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文档简介
条形码系统在发电企业仓库中的应用周清华(内蒙古大唐国际托克托发电有限公司,内蒙古托克托010206)随着电力行业市场化改革的深入,发电企业通过加强内部管理,挖掘新的利润增长点,已经成为其发展的重要环节。摘要:本文重点介绍了利用条形码技术加强电力企业的物资管理,保证物资供应,提高工作效率,降低人工成本,使物资管理成为发电企业新的利润增长点。关键词:发电企业条形码材料管理:F270.7:A:1003-9082(xx)10-0094-01电力工业是关系国民经济命脉的重要产业,是国民经济的重要支柱和支柱。随着电力体制改革的深入,发电企业的效率逐渐受到煤炭等外部因素的影响。为了更好地提高企业的经营能力,需要进一步优化和加强内部管理,培育具有国际竞争力的世界级企业。对于发电企业来说,不仅要保证机组的稳定运行,还要减少库存,节约成本。这一矛盾一直影响着发电企业的物资管理。为了保证发电机组的稳定运行,以免影响其他经济利益或不必要的社会影响,许多发电企业一直保持着较高的材料库存,增加了企业对材料的固定成本和人工成本,导致企业在材料计划、采购、储存、搬运、仓储等环节掩盖了许多内部管理问题。随着发电企业对煤炭价格等生产成本要求的提高和企业利润的下降,发电企业的物资管理迫在眉睫。仓库条码系统作为现代物流的重要应用,可以在一定程度上提高发电企业的物资管理水平,降低企业在物资方面的成本投入,对发电企业的物资管理和生产管理非常重要。一般来说,发电企业的物资管理系统只是简单的实现了物资计划、采购、存储和付款的管理,而没有详细的仓库管理计划,系统中只做了简单的出库和入库记录。如何规范仓库管理,使企业的物资管理形成一个完整的过程,是发电企业规范物资管理,提高物资使用效率的当务之急。条形码管理系统作为物流管理的重要应用,利用信息技术与企业物资管理系统数据库实时同步交换数据,满足企业实现高质量仓库管理的需求。同时,可以根据企业的特点实现专有模块的开发,可以为发电企业提供物资管理计划、采购、储存、搬运、供应商管理等多方面的数据分析,适用于所有发电企业。1.材料计划物资计划是物资管理的主要环节,是企业订购和采购物资以及组织企业内部物资供应的基础。许多发电企业为了保证机组的稳定运行,往往对材料的生产开绿灯,对用户部门的材料需求缺乏规划,紧急采购时有发生。这些情况有时会导致采购流程以及仓储和交付流程不符合法规,并且存在许多操作风险。仓库条码系统实施后,可以对物料进行分类管理,并可以根据不同的物料类型实施不同的采购方案。也可以对重要材料或长期供应材料进行统计,材料部门可以将生产人员推回计划提前采购。2.材料采购发电企业一般是集团企业,“阳光采购”一直是发电企业的采购理念。对于集团型发电企业,条形码系统统一实施后,可以根据集团的使用要求在系统中统计重要材料,可以根据下属单位的使用要求实现统一采购,可以开发集团型战略供应商,可以实现阳光采购,保证材料质量。即使不能形成战略合作伙伴,统一的集团采购也会降低采购成本,提高企业的经营效率。对于基层发电企业来说,条形码系统的应用对物资使用记录、价格、供应商、到货时间以及采购后的验收也有着重要的意义。同时,还可以在条码系统中实现合同执行、进出情况的跟踪和采购申请出库的可追溯性,不仅可以实现内部管理,也是对供应商的一种监督,还可以减少人员的工作量。3.材料库3.1仓储因为发电企业是高度专业化的,他们需要的材料除了常规的日常材料外,还需要专业的备件。在验收过程中,用户需要对这些材料进行专业验收。材料采购和仓库人员在这方面相对薄弱。因此,材料入库时,材料管理部仓库人员经常通知专业人员或用户进行验收,增加验收环节。这导致已经到货的货物不能及时入库,有时甚至未验收的货物也需要出库,以便专业用户现场检查货物质量。此时,到货情况需要逐步处理,到货、验收、上架、入库分开。仓库条码系统可以实现这方面的上述功能。通过数据接口程序,物料管理系统已经采购的合同信息被同步到条形码系统中。库管员收货时,只需要在条码系统中找到相应的订单就可以进行收货操作。这时,他只意识到货物到达的步骤。采购人员的验收和用户的验收是分开进行的。所有人员完成验收后,库管员可以再次进行装载和储存操作,完成整个储存过程。此外,仓库条码系统的操作可以通过手持设备扫描货物的二维码来实现,从而减少仓库工作人员的工作量。3.2出站入库操作中提到,新采购的材料不能及时入库,但必须进行出库操作,或者用户遗漏的材料是原库存材料,有时由于上级单位的工程费用不能及时分配,所以不能从材料管理系统进行出库。同时,采购申请人交付的物料是否已经出库,导致库存积压,这些问题都可以在仓库的条码系统中反映出来,从而将责任转移到个人,最终实现垂直管理的目标。同时,条码系统将记录出库数据,实现追溯功能。对于无库存或无项目成本的物料,实现了入库出库的系统操作,保证了数据的准确性和完整性。3.3盘点物资库存一直是发电企业的难题。为了保证发电机组的稳定运行,安全库存是发电企业的重要手段。库存的增加导致了物料管理难度的增加,尤其是物料库存。材料库存存在工作量大、库存周期长的问题。针对上述问题,仓库条码系统根据仓库条码的应用技术(条码技术、无线通信技术、地理信息系统技术等)实现了实物库存和可持续库存的有效结合。):主要关注日常可持续库存,定期在仓库条码系统中创建库存任务,在创建库存任务时,可以指定仓库保管员进行库存,也可以指定哪个仓库进行库存。库管员将库存任务下载到PDA,带PDA到仓库进行库存操作,用PDA扫描商品编码或货位条码显示商品的库存数量,库管员可以验证数量是否准确,库管员可以审批库存结果,库管员可以对库存和审批结果进行详细查询。3.4维护发电企业储存材料的专业性使得材料的维护尤为重要。缺乏对材料的维护会导致使用价值的降低甚至价值的损失,从而导致资产损失。因此,物料维护是每个企业仓库管理的重要组成部分。然而,由于库存的增加,哪些物料需要维护,何时维护,成为发电企业物料管理的难题。在仓库条码系统中,加强了物料本身的管理功能,预置了维护周期、维护内容、维护提醒和物料维护查询功能,使存储的物料具有长期使用价值。3.5定额管理配额管理在发电企业中尤为重要。一方面,定额管理可以减少采购批次,降低采购风险,有效降低库存。另一方面,可以实现安全库存,保证机组安全稳定运行。发电企业通过前期记录建立和完善定额体系,制定合理的材料定额,定期检查分析,进行成本核算,减少采购次数,提高设备利用率和劳动生产率,有效降低成本,提高企业经济效益。在仓库条码系统中,可以预先为定额物料设置较低的存储值。当物料库存低于该值时,系统会自动提示用户。此外,通过自身分析进出数据,及时调整额度明细和额度值,不仅可以实现安全库存,还可以合理有效地制定额度值,提高资金使用效率。4.数据分析数据的准确性、可靠性和及时性是企业发展的基础,也是企业管理决策的重要依据。它为企业决策提供基础数据和有效保障。在发电企业的物资管理中,库存、采购、定额报警、收发记录、付款信息等数据的统计和分析都是物资管理中必不可少的环节。提供有效的数据分析是发电企业物资管理的重要保证。仓库条码系统可以根据企业的实际需要开发适合发电企业的各种数据报表和初步分析,为企业的物资管理提供及时准确的数据,为采购、仓储、支付等环节提供基础信
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