项目管理论文关于工程资料在项目管理的重要性论文范文参考资料

项目管理论文关于工程资料在项目管理的重要性论文范文参考资料 程资料在项目管理的重要性 农丽萍 广西市政工程集团有限公司 广西 南宁 530021 摘要：工程资料管理作为建设工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被人们所重视。 关键词：工程资料 项目管理质 重要性 工程资料全面反映了整个工程建设的详细情况，对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。本文结合市政工程实际，对工程资料在项目管理的重要性谈一些看法。 市政工程资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 1、施工单位高度重视工程资料的管理，建立健全工程资料管理制度 （1）在工程开工伊始，项目部就建立工程资料管理制度，使资料管理有章可循。 （2）根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分，并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总，报监理、甲方后执行使用。这样就避开在施工过程中遗漏应使用的表格，而造成资料的严重滞后。 （3）建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、，做到资料与工程进度同步。细化资料管理人员岗位职责，具体到工作中的每个细节，在职责明确后项目部挂牌实施，标于相关人员的办公室，落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及年度考核，奖惩结合，有利于提高工作效率。 2、加强业务知识学习和培训，提高资料管理人员的综合素质 （1）端正资料管理人员工作态度。很多资料管理人员都认为其工作很轻松，办公室里坐坐、电脑上打打字、跑监理签签字，其实做好也是不容易的。想想在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；各类项目填写是否规范；是否进场的原材料出合格证明文件及时收集、原材料是否及时复试；工序隐蔽单、检验批是否及时报检；施工技术交底工作是否及时完成，新规范是否及时应用，资料新表格是否及时更新；用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料。工程施工技术资料是给客户看的，也是给后人看的，是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料管理人员应正确的将施工过程用文字记录下来，等施工完了，要能从施工技术资料上反映出当时的施工过程。资料的要符合规范。从事建筑工程施工技术资料的相关人员，有强烈的责任感和优良的职业道德，完成工程技术资料管理的任务。 （2）加强业务能力学习与培训。施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。同时加强对各项目资料管理人员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准好基础资料，经考核合格后方能上岗。 3、及时做好工程资料记录和收集工作 （1）做好工程开工前的准备工作。 熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位*签字、盖章、审核的手续。 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。 （2）工程开工后应着手的工作。 原材料送检。开工时原材料必须送