加强中小企业成本控制

创新成本控制观念，加强中小企业成本控制学生姓名：朱伶 指导教师：何云内容摘要：中小企业是我国技术创新的重要源泉，它比一般企业有更强的创新需求和创新能力，在高新技术产业的发展上显示出越来越大的优越性。中小企业在很大程度上为我国经济发展和资源配置优化做出了重要贡献。但是随着全球经济一体化的发展和日益激烈的竞争，很多中小企业也暴露出口许多自身问题。目前我国中小企业在成本管理中普遍存在过度管理制度不健全，成本管理体系松散，生产效率较低，造成生产成本均较高，有很多中小企业在经济大潮中被吞没；技术创新投入不足，成本管理方法落后；市场观念不强，片面追求规模效应；产品竞争力不强，企业受社会认可程度低；成本管理队伍人才，内部人员积极性不高等问题。所以，合理、科学的成本控制对一个企业的成功就更显的尤为重要。本文从中小企业成本管理现状考察出发，分析了现阶段中小企业成本管理存在的问题，并且针对存在的问题，提出了相应的解决对策。关键词：成本控制理念 对策 SMEs Cost ControlAbstract: SMEs in China are an important source of technological innovation than the average enterprise, more innovation needs and ability to innovate, and shows the increasing superiority in the development of high-tech industries. SMEs in large part made important contributions to Chinas economic development and optimal allocation of resources. With the development of global economic integration and increasing competition, many SMEs are also exposed to export many of their own problems. Of SMEs in China the prevalence of excessive management system is not perfect, the loose system of cost management, production efficiency is low, resulting in higher production costs, there are many SMEs in the economic tide engulfed; insufficient investment in technological innovation, cost management cost backward management methods; market concept is not strong, one-sided pursuit of economies of scale; products less competitive, businesses affected by the low level of social recognition; cost management and team personnel, internal staff enthusiasm is not high. Therefore, a reasonable, scientific cost control is particularly important to the success of an enterprise is even more. Investigated starting from the Cost Management for SMEs, SME cost management at this stage the problems and put forward corresponding countermeasures for the problems.Key words: Cost Control Countermeasure目录一、中小企业成本控制存在的问题并分析1（一）管理者的成本管理理念落后、员工素质不高、成本控制意识薄弱1（二）成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识2（三）技术创新不足，成本管理方法落后2（四）成本控制手段落后2二、加强中小企业成本控制的意义2（一）有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化2（二）有利于改善和提高企业的经营管理水平2（三）有利于中小企业更好地适应市场的变化2（四）有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益3三、创新成本控制观念，加强中小企业成本控制3（一）引入战略成本控制理念以青岛啤酒股份有限公司为例3（二）制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标4（三）抓好人的素质培养和工作态度的教育，建立一个全员成本控制体系4（四）采用作业成本法4（五）以先进的信息平台为依托4四、结束语5参考文献 5创新成本控制观念，加强中小企业成本控制目前中国中小企业总数已占全国企业总数的99%以上，创造的最终产品和服务相当于国内生产总值的60%左右，提供了全国的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%，在繁荣经济、推动创新、扩大出口、增加就业等方面发挥了重要作用。然而，中小企业由于规模小，资本和技术的构成较低，在市场竞争中常常处于劣势。现代企业的管理目标寂静不再仅仅是利润最大化，而是如何取得长期的竞争优势。如何进行有效的成本控制以提高竞争优势不仅是中小企业目前急需解决的首要问题，而且是保持国民经济强劲活力的重要内容。一、中小企业成本控制存在的问题并分析虽然国家提供给中小企业的外部环境日渐完善，但大部分中小型企业的内部控制程度较差，生产效率较低，运作流程较混乱，所以生产成本均较高。目前，中小企业内部存在的问题主要有以下几点：（一） 管理者的成本管理观念落后、员工素质不高、成本控制意识薄弱企业管理者的素质和管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查，大部分中小企业管理者只有中专以下学历，从事管理工作的年限也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更多的中小企业管理者还缺乏财务管理的知识，所以，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满足现状企业成本全方位控制的要求。中小企业因为其规模较小，资金少，很难给求职者开出优厚的待遇，再加上中小企业提升空间有限，难吸引高素质的优秀人才，一般招聘的是素质不高的廉价劳动力。中国成长型中小企业员工的文化素质普遍偏低，受教育时间平均仅为12.48年。高中及以下员工比例为76.04%，大专为14.84%，本科8.15%研究生以上为0.97%。再加上受短期经营行为的驱使，经营者往往不注重对员工的后期培训，致使员工素质得不到提高。直接影响企业采用先进的生产工艺，无法提高工业生产技术，也无法贯彻执行先进的管理方法，造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。现在仍有很多中小企业的成本观念不够清晰，认为企业应该通过产量的不断扩大而增加收入，忽视成本和费用的消耗。还有部分中小企业虽然重视生产过程中的成本管理。单忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理。他们对于成本控制仅仅局限于生产活动的和降低成本，在科学技术是第一生产力的今天，科技的含量在产品中占有很高的比重，而产品的制造成本比重却越来越低。传统的成本控制只是对生产过程中的各种耗费（即显性成本）进行控制，而忽略了决策成本、筹资成本、研发成本、供应成本、营销成本的控制。同时，中小企业的管理者对成本控制缺乏全面观点，一个企业的价值增值过程不仅仅是生产产品并销售从而取得利润，而是一个有研究、设计、开发、生产、销售及售后服务等一连串过程链接而成的价值链，是对企业各个环节的管理。所以，现代成本控制实质是全员，全过程的，是涉及了决策机构，执行机构，监督机构等几乎所有的部门和责任单位，部门之间应互通成本控制信息，形成一个成本控制网络。（二）成本控制目标的制定不够科学合理，缺乏全面长远意识现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段，而传统的成本控制则立足于短期效益，局限于产品的制造过程控制，缺乏长远的战略意识，在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心，不利于企业持续生产和长期发展，不符合现代成本控制的宗旨。（三）技术创新不足，成本管理方法落后技术创新能力的提高，对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。国外研究资料表明，企业科研投资占销售额的1%，则企业难以生存；占2%企业才能勉强生存；占5%企业才有较强的竞争力。我国中小企业大多没有科研投入，几时有也远远低于这一指标。在一定时期，企业管理者为了降低产品成本，就需不断提高技术水平。虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点，并取得了不错的成绩，但整体上讲，成本管理方法还是很陈旧，已不能适应经济环境的要求。据调查，61.7%的企业使用品种法，43.6%的企业使用分步法，其中使用平行结转法的有25.9%，使用逐步结转法的有19.8%。我国现在只有7.2%的企业采用分批法计算成本，表明我国的生产组织还比较粗放，对消费个性的重视不够，相应带来成本核算方法选择上的简单化。（四）成本控制手段落后从成本管理手段看，大多数中小尚未建立现代计算机管理信息系统，仍然采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总。有的操作和班组长不认真填报，造成漏报数据和数据失真；有的未能及时填报，而是事后补填，由于时过境迁，单凭记忆凑数，很难保证准确；还有自己模糊，难以辨认等问题。虽然部分企业进入了会计电算化阶段，但其作用并没有得到充分发挥。二、加强中小企业成本控制的意义（一）有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化利润最大化是企业永远追求的目标。血多中小企业片面地强调生产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，讲生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，虽然提高了短期利润，单不利于长期利润的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的富足活动等等全方位分析，综合平衡，挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化。（二）有利于改善和提高企业的经营管理水平成本控制是企业管理的一个重要方面，成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此，不断引进先进的成本控制理念的方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。（三）有利于中小企业更好地适应市场的变化市场经济使得每一个企业不再是一个鼓励我的经济个体，要适应市场经济的发展，企业不仅要关注产品的生产成本，而且要关注其产品在市场上实现的效益，关心市场上竞争对手的一起辩护。适应瞬息万变的环境，以求得持续性的竞争优势，是现代企业必须考虑的首要问题。因此，企业只有不断进行成本控制创新，依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务，降低产品开发和售后服务的成本，才能够取得竞争优势，更好地适应市场发展的变化。（四）有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益现代企业已经入微利时代，血多企业未来取得较高的利润，片面地强调产品生产过程中成本的降低，如通过控制单位产品的物资消耗来提高原材料利用率以降低材料成本；通过提高劳动生产率控制产品单位耗工时以降低人工成本；通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担的固定成本等，目前这种制造成本已经到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化，如果仅依靠这种成本控制理念，不仅不能取得较好的经济效益，而起还会影响产品的社会效益，企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念，通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本控制管理理念和科学合理的核算方法，能寻求更好更多的降低成本的途径，为企业创造更多利润，取得更好的经济效益和社会效益。三、创新成本控制观念，加强中小企业成本控制（一）引入战略成本控制理念以青岛啤酒股份有限公司为例战略成本管理是以企业的全局为对象，根据企业总体发展战略而制定的。战略成本管理是指在不同战略选择下如何组织企业成本管理工作。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程中，通过对公司成本结构，成本行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的竞争优势。企业内部的作业成本管理就是在各部门人员信任的前提下而运行实施的，是在信任和合作基础上进行资源动因、作业动因和成本动因分析，进而寻求控制和降低产品成本的解决方案。它把企业内部结构和外部环境综合起来，从企业所处的竞争环境出发，其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析，而且包括了竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析，从而达到洞察全局的目的，并由此形成价值链的各种战略。自1996年起，青岛啤酒采取了以并购为主要手段的“低成本扩张”战略。这种扩张的负面影响是承担对被收购够方高昂的改造费用，从而造成集团营业费用和管理费用急剧上升。2001年，青岛啤酒将重心从“快速扩张”转向了“内部资源的整合，提高企业核心竞争力”，并提出了三大战略：成本战略、标新立异战略和目标聚集战略。青岛啤酒将成本管理提升到了战略的高度。其中，成本战略就是以管理为纽带，网络化为基础，最大限度地降低生产成本和营运成本。（二）制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标成本控制目标的长期性是指成本控制以企业长期发展战略作为管理基础，制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标；外延性要求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以全面考察，通过正确分期和判断企业所处的环境，依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标；全面性是指调动广大员工参与到控制目标的制定中来，减少不同方面之间的利益冲突，促进企业目标与个人目标的融合，使个人目标和企业目标趋于一致，为完成成本控制目标创造条件；动态性是依据不同成长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标，即成本控制目标需要保持动态化特征。现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身，也不应该仅仅局限于成本的发生过程，需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑，这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。（三）抓好人的素质培养和工作态度的教育，建立一个全员成本控制体系以人为本，全员参与。即不论是企业主管、生产或财务负责人，还是全体员工，都应该树立成本意识。要进行全员成本教育，使大家明了企业成本与本职工作的关系，把员工的个人利益与填报原始数据联系起来，奖优罚劣，进而营造出人人关心成本，个个献计献策的良好氛围。首先，管理者应注重自身管理理念，掌握先进的管理知识，统一员工工作目标，将企业价值最大化观念深入人心，力争在各个生产销售环节上形成全员成本控制体系。所以，要不断提高中小企业管理者和员工的素质，要求企业管理者主动通过学习和锻炼，来掌握先进的管理知识，如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识；市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训，掌握先进工艺和技术，减少在生产中的浪费。除此，应当加强企业文化的宣传。良好的企业文化，可以激发职工的工作积极性和创新性，树立员工的主人翁意识。提高企业内部成员素质，加强职业道德培训。具有高技能、高素质的员工队伍是企业高效运转的保障。制定长远的人才培训计划，提高企业决策者的决策能力。使企业在市场竞争中处于不败之地。对员工确定预算制度，设立成本目标，增加危机感，培养员工的成本控制意识。（四）采用作业成本法作业是企业为了提供一定量的产品或劳务，所消耗的人来、技术、材料、方法和环境的集合体，是作业成本法下最基本的成本计算对象。作业成本法以作业为核心，依据资源动因将所消耗的资源成本分配到作业中心，再依据作业动因将作业中心的成本分配到产品成本。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统，它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来，通过对作业成本的确认、计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”，几时提供有用信息，从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。在作业成本制度下，成本归属从因果关系出发，间接费用不在各产品间直接分配而在各作业项目间进行分配。它把企业生产经营过程描述为一个满足顾客需要而设计的一系列作业集合，其中，作业推移过程也是价值在企业内部逐步积累，转移直到最后形成转移给顾客的总价值的过程，其重点在于不是就成本论成本，而是把着眼点放在成本发生的前因后果上，从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理，拓宽到从产品设计开始，包括技术开发，产品制造，产品销售，市场营销、配套服务在内的全过程的成本管理。因此作业成本发也有利于企业杜绝浪费，提高经济效益。作业成本计算通过对成本动因的分析，揭示了资源耗费、成本发生的前因后果，指明了深入到作业水平，对企业供、产、销各个环节的基本活动进行改进与提高的途径，从而有利于消除一切可能形成的浪费，全面提高企业生产经营整体的经济效益。（五）以先进的信息平台为依托现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列中，以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大，对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。其中，成本计算是制造业务会计核算的重要内容之一。产品成本不仅是衡量企业经济效益好坏、制度产品价格的依据，而且也是企业管理人员进行预测、决策和控制的重要数据资料。成本计算过程较为复杂，需要经历各项要素费用的分配、辅助生产费用的归集和分配、制造费用的归集和分配，以及生产费用在完工产品和在产品之间的归集和分配。而每一步又是通过编制相关计算分配表来完成的。建立计算机成本子系统能改变成本计算效率低，速度慢，及时性和准确性较低的落后状况，提高成本计算的准确性、真实性和高效性。应用财务软件代替手工记账，使会计能准确、高效为管理者提供信息，同时管理者利用EXCEL等电子软件对成本进行分析，准确进行预测，及时做出正确决策，从而最大限度地规避市场竞争风险，防范由于信息原因造成的预测不准而导致的决策失误。利用计算机网络，内部和外部互联网的对接，能及时传递各种成本信息，同