会计电算化论文关于会计电算化下内部制约方法的论文范文参考资料

会计电算化论文关于会计电算化下内部制约方法的论文范文参考资料 【摘要】伴随 _的快速发展，计算机的广泛应用逐渐普及到了各个领域。现如今，企业已经完全转变了传统的手工会计信息输入、处理和核算等的策略，逐渐占据了主导地位。尽管会计电算化给企业的财务核算工作带来了极大的便利，提高了企业财务工作的效率，但是会计电算化在企业财务工作中数据安全性、准确性及操作难度等方面都存在或多或少的理由。本文就重点关注会计电算化下企业的内部制约策略，主要分析了其与传统会计核算的区别及存在的理由，最后针对理由提出了相应的策略和措施。 【关键词】会计电算化；企业；内部制约 引言 会计电算化具体是指，把企业的财务会计实务和电子科学技术相结合，用电脑操作逐渐替代传统的手工记账、核算及报账等工作，代替部分的手工会计信息的使用、预测及决策的系统化会计处理过程。会计电算化极大提高了企业会计实务的工作效率及会计信息处理的准确度，对层的经营决策带来了极大便利。目前，会计电算化已经在我国大部分地区得到了推广应用，并已逐渐成为未来企业会计实务的必定发展趋势。但是，我们不得不认识到，会计电算化在提高企业的会计工作效率的同时，也对企业的内部制约提出了新的挑战，逐步构建一个适应会计电算化发展趋势的企业内部制约制度也已成为我国企业制度建设的核心内容。企业内部制约制度具体是指企业为了完成既定计划，确保企业的会计信息能够及时、准确及可靠地被处理，综合调控和评价企业开展的各项经济工作的策略、组织及制度等的总称。 1 会计电算化下企业内部制约策略与传统会计系统的区别 1.1 企业内部制约制度形式上的区别 会计电算化在企业财务会计工作中的广泛应用，导致传统的手工会计核算下的内部制约策略发生了极大的转变，一些难以适应会计电算化的企业内制约度应该逐渐被淘汰，一些原来需要企业会计工作人员手工编织的内控策略也已经逐渐被计算机操作软件或会计软件所替代，总之，传统手工会计中的内部制约工作已经逐渐由计算机或者网络系统所替代。因为会计电算化的设计初衷就是为了替代传统手工会计核算的相关功能，所以会计电算化系统所提供的会计软件也能够较好地代替传统的手工制约。但是会计电算化对会计软件的过度依赖性也往往会导致一些故障的发生，比如说，一旦会计软件无法正常运转或者运转错误就会导致制约失败或者失效等。因此，企业会计人员就应该采取相应的措施来避开或者解决可能发生的故障，把人工制约和软件制约相结合，以实现最佳的企业内部制约效果。 1.2 企业内部制约存储介质的区别 传统手工会计核算的会计信息和数据通常都是利用手工记账而存储在纸质介质上，而会计电算化下的企业会计信息和数据一般都储存在光盘或者计算机磁盘中，不仅提高了存储会计信息的效率，也使得会计信息资料的保存和更新更加便捷。但是这种会计处理策略也存在较大的风险，比如，篡改会计信息可能会不留任何痕迹，一旦储存会计资料的光盘或者磁盘出现理由就很容易导致数据的丢失。因此，企业会计工作人员必须采取适当的措施来提高磁性存储介质的可靠性和安全性，并且还要设置数据访问权限，以防恶意篡改。 1.3 企业内部制约范围的区别 会计电算化系统所具有的功能非常复杂，不仅包含了传统手工制约的所有功能，还有一些辅助性的功能，比如账户权限、网络安全及数据修改权限等。对于会计电算化的这些新功能，会计人员除了必须具备充分的专业知识之外，还应该具备足够的计算机知识，以便更好地应对内部制约功能。因此，会计电算化引入会计制度不仅扩大了企业内部制约的范围，还转变了传统的企业内部制约方式。 1.4 企业内部制约职责权限的区别 企业内部制约制度比较常用授权这个手段，即按照各个部门或者个人的权限大小来授予权利，最终确保各项工作能够顺利完成，并且限制越权行为的发生。传统的手工会计工作需要经过授权才能够开展相应的工作，从而便于掌握会计人员的工作情况，并且一旦出现理由就能够按照证据进行查询，对会计人员的工作存在较高的威慑力。但是伴随会计电算化的普及，传统的授权制度正在逐步淡化，很多工作都已经由计算机所替代，很多痕迹都没有被保存，反而不利于日后查询。 2 会计电算化下企业内部制约中存在的理由 2.1 会计岗位权限制约的变化 企业内部制约中的一个重要制约手段就是对会计岗位权限的制约。传统会计工作中，会计岗位的权限限制主要通过在各个会计工作环节设置人员签字盖章的权限以实现相互牵制的目标。但是在会计电算化下，企业的会计业务处理主要是由计算机来实现，大大减少了人工操作，使得相应的岗位权限也减少了，最终导致会计岗位的权限制约发生较大的变化。尽管财会人员在实施权限制约的时候可以利用设置*的方式，但是因为职责不明晰、制约监督力度较低等理由，使得很多未经授权即可登录会计电算化系统的情况发生，也导致越权操作行为的发生，甚至有人利用不同的身份进行电算化操作，导致会计岗位的权限制约难以有效落实。 2.2 会计软件兼容性较低，系统衔接技术水平要求较高 近些年来，我国研发的会计软件大部分使用独立的操作平台，并利用相关软件进行配套使用，但是不同软件之间的数据处理流程具有很大不同，编程的思路更是差别较大。并且，各个会计软件公司为了保护技术而使得各自研发的软件之间不能兼容，缺乏统一的数据库，难以实现会计数据在不同会计软件之间的有效共享。此外，不同的会计软件对软硬件环境的要求也不一样，导致内部制约缺乏相同点，加大了统一制约制度出台的难度。 2.3 电算化软件系统存在较大的安全隐患 3.1建立健全会计管理机制 3.2软硬件两手抓 在开发财务软件时要引入安全检查机制，确保实时记录操作，同时设置必要的权限，以便识别不同权限用户的身份。另外，为了实现安全持续监控，要完善网络安全机制，并设置相应的系统管理员*。对于会计数据库以及业务数据必须进行加密，只有进行必要的身份核查才能够进行审阅，防止一些不法分子打开数据库，进行非法操作。数据库建立完成之后要防止一切无关人员使用，同时建立软件操作平台和安全操作环境实现会计电算化内部制约，只有这样才能保证会计人员安全、独立的行使自己的权利，进而实现会计电算化内部制约的目的。 3.3 增强会计系统和网络的安全性 会计系统和网络的安全最重要的是要防范无关人员动用会计系统资源及外因产生的计算机故障，具体可以采取如下措施：落实内制约度，避开非会计人员操作会计软件及设备；加强操作权限设置，严格制约会计人员的操作权限；会计信息的处理盘和存储盘要分开存放；加强企业财务部门的环境安全等。 3.4 提升企业会计队伍的综合素质 企业会计电算化水平的高低主要在于会计人员的素质高低，因此，企业要采取适当的措施或者通过培训的方式来培养会计人员的责任感，提升其职业道德素质，强化会计软件知识，逐渐朝着复合型会计电算化人才的方向发展。 4结论 综上所述，企业会计电算化的逐渐普及必定伴随着很多的理由，为此，企业应该健全内部制约制度，采取有效措施来防范和解决影响会计系统正常运转的理由。 【 _】 1 蔡梦筠， 朱蓉. 会计电算化系统的内部制约J