计算机应用基础PPT第4章 Word 2003

第4章文字处理软件Word2003,4.1初步认识Word20034.2文档的输入与编辑4.3设置文档的格式4.4表格处理4.5图文处理4.6Word2003的其他功能,任务1创建一个Word文档,任务描述本任务通过第一个Word文档的制作案例，掌握Word的基本操作。案例：用Word创建一个文档，以文件名W4-1.DOC保存（文件保存位置为D:USER）。文档的内容如下：,4.1初步认识Word2003,人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的Language。这种Language按其发展程度，使用范围可以区分为机器Language与程序Language（初级程序Language和高级程序Language）。,方法与步骤启动Word，创建新文档在“开始”菜单中选择“所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftOffice2003Word”选项，启动Word2003。启动后，Word2003自动建立一个空白文档（见图4-1）。工作窗口标题栏中显示的“文档1”是新建空白文档的临时文件名。,输入文字在菜单栏上选择“插入符号”选项，弹出“符号”话框；在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择“Wingdings”，单击第一行第七个符号，单击“插入”按钮，输入符号“”。文档中另一符号“”也按同样方法输入。按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。注意：当输入的文字到达文档的右边界时，不要用回车键换行，Word会自动换行。提示：如果输入出错，可按退格键删除光标前面的一个字符，或按Del键删除光标所在位置的字符。保存文档,创建新文档,相关知识与技能,执行菜单命令“文件新建”后,系统将打开“新建文档”任务窗格,在“新建”选项区中按照需要选择新建文档的文件类型。用其他方法则创建默认模板的空白文档,任务2Word2003的工作界面与操作任务描述本任务通过案例掌握Word2003的工作界面及其操作方法。案例：在ord窗口中打开（显示）“绘图”工具栏，把“绘图”工具栏移动到ord窗口上方“格式”工具栏的下面，在“绘图”工具栏中添加一个“标注”按钮。,图4-6案例结果,普通视图：页与页之间只用虚线分隔，页码、页眉和页脚以及分栏情况不能显示页面视图：显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样,适用于进行绘图、插入图表和排版操作大纲视图：方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示Web视图：文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑Web页面阅读版式视图：Word2003新增加的视图模式，文档中每相连的两页显示在一个版面上，便于用户阅读,相关知识与技能1.Word2003的视图模式,切换视图：单击主菜单上“视图”项，选择所需的视图单击Word工作窗口左下角的视图切换按钮,(1)显示特定主题的帮助信息在菜单栏右侧的下拉列表框中直接输入需要帮助的主题(如“新建”)并按回车，系统把相关内容罗列在“搜索结果”任务窗格中。在菜单栏上选择“帮助MicrosoftOfficeWord帮助”选项，或随时按F1键，打开“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入要帮助的主题，单击文本框右边的“开始搜索”按钮。(2)对话框选项的帮助信息单击对话框标题栏右边的问号按钮,弹出对话框相关内容的帮助窗口。(3)Office助手Office助手可以帮助用户查找帮助主题、显示提示信息并针对正在使用的程序的各种特有功能提供帮助。显示助手:帮助显示Office助手(4)使用帮助目录查看帮助信息单击“Word帮助”任务窗格中的“目录”，将显示Word2003帮助系统全部内容的目录，用户可以在帮助目录中选择自己所需要阅读的主题。,2.Word2003的帮助功能,输入需要帮助的主题,单击”目录”,将显示Word2003帮助系统全部内容的目录,任务3文档的打开与保存任务描述本任务通过案例掌握Word2003的工作界面及其操作方法。案例打开任务1中建立的文档W4-1.DOC（文件位置为D:USER），按以下样文输入第2段文字，修改后的文档以原文件名保存在原位置。,高级程序Language广泛使用英文词汇、短语，可以直接编写与代数式相似的计算公式。用高级程序Language编程序比用汇编或机器Language简单得多，程序易于改写和移植，BASIC，FORTRAN，C，JAVA都属于高级程序Language。,思考与实训任务1案例和任务3案例的方法与步骤(3)都是执行“保存”操作，为什么在任务1案例中弹出“另存为”对话框，而任务3案例中不出现该对话框？,3.通过“资源管理器”或“我的电脑”打开文档在“资源管理器”或“我的电脑”中找到需要打开的文档，双击文档图标。如果Word尚未启动，则双击文档图标后系统自动启动Word，并在Word工作窗口中打开指定的文档。,2.快速打开最近使用过的文档单击菜单栏上的“文件”菜单项，在该菜单的最下方显示最近打开过的4个文档的文件名，单击其中某一个文件名即可快速打开该文档。,相关知识与技能,文档的打开可以有以下几种方法：,文档的保存可以有以下几种情况：,4.自动保存（系统按指定的时间间隔自动保存当前文档）工具选项“保存”选项卡，选择“自动保存时间间隔”复选框。在复选框后的微调控制项中设置自动保存的时间间隔,指定保存路径,输入文件名(不必输入扩展名),保存类型决定扩展名,任务4对多个文档的操作任务描述本任务通过案例掌握多文档的操作及文件副本的建立。案例:对任务3案例中已建立Word文档W4-1.DOC（文件位置为D:USER）建立文件副本，文件名为W4-1BAK.DOC，文件保存位置不变；同时打开这两个文件。相关知识与技能,思考与实训1.把步骤1中方法三的操作改为：单击任一窗口标题栏右侧的“关闭”按钮（或在任一窗口的菜单栏上选择“文件退出”选项），结果如何？2.总结关闭Word窗口与关闭文档窗口的异同处。,Word使用的一般步骤：,注意：实际操作过程中，并不是直到最后才保存文档。执行以上任一步骤后都可以按需要保存文档，以防止由各种原因所引起的文档丢失。,4.2文档的输入与编辑,任务5输入文档,任务描述本任务通过案例学习在Word中输入汉字、标点符号、特殊符号。案例录入以下文档，以文件名W4-2.DOC保存在D盘USER文件夹中。,机器Language和程序Language机器Language是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字符”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language的缺点是：机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。用机器Language编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。,相关知识与技能,任务6插入文本任务描述本任务通过案例掌握文档的插入、合并操作。案例打开文件W4-1.DOC，在第一段前面插入一行文字“计算机语言”，以原文件名保存。把W4-2.DOC（文件位置为D:USER）中的全部内容复制到W4-1.DOC的后面成为文档的4、5段，以原文件名保存。,相关知识与技能文档编辑是对一个已经建立的文档进行修改和调整，加插、补充新内容。Word默认状态下，状态栏中的“改写”呈浅色显示；按Ins键或双击状态栏中的“改写”，可以实现“插入”和“改写”状态的转换。在“插入”状态下输入新内容后，当前段落中插入点位置及其后的所有文字均自动后移，并自动按原段落格式重新排列；在改写状态（状态栏中“改写”呈深色显示）下，输入的字符将取代插入点所在的字符，插入点后移。,相关知识与技能,2.插入切换插入改写状态：双击状态栏中“改写”，或按Ins键“改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移插入行：插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行插入文件：插入文件,1.选定文本段落：鼠标在左边选定区双击几行段：指针在左边选定区,垂直拖曳几行段全部：Ctrl+A或编辑全选任意：单击开始处，Shift+单击结束单击开始处，鼠标拖曳到结束处矩形块：Alt+拖曳,任务7查找与替换任务描述通过案例学习文档中查找与替换的方法。案例打开W4-1.DOC（文件位置为D:USER），把文中所有的“Language”替换为“语言”，操作结果另存为D:USERW4-3.DOC。相关知识与技能,提示：查找内容中可以使用通配符“*”或“？”。“*”匹配所在位置的字符串，“？”匹配所在位置的一个字符，如“L*”表示查找以“L”开始的字符串。如果使用通配符查找，“使用通配符”复选框应该为选中状态。,任务8复制与移动任务描述本任务通过案例掌握文档中段落的拆分、复制与移动的操作方法。案例4-8按图4-16对文档W4-3.DOC的内容进行分段和排列（见下页样文），操作结果以原文件名保存。,(1)复制文本通过剪贴板实现对文本块的操作复制：“编辑”菜单中“复制”命令“粘贴”命令“常用”工具栏“复制”按钮“粘贴”按钮或按组合键:Ctrl+C键Ctrl+V键,(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令“粘贴”命令“格式”工具栏“剪切”按钮“粘贴”按钮或按组合键：Ctrl+X键Ctrl+V键,相关知识与技能,计算机语言人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的语言。这种语言按其发展程度，使用范围可以区分为机器语言与程序语言（初级程序语言和高级程序语言）。机器Language和程序Language机器Language是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字母”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language的缺点是：机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。用机器Language编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。高级程序语言广泛使用英文词汇、短语，可以直接编写与代数式相似的计算公式。用高级程序语言编程序比用汇编或机器语言简单得多，程序易于改写和移植，BASIC，FORTRAN，C，JAVA都属于高级程序语言。,文档的格式化即对文档进行排版，主要包括字符格式、段落格式和页面格式的设置。文档的格式可以在输入前设置，也可以在输入后重新设置。若在输入后设置格式，则应“先选定，后操作”。多数有关格式设置的命令都位于“格式”菜单中，也可以在快捷菜单中选择。,4.3设置文档的格式,任务9字符格式设置,任务描述通过案例掌握字符格式化的操作。案例按图4-21所示样文为文档W4-3.DOC设置字符格式，设置完毕以文件名W4-4.DOC保存在原位置。相关知识与技能,Word2003提供的几种字符格式示例：,任务描述通过案例掌握段落的对齐、段落的缩进、行距与段距、段落修饰等段落格式的设置方法，掌握格式刷的使用。案例4-10按图4-25所示样文为文档W4-4.DOC设置段落格式（全文行间距为1.2倍行距），设置完毕以文件名W4-5.DOC保存在原位置。相关知识与技能,任务10设置段落格式,设置段落对齐、缩进、行间距、段间距等,设置段落边框和底纹,设置项目符号和编号P119,任务11制表符的使用任务描述通过案例学习制表符与标尺的使用。案例按图4-30所示样文内容输入，用制表符按样文格式排版。,图4-30案例样文（操作结果）,相关知识与技能1.标尺的使用(1)设置左、右页边距：鼠标指针指向水平标尺上的左页边距标记，当鼠标指针变为双向箭头形状，按下鼠标左键向左或向右拖动，可改变整篇文档的左页边距；同样，拖动标尺上的右页边距标记可改变整篇文档的右页边距。(2)设置段落缩进格式：选定段落，用鼠标拖动水平标尺上“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”或“右缩进”标记，可设置选定段落的缩进格式。,图4-31水平标尺,2.制表符的设置与使用Word2003提供五种对齐方式的制表符：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以需要选择制表符类型。,Word2003提供五种对齐方式的制表符：左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐,竖线对齐制表符,若要调整制表位的位置，可用鼠标拖动标尺上的制表符；如果按下Alt键的同时拖动制表符，标尺上出现制表符的位置尺寸，这时可以精确地设置制表位的位置。若要删除制表位，简单的操作方法是将制表符拖离标尺；也可以打开“制表位”对话框，选定要删除的制表位，单击“清除”按钮。,任务12设置页面格式,任务描述通过案例掌握页面格式的设置方法，掌握页眉、页脚和页码的使用。案例在文档W4-5.DOC中增加新页，把文档中的全部内容复制到新增加的页上。设置纸张大小为16开；左右页边距为2.25厘米，上下页边距为2.75厘米；插入页眉“机器语言与程序语言”，距边界1.7厘米，左对齐；在页面底端居中处插入页码，格式为“1”，起始页码为21。将操作结果以文件名W4-6.DOC保存。,相关知识与技能,1.设置页眉和页脚页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。页眉和页脚的内容可以是文件名、页码、日期、单位名等，也可以是图形。设置页眉页脚：视图页眉和页脚编辑页眉页脚：“视图页眉和页脚”或双击页眉页脚,2.设置页码设置页码：插入页码（在“页码”对话框中进行设置）视图页眉和页脚（使用“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”、“插入页数”、“设置页码格式”按钮进行设置）,3.页面设置,任务13分页控制和分节控制,任务描述掌握节的概念，学会分节；学会在同一文档中设置不同的页面格式。案例打开文档W4-6.DOC，设置第1页纸张大小为A5，上、下页边距为2厘米，左、右页边距为1.5厘米，页眉、页脚距边界为1厘米；设置第2页页眉右对齐。,2.分节控制节的概念：可以在Word文档中插入分节符，把文档划分为若干节，根据需要设置不同的节格式。节格式包括：页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注。创建“节”(即插入分节符)：插入分隔符，在“分节符类型区域”选择取消“节”(即删除分节符)：光标移动到节标记处，按Del键,1.分页控制自动分页及控制自动分页：当页面充满文本或图形时，Word自动生成新页自动分页的分页控制设置（孤行控制、段中不分页等）：格式段落“换行和分页”选项卡人工分页插入分隔符，选择“分页符”；分页符后的文档强制移入下一页,相关知识与技能,任务14分栏排版,任务描述本任务通过案例学习文档的分栏设置。案例4-14打开文档W4-2.DOC，对第2段设置分栏：分两栏、栏宽相等，加分隔线。相关知识与技能创建分栏的方法：选定要设置为分栏格式的文本，如果为已创建的节设置分栏格式，则将插入点定位在节中；在菜单栏上选择“格式分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图4-37所示，在对话框中选择所需的选项。,图4-37“分栏”对话框,4.4表格处理,对表格操作的命令绝大多数在“表格”下拉菜单中打开“表格与边框”工具栏，使表格的操作更方便,任务15创建表格,2.绘制自由表格使用“表格和边框”工具栏上“绘制表格”（铅笔）按钮和“擦除”（橡皮）按钮,案例按表4-1所示创建一个学生成绩表，以文件名B4-1.DOC保存。,1.创建规则表格使用菜单命令：表格插入表格；输入行数列数使用工具栏：单击“插入表格”按钮,相关知识与技能,任务16表格的编辑,任务描述通过案例掌握表格内容的输入与编辑、表格的修改（插入行、列，合并单元格等）。案例按表4-2修改文件B4-1.DOC中的表格（不需设置格式）。设置表格的列宽：第1列为1.5厘米，第2、6列为2厘米，第3、4、5列为2.5厘米；设置表格的行高（最小值）：第1、7行为0.7厘米，其余行为0.6厘米；表格上方插入一行，输入“学生成绩表”（宋体、四号字）；修改后的表格以文件名B4-2.DOC保存。,1.输入表格内容用鼠标单击单元格，定位插入点用键移动插入点按TAB键或Shift+TAB键向前或向后移动插入点,2.选择单元格：单击单元格左边边界，鼠标形状：或在单元格中三击左键；行：单击该行的左侧，鼠标形状：列：单击该列顶端边框，鼠标形状：矩形区域：用鼠标拖曳,相关知识与技能,注意：移动或复制单元格的内容将复盖目标单元格,3.表格的修改,单元格的合并拆分,任务17表格的格式化设置,任务描述本任务通过案例介绍表格格式的设置方法。案例按表4-2所示，对文件B4-2.DOC中的表格设置格式。表格第1行的底纹颜色为灰色-10%，第1行下边框线和最后1行的上边框线为1.5磅实线，表格外边框线为双线；表格所有单元格中的文本对齐格式为：水平、垂直方向居中；表格在页面的水平方向居中；操作结果以原文件名保存。,光标定位于表格中，表格的左上角出现表格移动手柄，鼠标拖动表格移动手柄可将表格在页面上任意定位。,相关知识与技能,表格内容的格式化,任务18建立不规则表格任务描述本任务通过案例进一步介绍创建不规则复杂表格的方法。案例按表4-3所示，在Word中建立一个不规则表格，以文件名B4-3.DOC保存。,相关知识与技能建立不则表格的方法：先建立规范表格，然后对表格进行对齐方式、文字方向、行高、列宽、边框和底纹设置等，将规范表格修改为不规则表格。,任务19表格的计算和排序,案例对表格进行以下操作：在文档B4-2.DOC中，计算表格每位学生3门课程的平均分和各门课程的总分。在文档B4-2.DOC中，将表格中各学生的数据行按学号从小至大重新排列。在文档B4-1.DOC中，根据表格中4名学生3门课程的成绩生成相应的图表，如图4-48所示。,图4-46表格图表,任务描述通过案例掌握表格中单元的计算方法，掌握表格的排序方法。,相关知识与技能,注意：公式中的等号、逗号、冒号、括号等符号必须使用英文符号。否则，系统将提示出错。,思考与实训1.将文件B4-2.DOC表格中各学生的数据行按英语从大至小重新排列。2.如果表格中数据发生变化，希望图表也作相应改变，只需双击该图表，在弹出的“数据表”窗口中修改数据表中对应的数据，图表会自动随之变化，试一试。3.双击图表将进入图表编辑状态，可以利用图表菜单和工具栏对图表进行修改，试一试。,4.5图文处理,Word2003具有很强的图文处理能力，能在文档中很方便地插入图片，绘制和修改自选图形，文本框、艺术字等，增强文档效果。,任务20插入图片和艺术字任务描述本任务通过案例掌握图文混排的方法。案例将文件W4-5.DOC中的文档按图4-51所示样文进行图文处理，操作结果保存在文件W4-7.DOC中。,插入图片操作时，图片是其他文件创建的图形，包括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画。图文处理包括图片的版式控制、图片的编辑。图片的版式控制有两类：参与图文混排（四周型、衬于文字下方等）、尾随文本（嵌入型）。图片的编辑如同编辑文档那样，必须先选定图片，再对图片执行相应的操作、修饰。,相关知识与技能,2.插入图形文件,移动、复制、删除图片,用键盘移动图片：选定图片，按、键Ctrl+则微移图片,设置图文混排方式,缩放图片,旋转图片,裁剪图片,自由旋转向左旋转90向右旋转90水平翻转垂直翻转,编辑图片的图像特性,插入艺术字,4.艺术字在Word2003中，艺术字也是一种自选图形，在文档中插入艺术字和对艺术字进行编辑的操作具有编辑自选图形的许多特点，并且兼有文字编辑的内容。,知识拓展通过菜单和工具栏的操作，可以编辑图片的图像特性。(1)用工具栏操作编辑图片的图像特性单击图片，利用“图片”工具栏中相应的按钮可以调整图片的对比度和亮度；单击线型按钮，在列表中选择一种线型，可以为图片加一个外框（嵌入式图片不能加外框）；利用“图像控制”按钮可以将图片设置为“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四种效果。其中，“自动”使用图片的原始颜色；“灰度”把图片转换为黑白图片，每一种颜色转换为相应的灰度级别；“黑白”把图片转换为纯黑白色，“冲蚀”用最宜于水印效果的预设亮度和对比度来设置图片。提示：“冲蚀”用最宜于水印效果的预设亮度（85%）和对比度（15%）来设置图片，对不同的图片可以调整亮度和对比度，使之达到最佳的水印效果。(2)用菜单操作编辑图片的图像特性单击图片，在菜单栏上选择“格式图片”选项，弹出“设置图片格式”对话框，在“图片”选项卡的“图像控制”区域中设置图片的对比度、亮度及选择其颜色效果（自动、灰度、黑白或冲蚀）；在“颜色和线条”选项卡中为图片加背景色和边框。,任务21绘制图形,任务描述学会绘制自选图形，并在自选图形中添加文字。案例按图4-51所示样文，在文件W4-7.DOC右边的图片上方添加“云形标注”，并输入文字；在文档左下角插入文本框，在文本框中插入图片，输入文字。相关知识与技能图形对象包括自选图形、图表、曲线、线条和艺术字。用户可以用“绘图”工具栏直接在文档中绘制图形。“绘图”工具栏上有绘制处理各种自选图形和设置各种自选图形格式的工具。在菜单栏上选择“视图工具栏”选项，单击“绘图”，即可打开“绘图”工具栏，如图4-53所示。,知识拓展1组合图形可以将若干个自选图形组合在一起，创建一个图形对象组，以便将这些图形作为一个整体进行编辑（如设置翻转或旋转、调整大小等）或移动，也可以取消组合。组合自选图形的方法：选择要组合的对象（单击第一个对象，然后按住Shift键并单击其他对象），单击“绘图”工具栏上的“绘图”列表按钮，在弹出的列表中选择“组合”。选择要解除组合的对象，在“绘图”列表中选择“取消组合”，可解除该对象的组合。2.流程图的绘制绘制流程图，即将若干个自选图形组合在一起。通过“组合”功能，可以创建一个图形对象组，以便将这些图形作为一个整体进行编辑（如设置翻转或旋转、调整大小等）或移动，也可以取消组合。3层叠自选图形可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word2003允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按Shift+Tab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。若要移动层叠中的对象，例如，在层叠中每次将对象向上或向下移动一层，或者一次将其移动到层叠的顶部或底部，可先选定对象，然后在“绘图”工具栏中单击“绘图”列表按钮，在弹出的列表中选择“叠放次序”中的相应选项。,4.6Word2003的其他功能,任务22样式的使用,任务描述本任务以段落样式和字符样式为例，通过案例学习样式的使用方法。案例使用“新建样式”对话框新建样式：在图4-64所示的“普通高等学校学生管理规定”（摘录）中，对标题“第一章”设置字体格式：四号、黑体、加粗、加宽字间距1.5磅，文字缩放130%；设置段落格式：居中对齐、段前距0.5行、段后距0.5行；将这些格式信息以样式名“各章标题”保存。对其他章标题“第二章”、“第三章”、使用样式“各章标题”，则各章标题的格式将与标题“第一章”的格式一样。,相关知识与技能样式是用样式名保存起来的文本格式信息的集合。使用样式可以方便地设置文档各部分的格式，提高排版效率。使用样式最大的优点是：更改了某个样式后，文档中所有使用该样式的文本（段落或文字）格式都会随之而改变。例如，要将各章标题的字体都改变为宋体，只要修改“各章标