费用报销注意事项(2015年9月7日)_第1页
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费用报销注意事项(2015年9月7日)_第3页
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文档简介

费用报销单注意事项（2015年9月）现将近期发现费用报销过程中出现的一些情况告知大家，请大家在索取发票和费用报销过程中对以下情况予以注意，否则不予报销。1、发票上的机打号码处：无机打号码或机打号码与发票号码不一致；2、发票项目内容、发票金额模糊不清或不完整；3、发票残缺、损坏，机打发票使用手写；4、单位名称有误（如不清楚本单位名称的，请到复印室查阅公司营业执照复印件）；5、我单位属于增值税一般纳税人，请索取增值税专用发票；6、费用报销单内容填写不完整，例如：合计金额、大小写金额及附件张数等。7、费用报销单的原始单据粘贴要求如下:报账一式两联第一联：费用报销单费用报销单不得用圆珠笔或铅笔填写。第二联：原始单据粘贴单（把发票粘贴在纸上后附在费用报销单后面且用胶水粘好）发票粘贴要求如下：1、将需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）可集中在一起。 2、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白），粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 3、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。 图 1 火车票的粘贴图2 车辆通行费发票的粘贴图3 出租车票的粘贴注意事项 ：1、不要将票据颠倒放置、粘贴。2、不要用订书机订票据。3、粘贴票据只能用适量的胶水，
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