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企业会计论文关于促进企业会计信息化深入的论文范文参考资料 【摘 要】 企业会计信息化的深入发展就是要在已经实现了计算机记账、算账的基础上向实现管理决策进军。如何推动这个发展文章采用案例法和项目研究法首先剖析了在发展方向上的分歧,从理论和实践指明“大系统观”是发展方向;其次指出应走出ERP应用的误区,并通过不同企业的成功案例,论证把握信息化的规律性,说明依靠管理创新指导信息系统的建立是发展的要点,中国人有这个创新能力;最后指出开发解决成本信息“相关性”的成本系统是攻克的难点,并通过已经验证的成果说明价值链系统建立的可行性和中国式制造执行系统(MES)的技术解决方案。这些研究是对推动会计信息化向实现管理决策方向发展的理论与实践的探索。 【关键词】 会计信息化; 大系统观; 管理创新; 价值链成本管理系统 引 言 xx年,财政部颁布了关于推进我国会计信息化工作的指导意见,极大助推了我国会计信息化的深入发展。会计信息化已经走过三十多年的历程,在解决了财务会计记账、算账的自动化后,向管理会计信息化进军,以实现会计的决策功能,这是会计信息化深入发展的目标,这也已历经了十多年的探索。 早在1987年,美国管理会计学家托马斯约翰逊和罗伯特 S.卡普兰曾高度评价过这个传统的系统:500年前,一位威尼斯修道者 Fra Pacioli 描述一套健全的复式记账系统原理。但到了1996年,卡普兰的认识也在前进,他和大卫诺顿分析了信息时代的环境变迁后提出:在理想的情况下,这个“古董式”的财务会计模式应得到扩展,才能在竞争中获胜。这个观点已经得到国内外会计学者的广泛共识,它是会计信息化发展的必定结果。 传统的会计系统模式应如何扩展分析国内外的论著主要有两种观点:一是基于REA模式实现扩展;二是作为子系统通过集成实现扩展。这是站在不同视角所产生的认知分歧。 这种观点提出: 在REA会计模式的基础上,把会计系统扩展成管理系统。所谓REA会计系统模式是对企业的资源(Resources)、事件(Events)、参与者(Agents)及其相互关系建模,把企业的一切经营事项(包括财务与非财务的),按其原本的实际语义(Semantic)输入数据库,根据用户的不同需要,提供管理和决策的信息。REA Aounting Model由美国密执根大学的McCarthy教授于1982年在会计评论发表的文章中首次提出,是在事项会计理论基础上的发展。1969年,G.H.索特提出了事项会计(Events Aounting),初衷也是借助计算机技术的帮助,尽可能以其原始的形态保存财务与非财务数据,避开在逐层加工中被筛漏掉,这样就可恢复会计信息的相关性,以实现决策支持的功能。 回顾半个世纪以来会计理论的发展,“事项会计”以及REA会计模式的产生都是会计学者就如何解决财务会计无法实现会计的“决策有用性”所作出的各种积极探索。我国有专家提出会计系统从未发生过革命性变革,“REA会计模式的发展可以打破传统的复式借贷记账法的会计模式,将产生会计模式的革命”(韦沛文,xx);有观点认为,“以REA模式为基础,建立基于作业的会计系统,把财务会计、管理会计及其他子系统集成为一体”(林宝玉,xx)。 笔者不同意上述观点。因为这些解决理由的途径和思路是把会计作为一个独立系统所做的种种努力,是会计人放大了会计的功能,试图把会计扩展成管理系统采取的解决理由的途径。我们应放开视野,不能就会计论会计来解决这个难题,一旦深入实践,就会认识到这种做法与的现实根本不符。在现实工作中,会计工作只是管理工作的一个组成部分,会计系统只是管理系统的一个子系统,所以事项会计的研究没有可操作性,只能限于理论上的研究,因而也就没有现实推广应用的前景。 管理学科是一个具有双重性质的学科,既有体现社会性的一面,也有体现技术性的一面;会计不仅处理信息,更重要的还协助处理信息背后所折射的生产关系,协调所体现的利益分割,会计准则的制定就彰显了这一职能。信息技术发展到目前,尚动摇不了复式记账的原理,REA会计模式也不能打破传统的复式借贷记账;但信息技术的应用则 _转变了会计数据采集、加工处理和存储的方式,使会计的记录、报告形式和功能发生了根本性的变革,近期XBRL的研究与应用就是突破传统会计报告的最新变革成果。信息技术的发展不是万能的,它所带来的会计革命在相当一段时间内还看不到逼近会计“退位”的前景。 这种观点认为:会计信息系统作为管理信息系统的子系统,通过信息的集成与共享,融入到大系统中,就能实现会计的决策功能。 笔者在文章中多次引用“金字塔集成式数据流程模型”。该模型的原型是德国萨尔州大学企业经济学教授、企业管理信息学专家奥古斯特威廉谢尔(August-Wilhelm Scheer)在管理的计算机化(1988)一书中提出的,作者做了一定的改善。该模型体现了计算机集成制造(CIM,Computer Integrated Manufacturing)哲理指导下的各个管理子系统之间的数据关系。在该模型中,面向价值的核算(会计)系统处于中间层,通过集成,从面向数量的执行层如采购、生产、销售、人事等系统提取数据,经过加工,最后输送给处于顶层的决策层。它形象地演绎了大系统中的“信息集成与共享性”,也揭示了会计决策功能如何实现的原理。 所以,认识和理解企业(特别是制造业)会计信息化如何实现决策功能,首先需要建立大系统观。什么是大系统计算机集成制造系统(CIMS,Computer Integrated Manufacturing System)就是大系统,有教科书称为先进制造,代表现代工业化。曾有文章把ERP与CIMS等同起来,这是认识误区。20世纪80年代,工业化进入到发达的工业经济时代,发展出各种先进的单元制造技术和管理,如:计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工艺设计(CAPP)、计算机辅助制造(CAM)、柔性制造(FNS)、物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPII)等,用于某些部门和生产环节,提高竞争力。CIMS是总称,代表了当今工厂综合自动化的最高水平,MRPII及后来发展的ERP都属于CIMS的一个重要的单元技术。从CIMS总体框架分析,ERP / MRPII属于CIMS中的管理信息系统,是CIMS的组成部分,叫做CIMS的分系统,而会计系统则是管理信息系统中的子系统。由于ERP / MRPII符合CIMS原理,所以进入中国后得到了广泛的推广应用。中国人应用ERP的第一步首先解决的是财务、业务一体化理由,随着信息流、物流与资金流的集成,前述会计学者苦苦寻求的解决理由的途径,都已经迎刃而解。通过“信息集成与共享”使会计系统不但能够满足对外报告的需求,同时又具有决策支持功能;使会计既实现了委托 的目标,又实现了决策有用的目标。本文以巨化企业成功的财务信息化为案例来佐证“大系统观”是成功指导企业信息化建设的理论思想,而会计信息化在大系统中得到了最好的深入发展。 案例1:基于一体化融合的财务信息化建设 巨化集团公司创建于1958年,是重要的国有大型化工联合企业和氟化工龙头企业,下设40多个分、子公司和控股参股公司,集团公司组织机构和生产链非常复杂,致使信息化建设非常艰巨。多年来,巨化人按CIMS理念把握信息化建设的整体方案,一步一个台阶地从基础自动化过程自动化生产作业调度自动化管理自动化,建成了整体集成的大系统。目前,巨化信息化系统的整体架构形成了“软硬件基础平台、生产信息化、管理信息化、集团管控平台和企业信息门户”五大板块,建成了CIMS典型的“三层两库”结构。所谓“三层”即生产自动制约(PLC、DCS)、制造执行系统(MES)、企业资源计划系统(ERP)三类系统;所谓“两库”是指用于生产过程信息的实时数据库系统、用于支持管理业务流程和数据分析的关系数据库系统。 进入21世纪,巨化为推动会计信息化深入发展应用了SAP软件,他们坚持“立足自我,量体裁衣”的原则,结合化工流程型制造业生产特点加以实施和改造,对SAP标准流程进行了大量的二次开发,尤其是突破了成本系统这个瓶颈,自行总结出一套化工流程企业成本核算方案。系统根据化工生产流
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