告。各投标人在报价过程中应充分考虑此项成本，并与 监理服务费分开报价。监理服务费分开报价。 14 第四章第四章 合同条款合同条款 一、一、合同样本合同样本 合同编号： 监理人（成交供应商全称）： 委托人（采购人全称）： 监理人持中标/成交通知书，根据招标文件、监理人的投标/报价等文件项目编号： ，按照政府采购法、合同法等有关法律、法规，双方经协商一致，达成以下合同条款： 一、本合同名称： 。 二、本合同总价为人民币 元（大写： ）。 三、委托人委托监理人监理的信息系统工程（以下简称“本工程”）概况如 下： 工程名称： 工程实施地点： 工程总投资： 工期： 四、本合同中的有关词语含义与本合同第二部分标准条件中赋予它们的定义相同。 五、下列文件均为本合同的组成部分： 1、本合同标准条件； 2、本合同专用条件； 3、在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件。 六、监理人向委托人承诺，按照本合同的规定，承担本合同专用条件中议定范围内的监理业 务。 七、付款程序、方式及期限： 1、监理人开具以需方单位名称为抬头的发票。 2、以委托人与监理人商谈为准。 八、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反招标文 件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。 九、合同生效、备案及其它 1、本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。 2、本合同一式六份，双方各持叁份。 监理人（公章）： 委托方（公章）： 地址： 地址： 法定代表人或授权委托 法定代表人或授权委托 15 人（签字）： 人（签字）： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号: 签约时间： 年 月 日 签约地址：委托方所在地 16 二、标二、标 准准 条条 件件 第一条 下列名词和用语，除上下文另有规定外，有如下含义： 1、“工程”是指委托人委托实施监理的信息系统工程。 2、“委托人”是指承担直接投资责任和委托监理业务的一方以及其合法继承人。 3、“监理人”是指承担监理业务和监理责任的一方，以及其合法继承人。 4、“监理项目组”是指监理人派驻本工程现场实施监理业务的有关成员。 5、“工程监理的正常工作”是指双方在专用条件中约定，委托人委托的监理工作范围和内容。 6、“工程监理的附加工作”是指：委托人委托监理范围以外，通过双方书面协议另外增加的工 作内容；由于委托人或集成商原因，使监理工作受到阻碍或延误，因增加工作量或持续时间而增 加的工作。 7、“工程监理的额外工作”是指正常工作和附加工作以外监理人必须完成的工作，或非监理人自 己的原因而暂停或终止监理业务，其善后工作及恢复监理业务的工作。 第二条 委托人的权利 1、委托人有对工程规模、设计标准、规划设计和设计使用功能要求的认定权，以及对工程设计变 更的审批权。 2、监理人调换总监理工程师须事先征得委托人的同意。 3、委托人有权要求监理人提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告。 4、当委托人发现监理人员不按监理合同履行监理职责，或与集成商串通给委托人或工程造成损失 的，委托人有权要求监理人更换监理人员，直到终止合同并要求监理人承担相应的赔偿责任或连带 赔偿责任。 第三条 委托人的义务 1、委托人应当负责工程建设的外部关系的协调，为监理工作提供外部条件。 2、委托人应当在双方约定的时间内免费向监理人提供与工程有关的为监理工作所需要的工程资料 。 3、委托人应当在专用条款约定的时间内就监理人书面提交并要求作出决定的一切事宜作出书面决 定。 4、委托人应免费向监理人提供必要的办公用房和其他办公设施。 第四条 监理人的权利 1、对工程建设有关事项包括信息系统工程的规划设计、项目实施、使用功能等要求，向委托人的 建议权。 2、事先征得委托人的同意，对工程设计中的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建 议。 17 3、发现工程设计不符合国家颁布的信息系统工程质量标准或设计合同约定的质量标准时，监理人 有权书面报告委托人并要求设计人更正。 4、事先向委托人报告，经征得委托人同意后，监理人有权发布开工令、停工令、复工令。 5、工程上使用的设备和工程质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的构 配件、设备，有权通知集成商停止使用；对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安 全施工作业，有权通知集成商停工整改、返工。集成商得到监理项目组或委托人的复工令后才能复 工。 6、工程实施进度的检查、监督权，以及工程实际完成日期提前或超过工程实施合同规定的完成期 限的签认权。 第五条 监理人的义务 1、保证自签订本合同时起至履行完毕本合同项下全部义务时止，始终、不间断的具备符合国家法 律、法规、部门规章规定的执行本合同所必需的资质。 2、严格执行国家的法律、法规，守法经营，按章办事，自觉维护委托人的利益。 3、接受委托人的检查、监督，严格履行服务承诺，做到诚实守信。 4、加强内部管理，提高监理质量，按照监理合同的有关规定开展监理业务，保证不发生质量问题 。 5、按合同约定派出监理工作需要的监理项目组及监理人员，向委托人报送委派的总监理工程师及 监理项目组成员名单、监理规划，完成监理合同专用条件中约定的监理工程范围内的监理业务。在 履行合同义务期间，应按合同约定定期向委托人报告监理工作。 6、使用委托人提供的设施和物品属委托人的财产。在监理工作完成或中止时，应将其设施和剩余 的物品按合同约定的时间和方式移交给委托人。 7、在合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资 料，不得泄露委托人申明的秘密和设计人、集成商等提供并申明的秘密。 第六条 在监理过程中，如果因工程实施进度的推迟或延误而超过书面约定 的日期，双方应进一步约定相应延长的合同期。 第七条 监理人在责任期内，应当履行约定的义务，如果因监理人过失而造成了委托人的经济损失，应当向 委托人赔偿。累计赔偿总额不应超过监理报酬总额（除去税金）。触及法律的，还应当承担相应的 法律责任。 第八条 监理人对集成商违反合同规定的质量要求和完工（交图、交货）时限，不承担责任。因不可抗力导 致委托监理合同不能全部或部分履行，监理人不承担责任。 第九条委托人或监理人向对方提出赔偿要求不能成立时，提出赔偿的一方 应当补偿由于该索赔所导致对方的各种费用支出。 第十条 由于委托人或集成商的原因使监理工作受到阻碍或延误，以致发生 18 了附加工作或延长了持续时间，则监理人应当将此情况与可能产生的影响及时通知委托人。经双方 协商，适当延长完成监理业务的时间，支付监理人附加工作的报酬。 第十一条 在委托监理合同签订后，实际情况发生变化，使得监理人不能全 部或部分执行监理业务时，监理人应当书面通知委托人。当恢复执行监理业务时，经双方协商后应 适当增加时间用于恢复执行监理业务，监理业务的完成时间也应予以延长，并按双方约定的数量支 付监理报酬。 第十二条 监理人向委托人办理完验收或工程移交手续，集成商和委托人已 签订工程保修责任书，监理人收到监理报酬尾款，本合同即终止。保修期间的责任，双方可以在专 用条款中约定。 第十三条 当事人一方要求变更或解除合同时，应事先通知对方，因解除合 同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿。变更或解除合同的通知或 协议必须采取书面形式，协议未达成之前，原合同仍然有效。 第十四条 当委托人认为监理人无正当理由而又未履行监理义务时，可向监理人发出指明其未履行义务的通知 。监理人在收到通知后应及时答复，否则委托人有终止委托监理合同的权利，并且由监理人承担违 约责任。 第十五条 正常的监理工作、附加工作和额外工作的报酬，按照监理合同专用条件中约定的方法计算，并按约 定的时间和数额支付。 第十六条 委托的工程监理所必要的监理人员出外考察、材料设备复试，在事先征得委托人同意后，其费用在 预算范围内向委托人实报实销。 第十七条 在监理业务范围内，如需聘用专家咨询或协助，由监理人聘用的，其费用由监理人承担；由委托人 聘用的，其费用由委托人承担。 第十八条 其它 1、未尽事宜双方协商处理，确定作出补充约定的，补充约定与本合同具有同等效力。 2、由于不可抗力的因素（如战争及自然灾害等）任一方不能履行合同时，应及时向对方通报不能 履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行合同，并 根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 3、因违反或终止合同而引起的对损失和损害的赔偿，业主方与监理方之间应当协商解决，如未能 达到一致，可提交主管部门协调，仍不能达到一致时，根据双方约定提交仲裁机关仲裁，或向委托 方当地人民法院起诉。 4、若委托人、监理人双方存在人员变动，本合同同样有效。 19 第第5章章 应答文件格式应答文件格式 1报价函（格式） 2报价一览表（格式） 3服务承诺（格式自拟） 4-1有效的营业执照副本复印件（须加盖本单位公章） 4-2组织机构代码证副本（须加盖本单位公章） 4-3税务登记证书复印件（须加盖本单位公章） 4-4企业资质证书（须加盖本单位公章） 4-5项目总监信息系统监理师资格证书（须加盖本单位公章） 4-6法定代表人授权委托书（格式可自拟）（须加盖本单位公章） 4- 7会计师事务所出具的近年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖公 章），或银行出具的资信证明 4-8近期缴纳税及拟派人员社保证明复印件（须加盖本单位公章） 4- 9参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（须加盖本单位公章 20 ） 4-10谈判响应人认为必要的其他资格证明文件（须加盖本单位公章） 5反商业贿赂承诺书（须加盖本单位公章） 6监理大纲(格式自拟） 7成交服务费承诺书（格式）（须加盖本单位公章） 21 1 1 报价函报价函 致：（采购代理机构） 根据贵方为(项目名称)项目的邀请函(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授 权并代表谈判响应人（ 谈判响应人、地址）提交下述文件： (1)提供谈判响应人须知规定的全部应答文件：包括正本壹份，副本贰份。 (2)保证金金额为人民币 元。 在此，签字代表宣布同意如下： 1所附谈判报价表中规定的工程投标的总价为（注明币种，并用文字和数字表示 的报价总价）。 2谈判响应人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 3谈判响应人已详细审查全部谈判文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方 面有不明及误解的权力。 4本报价有效期为自报价日起90个日历日。 5如果在规定的报价时间后，被邀请谈判人在报价有效期内撤回