某集团办公区域管理操作规范计划书(PPT 49页).ppt

泽龙集团,办公区域管理操作规范计划书,由点到面精益求精（拟定请评审）,泽龙集团,实施8S管理讲解及推进重点,标题,泽龙集团,为创造良好的人文环境和工作环境，培养员工优良的工作习惯，提高工作效率，降低管理成本，特加强公司办公区域管理；保持新建办公楼环境的整洁、规范，树立良好的企业形象。要做到发挥每个人的积极性、主动性和创造性，不断提升企业的管理水平。要关注细节，从每一个细节开始，严格要求，尽善尽美。,泽龙集团,建议办公区实施8S管理计划。适用于公司各办公区域、餐厅、宿舍、物业等。,5S/8S管理，是规范现场，提升素养最有效的管理模式。1、它是企业的推销者，洁净、明朗的工作环境会增加客户的感观度，加深印象。2、能强化公司体制，全面提高员工的品质。3、能建立安全的工作环境。4、能建立一个规范化、制度化的标准。5、能节约成本减少浪费。,泽龙集团,8S管理讲解及推进重点,1、8S起源首先从5S谈起。5S起源于日本，指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的，它是日式企业独特的管理方法。,泽龙集团,2、何谓8S日式企业将5S运动作为工厂管理的基础,推行各种品质管理手法，二战后产品品质得以迅猛提升，奠定了经济大国的地位。而在丰田公司倡导推行下，5S对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心怡的工作场所等现场改善方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认识。我国企业根据企业的进一步发展需要，在原来5S基础上增加了安全（safety）要素，形成6S。也有的企业加上习惯（shiukanka)，坚持（perseverance)形成10S，但是万变不离其宗，所谓的6S，7S，8S，10S都是从5S里衍生出来的。,泽龙集团,1.整理的推进重点,泽龙集团,整理前后的部份图片（例图）,泽龙集团,钥匙管理（例图）,泽龙集团,抽屉的整理（例图）,泽龙集团,（1）明确什么是必需品,每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。,泽龙集团,（2）区分必需品和非必需品将必需品和非必需品进行分类，区分“要”和“不要”,整理基准表,泽龙集团,2.整顿的推进重点,泽龙集团,推行要领（1）彻底地进行整理彻底地进行整理，只留下必需物品；在工作岗位只能摆放最低限度的必需品；正确判断是个人所需品还是工作人员共有品。（2）确定放置场所确定放置场所的原则是方便、美观、特殊物品专门保管、物品放置100%定位。工作人员可根据此原则视具体情况确定物品放置布局方案。,泽龙集团,规定摆放方法（三定）,（1）定点确定摆放方法，如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，在规定的区域放置；尽量立体放置、充分利用空间。（2）定类按功能或按种类区分放置；便于拿取和先进先出。（3）定量确定使用的数量；确定所用容器和颜色等识别方法；做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施。,泽龙集团,进行标识,在摆放物体上进行标识；根据工作需要灵活采用各种标识方法；标签上要进行标明，一目了然；暂放物品应挂暂放牌，指明时间跨度；,泽龙集团,泽龙集团,台阶标识,设备房警戒线标识,泽龙集团,3.清扫的推进重点,泽龙集团,领导以身作则成功与否的关键在于领导，领导以身作则，则员工认真效法。人人参与所有人员包括领导均要参与这项工作。责任到人明确每个人所负责的区域。自己动手有需要的情况下，自己清扫，不依赖清洁工。防治污染源寻找并杜绝相应的污染源，并建立相应的清扫标准，促进清扫工作的标准化。,清扫推行要领,泽龙集团,卫生死角,泽龙集团,4.清洁的推进重点,泽龙集团,清洁的作用（1）维持作用：将整理、整顿、清扫后取得的良好作用维持下去，成为公司的制度；（2）改善作用对已取得的良好成绩，不断进行持续改善，使之达到更高的境界。,泽龙集团,8S一旦开始了实施就不能半途而废，否则又很快回到原来的情形！所谓“彻底的3S”，就是连续地，反复不断地进行整理、整顿、清扫活动。,泽龙集团,5.安全的推进重点,泽龙集团,3.实行现场巡视，排降隐患现场巡视的目的在于发现问题，改进不足，对于问题的发生，要彻底追究原因，责成相关部门整改，寻求有效的对策，防止再次发生。,4.创造明快，有序的作业环境我们可以采用目视管理、布局改善等方法，不断改善工作环境，培养人才。,泽龙集团,1.建立系统的安全管理体系要明确每个管理者在安全管理中应负的责任，不要等安全事故发生了，才想到挽回。2.重视员工的教育培训要让员工充分认识到安全的重要性，理论培训和演习等方式想结合（消防演习），经常检查确认，养成良好的工作习惯。,推行要领,泽龙集团,6.节约的推进重点,泽龙集团,7.服务的推进重点,泽龙集团,8.素养的推进重点,泽龙集团,消除前5S实施过程中的安全隐患，养成降低成本的习惯，提高服务质量，保障实施成果的实现,泽龙集团,实施原则及8S实施图片,第一原则：效率化原则便于操作原则。因为一个新的手段如果不能给员工带来方便，就不得人心。推行8S管理必须考虑把定置是否可以提高工作效率作为先决条件。,泽龙集团,第二原则：持久性原则所谓持久性原则就是要求整顿这个环节，需要思考如何拿取更加人性化，更加便于遵守和维持，不能只站在自己的立场看问题。,泽龙集团,第三原则：美观原则随着时代的发展，客户不断追求精神上寄托，当我们的产品不再是产品，而是文化代言人时，就能够征服更多的客户群。当我们把自己的理念通过现场的场景表达，当我们创造的环境（社区）给人一种舒适感，给人一种温馨、一种感动、一种奋进的氛围的时候，是最令人愉悦的时候。实现公司理念：以人为本诚信创业,泽龙集团,区域的规范化抽屉的规范化,图片（均为借鉴图片、网络图片）,泽龙集团,电源线的规范化,泽龙集团,做事的效率化,泽龙集团,目视化管理,泽龙集团,泽龙集团,用具存放合理化,泽龙集团,标识合理应用,泽龙集团,设备点检的程序化,泽龙集团,追