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档案论文关于航空所档案人才队伍建设论文范文参考资料 摘要:随着我国对航空事业的发展越来越重视,对航空研究所的档案工作提出了更高的要求。人才素质是影响档案工作开展及水平提升的关键因素,目前档案工作定位、人员结构、人员素质等方面的问题制约了航空研究所档案工作的发展,因此,航空研究所档案人才队伍建设的任务迫在眉睫。 关键词:航空研究所 档案人才队伍 建设 近年来,国家对航空事业高度重视,给航空事业予以政策及资金上的支持,航空研究所面临前所未有的发展机遇。航空研究所作为科技研究型单位,其成果的表现形式主要为各类档案,随着科研任务增多,档案数量增多,档案载体形式多样化,对档案工作提出了更高的要求。人才是各项工作得以开展的核心,档案人才的能力及素质将直接影响航空研究所档案事业的发展,影响档案为研究所经营管理、科研生产服务能力的提升。因此,航空研究所档案人才队伍建设的任务迫在眉睫。 1.目前航空研究所档案人才队伍存在的问题 (1)专业人才匮乏,人员结构不合理。我国目前仅有40所高校开设了档案学专业,每年本科毕业生不足2000人,硕士、博士毕业生更少。从专业契合及职业发展的角度出发,毕业生求职更偏向于档案馆、政府部门等,档案管理并非航空研究所的主要业务,对高级专业人才的吸引力不足,专业人才缺乏。航空研究所现有的档案专业出身的从业人员不足40%,本科以下学历占较大比例,实际操作人员比重大,具备研究所能力的专业人才少。同时,专业人员中还面临知识老化的问题。 (2)人员流动性大,人才队伍不稳定。航空研究所产生的档案具有连续性、专业性、保密性等特点,要求研究所的档案人才队伍保持相对的稳定性。因档案部门在研究所定位为辅助部门,在地位、待遇及发展机会上与其他科研部门及机关管理部门差距较大,现有的档案人员中非专业出身的比例大,许多档案从业人员在研究所内寻找机会转岗或辞职以谋求更好的发展机会,人员的频繁调动不利于研究所档案工作连续、稳定的发展。 (3)档案人才综合素质有待进一步提高。由于目前航空研究所档案人员多半为非专业出身,业务能力不能满足工作需要,部分档案人员对档案工作的思想认识不到位,档案意识、保密意识淡薄,责任性不强,缺少工作热情。航空研究所的档案产生于科研生产、经营管理的各项活动及各个环节中,涉及到科研、经营、管理、设备、技改等多个方面,档案管理人员需与相关职能部门沟通反馈文件归档、收集等工作中存在的问题。随着档案信息资源的网络化,档案人员在现代化办公、计算机相关知识、信息的处理等方面面临更大的挑战。 (4)竞争、创新性意识缺乏。档案部门及档案人员处于较为封闭的管理环境,研究所对档案管理的重视程度不够,档案人员工作的主要强调埋头苦干、不泄密、不出错,档案人员知识更新不足,研究能力欠缺,创新意识不强。因考核体系不完善,出现“干多干少一个样,干与不干一个样”,“等、靠、要”的思想较为严重,竞争性不足,不利于管理工作目标的实现及航空研究所档案事业的发展。 2.原因分析 (1)企业重视程度不够,对档案工作的认识不足。在航空研究所,因档案工作不能像科研生产工作一样为单位带来实际的经济效益,被界定为辅助部门,对档案部门及档案工作重视程度不够,在资金、人才、资源上的支持不足,对档案工作持有“只要不出错、不泄密、不影响科研生产,不求创新”的观点。因研究所设计人员、相关职能人员对档案工作对科研生产服务作用的认识不全面,认为档案部门提出的文件归档要求仅仅是为了满足档案工作自身的需求,设计部门只是为了配合,甚至觉得给他们“找麻烦”,设计人员与档案人员因归档工作沟通不畅而产生矛盾的情况时有发生。 (2)档案人员待遇较低,职业发展不通畅。航空研究所的档案往往与国家军工秘密相关,关系着国家及研究所的利益,面对日益增多的文件材料,档案人员面对的不仅是工作量的增大,心理上也承受着很大的压力。在航空研究所,档案人员与科研人员、机关管理人员的待遇存在着较大的差距。因档案工作的服务性质,档案工作及人员容易被忽视,在档案人员的职称评聘、职业发展方面没有得到足够重视,职业发展的机会及渠道与设计人员及机关人员之间差距很大。档案人员的付出与收获比例失衡,缺乏工作认同、成就感,容易产生职业倦怠,从而造成人才流失。 (3)人才引进、培养、考核机制不完善。因部分人存在观念误区,认为档案部门是“安逸养老”的部门,“档案工作技术含量低,谁都能干”。因此,航空研究所档案部门变成了单位人员照顾、安置的首选部门,在高学历的专业人才、综合性人才的引进方面没得到足够重视。同时,档案人员在获得培训及继续教育的机会与设计部门及机关部门有着很大的差距,晋升中仍然存在“按资排辈”的情况,不利于年轻人才的培养。此外,档案管理考核机制不完善,影响对档案人员的考核和激励。 1.加强对档案工作的重视,加大宣传力度 航空研究所各级领导应加强对研究所档案工作的重视,更新观念。在研究所内加大对档案管理工作的宣传,加强档案部门与各职能部门及研究所部的沟通和交流,通过“档案宣传周”等形式增强员工对档案管理工作的认识,使档案工作及档案人员得到理解和尊重,争取相关部门的支持和配合,为档案工作的发展营造良好的环境,提高档案工作质量。将档案管理建设纳入航空研究所的总体规划,加大资金投入,完善软、硬件设施建设,改善档案人员工作环境。 2.完善人才引进及培养机制,优化人才队伍结构 根据航空研究所档案管理发展的实际需要,合理引进及使用人才,人事部门应重点关注档案专业高学历、高素质人才的引进。不仅为档案人员提供专业知识及技能的培训、学习及进修的机会,同时提供航空知识、项目管理、基础建设等方面的学习机会。可通过人才交流,使档案人员到职能部门及设计部门工作或服务,更加直接、深入的了解航空研究所的科研生产、经营管理工作的实际情况及各类文件的产生及归档情况,发掘研究所档案管理存在的问题,为进一步完善档案管理制度、优化流程奠定基础。 3.提高档案人员的待遇,提供多渠道职业发展 航空研究所根据档案工作实际情况,为避免职业倦怠,应给予档案人员在心理上的关怀及政策上的倾斜,切实提高档案人员的福利待遇及工作地位。在职务职称晋升、评优评先等问题上予以关注,缩小档案人员与设计部门和职能部门人员待遇及机会上的差距,对工作突出的档案人员进行奖励及事迹宣传,增强职业归属感及成就感。“用人所长,人尽其才”,根据个人特点及专长合理分配岗位及安排工作,除专业技术晋升外,提供向管理岗位、部门及上级单位发展的机会。 4.完善档案人员竞争及考评机制,鼓励创新 完善档案人员绩效考核机制,将工作目标与绩效、收入挂钩,并落实到薪酬分配,从而增强工作责任心及自觉性,促使其自觉加强专业知识及技能的学习,提高工作效率和质量;完善竞争激励机制,通过专业技术评比、竞争上岗及职务晋升等形式,选拔优秀人才,鼓励高、精、

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