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应收账款论文关于企业应收账款质量评价的实例论文范文参考资料 (凯瑞环保科技股份有限公司,河北 沧州 062451) 【摘要】企业应收账款是流动资产的重要组成部分,但是对于应收账款的评价以往仅局限于期末的分析,指标也仅有周转率与周转天数,但对于反应应收账款质量的指标并没有,本文经实例研究设立了两个指标,即平均应收账款期限与应收账款风险系数,以量化指标从结构上反应了应收账款的内在质量,便于从管理会计的角度及时进行监督控制与管理。 【关键词】应收账款 质量 评价 关于应收账款的研究更多的集中在应收账款的风险评估与防范方面,而对于应收账款本身的质量的评价比较少。目前对于应收账款的质量评价指标只有应收账款周转率与应收账款周转天数,一个是比率指标,一个是时间性指标,但二者只是反映应收账款总额的情况,只是到期末时才进行衡量,并没有及时反应应收账款的内在质量变化,也就是应收账款由于延期付款所引起的内在结构性的变化,而内在结构性的变化往往更能反应应收账款的内在质量,可是目前还没有一个能够及时反应其内在质量的指标。本文从企业KR公司的实例来引入两个指标,即平均应收账款账期与应收账款风险系数,从应收账款的内在结构方面及时反应应收账款的内在质量,以引起管理层的及时重视。由于大的经济环境的影响,进行赊销的单位越来越多,仅从应收账款的总额来反映不仅是信息滞后,不能反应其质量,而且也不能反应应收账款质量变化的过程与全貌,而设立的平均应收账款账期指标与应收账款的风险系数指标对反应应收账款的质量进行了很好的补充,从管理会计的角度来说,应收账款的内在质量变化才更是企业管理者关注的重点。 在众多的生产制造型企业中,应收账款是企业流动资产的重要组成部分,因其易变现、流动性强的特点而将其在流动资产中与*、债权投资等列入金融类资产。这里所指的应收账款是指因企业交易过程中所形成的应收账款,它不同于会计科目中记载的应收账款,而是从管理会计出发,根据交易合同的约定,达到收款期限而未及时收回的货款,而账面上所反应的仅可能是实际应收账款的一部分。 反应应收账款的考核指标从相关文献中目前只有应收账款周转率与周转天数,二者其实是一个计算指标的不同表现方式,一个以周转次数来表示,一个以周转天数来表示,这两个指标在往往在一个会计周期内比较才更有实际意义,对企业实际的管理会计应用往往仅是事后的分析。对应收账款的研究也大多集中在对应收账款的风险管控方面,缺乏对应收账款的风险指标反应。汪安乐(xx)认为企业应收账款的风险控制主要在于赊销政策的制定、合同管控、应收账款的跟踪管理等方面;郑忠良、包兴(xx)则对供应链上应收账款的融资风险管控进行了研究,认为银行通过一定的检查率与惩罚设计来达到对应收账款的风险管控的目的。 KR公司是一家国家高新技术企业,在新三版上市,主要产品是生产各种催化剂,主要的客户是中石油、中石化等大型国营单位以及其它一些石化企业,受大环境的影响,回款期不断拉长,并有一些单位出现了坏帐风险,应收账款从上年初的7000万元,到年末达到创纪录的超10000万元,公司虽然知道款回收比较困难,采取措施加快催款,但是在政策的导向上与指标反应上都不太清晰,激励效果并不明显,以往的激励措施让业务员的积极性并不太高,财务据此也计提了坏帐准备,但是并不能以指标从结构上反映应收账款的质量问题。面对市场的形势变化,公司急需转变思路从以往单方面注重市场销售业绩的增长转到业绩实现上来,也就是资金的及时收回,以规避账坏风险与损失。 为了更好地反应应收账款的质量,并将其与业务员的努力进行挂钩,将改善应收账款的内在质量同业务的业绩联系起来,经实际研究特设计了意在衡量应收账款内在质量的指标,平均应收账款期与应收账款风险系数。它是以应收账款的延期期限长短为函数来设定的指标,并据此计算出应收账款质量所对应的加权平均风险系数,并将此系数与业务员的业绩指标考核体系相联系,以实现对业务员的应收账款质量改善与销售回款、市场开拓、费用控制的激励。KR公司根据产品特点在市场推广方面下设销售部、市场开发部、国际业务部,下面以KR公司销售部的应收账款情况来进行举例说明应收账款质量指标的设立与计算,以及与业绩考核体评价体系的建立。 项目 计算过程合计 质量自然系数n 1 2 3 4 5 15 应收账款期限T 0-3个月 4-6个月 7-12个月 13-24个月 24个月以上 对应的风险系数f10%30% 50% 70% 90% 应收账款额M 989.18 1665.34 750.48 907.78 412.98 4725.76 应收账款的加权求和=M*n=12267.36 应收账款的平均质量系数R=M*n/M=12267.36/4725.76=2.6,整数部分2对应的平均应收账款期限为6个月,小数部分0.6对应的应收账款期限区间是7-12个月,时间间隔为6个月,则平均应收账款期T(均)=6+0.6*6=9.6个月;另外,应收账款的平均质量系数整数部分对应的风险系数为30%,则平均风险系数f(均)=30%+0.6*(风险系数差)20%=42%,也可以从另一方面来计算,因为2.6小于3,而3对应的风险系数为50%,所以可以计算为f(均)=50%-0.4*20%=42%,结果相同。也就是销售部的平均应收款风险系数为42%。如果经过努力改善了应收账款的质量,引起应收账款内部的变化,则平均应收账款期会缩短,平均风险系数也会降低,否则会延长或提高,这样也就可以用此量化的指标来衡量销售部门在回款上努力所引与的应收账款质量的改善程度,并将其纳入考核体系。 在参数的设定方面,各个企业可以根据自己的需要来设定自己的应收账款期限、对应的风险系数,从而获得想要的理想的评价结果。在这个计算过程中,并没有将未到期的应收账款计算内,因为未到期的应收账款尚在追责之外,但不意味着收款权限的放弃。 四、应收账款质量评价指标的应用实例分析 根据KR公司xx年第一季度与年初应收账款质量评价指标计算,可以发现应收账款质量的变动情况,如表4-1所示。 在经过第一季度的努力后,公司加强了应收账款的催要与考核激励,回款额与上年相比有大幅增加,从应收账款的绝对额来看也降低了,但是如果从应收账款的质量评价来看,应收账款的质量并没有得到改善,反而是恶化了,这主要是由于收回的款项都是近期的应收账款,而长期的应收账款的欠款期限更长了,具体情况如表4-2所示,从表中发现,平均应收账款的期由年初的9.72个月延长到了11.28个月,平均回款风险系数也由年初的42.4%上升到了47.6%。 如何将应收账款的质量改善指标纳入到业务员的业绩评价体系当中,才能发挥该指标的导向性作用,因为对业务员的业绩评价还包括市场开拓、费用控制、款项收回等方面,因此将此几项指标构成一个完整的指标评价体系,此评价体系的公式设计为: 业绩激励=(1-应收款风险系数f(均)*回款额*奖励系数*(1+-销售业绩变动比)*(1-销售费用率) 其中的应收款风险系数就是应收账款的内在质量指标,而奖励系数是回款的奖励比例,销售业绩变动比是实际所实现的销售额与计划或者上年的比较,销售费用是为了实现销售业绩所花费的差旅费、招待费等,当然还必须根据实际情况制定一些实施细则,对指标的应用范围与界定结合单位实际进行调整。 通过以上的对应收账款质量指标的设立与与此相关的业绩评价体系的建立,不

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