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文档简介

总经理差旅费报销管理规定根据公司实际情况，本着经济、实事求是的原则，对公司差旅费报销管理作如下规定。一、差旅管理财务部是负责审核公司差旅费的部门，有效审核公司人员出差涉及的行程、费用、账单和标准。出差前，应制定出差计划，并填写出差批准表。如因特殊原因不能及时办理出差审批手续，应先通过短信或办公自动化审批出差审批表，公司应在5个工作日内签署出差申请表。(1)总经理出差须报董事长批准。(二)出差计划和出差工作报告由董事长批准并留存。(3)如差旅费超标，填写差旅费用超标审批表，报董事长批准。二。成本标准(一)城市划分标准一线城市包括：北京、上海、天津、广州、深圳、苏州、杭州、南京、青岛、厦门大连二线城市包括：一线城市以外的城市和省议会三线城市包括：地级市四线城市包括：县和镇(2)运输标准乘坐出租车、汽车、火车、轮船和子弹头列车。你可以根据工作需要乘坐飞机和高速火车。(3)运输费用1.汽车、火车、船舶、汽车和公共汽车的运输费用：在不超过旅行标准的情况下，在旅行核准表规定的有效旅行限额内发生的旅行费用应予以申报和出售。超过10小时乘坐硬座列车按票价的50%补贴。2.每次乘坐出租车的标准不得超过80元。3、未经批准，擅自提高差旅费标准的，按合理额度结合规定的适用差旅费标准报销。(4)住宿费1.一线城市280元，二线城市240元，三线城市200元，四线城市160元。2.在交通工具上过夜不收住宿费。3.如果会议单位统一安排住宿，将按照统一的住宿标准进行报销。如果会议包括住宿费用，住宿费用将不单独报销，如果客人或朋友或亲属住在房子里，住宿费用将不报销。(5)生活津贴1.一线城市50元，二线城市40元，三线城市35元，四线城市30元。2.当天来回旅行的人将得到15元的补贴。3.出差期间，按居住地标准计算当天补贴。对于过境者，当天的补贴应按出发地点的标准计算。4.在公司接收或业务单位和会议单位安排用餐的当天没有生活津贴。三。特殊规定(1)出差期间的非工作差旅(如假期旅行、家人和朋友旅行以及家庭旅行)不予报销。(2)节假日出差不计算加班。四.报销审批(1)出差人员填写差旅费报销单，经财务部审核后提交董事长审批。(2)差旅费报销单、原始发票、出差申请表、差旅费报销行程表作为出差人员差旅费报销单的依据，若差旅费超过差旅费标准，应附差旅费用超标审批表。未提交完整信息的财务部门有权将报销退回给报销申请人。(3)出差人员返回公司后10个工作日内报销，无正当理由延误超过10天的，处以50 200元罚款。五、本规定由公司财务部门负责解释。六、本规定自董事长签发之日起执行。附录1:旅行申请表附件2
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