关于调整山东省治淮东调南下续建工程档案资料卷目划分的通知

关于调整山东省治淮东调南下续建工程档案资料卷目划分表的通知各有关单位：根据国家2008年颁布的科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）和水利部淮委有关治淮工程档案资料整编组卷分类原则及要求，遵循工程档案文件材料的形成规律和工程档案成套性、系统性的特点，现将调整后的山东省治淮东调南下续建工程档案资料卷目划分表（以卷为单位组卷）印发给你们，请结合本工程项目实施的具体情况，按照要求做好档案资料的组卷整编工作。执行中如遇问题，请及时与我局综合处联系。特此通知。 附件：山东省治淮东调南下续建工程档案资料卷目划分表2010年8月3日联系人：赵 玲 电 话1： 山东省治淮东调南下续建工程前期工作档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1可行性研究报告与批复1. 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；2. 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；永久单项工程组卷2勘测设计任务书与审批文件1. 勘测设计任务书、报批文件及审批文件2. 设计计划、大纲永久以单项工程或建筑物为单位组卷3初步设计与批复初步设计报告书、附件、附图及报批、审批文件永久 4施工图设计与批复 施工图设计文件（技术设计文件）及审批文件长期5设计变更文件 重大设计变更及审批文件永久6环保、安全监测设计文件环保、安全监测设计文件永久7环境影响评价文件 项目环境影响评价专项报告及批复文件永久8水土保持评价文件水土保持评价专项报告及批复文件永久 9 工程项目划分文件材料工程项目划分文件材料永久10照片、录像及电子文件1. 设计审查会议文件及多媒体光盘2. 全部设计文件及图纸光盘。永久11其他表2： 山东省治淮东调南下续建工程建设管理档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1建设管理制度、规定、办法等建设管理制度、规定、办法等永久单项工程组卷2机构、人员任命等机构成立、人员任命（聘用）等永久3工程开工、奠基等材料工程开工报告、批复、奠基等材料永久4工程建设计划有关工程建设计划、实施计划和调整计划永久5合同、协议各类合同、协议及意向书（不同类别合同协议分别组卷）长期6领导、指导性文件领导、指导性文件材料永久7工程建设的重要决议、决定、会议有关工程建设的重要决议、决定、各类会议材料永久8工程建设大事记工程建设大事记永久9投资、进度、质量等控制文件材料有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料（不同问题和内容的文件分别组卷）长期10重要声像材料重大事件、事故声像材料永久11防汛、度汛方案 防汛、度汛方案文件材料永久12质量安全、文明工地质量安全、文明工地建设长期13项目法人的重要来往文件项目法人、现场建管机构在工程建设方面与有关单位的重要来往文件（不同问题和内容的文件分别组卷）永久14工程建设管理来往文件材料工程建设管理来往文件材料（不同问题和内容的文件分别组卷）长期15统计、审计材料工程建设统计、审计材料永久16简报信息简报信息（含宣传工作）长期17档案报表、检索、移交等档案报表、检索、移交等永久18其他表3： 山东省治淮东调南下续建工程移民迁占档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1移民征地申请、征地批准文件 移民征地申请、征地批准文件及红线图（含土地使用证）、行政区域图、坐标图永久单项工程组卷2移民规划、安置 移民规划、安置、建设许可证永久3建设用地的请示批复等材料工程建设用地的请示、报告、函、复函、意见、说明等永久4征地投资计划工程征地投资计划永久5移民迁占补偿的请示批复移民迁占补偿的请示、批复、通知永久6移民拆迁及补偿实施方案移民迁占、征地补偿实施方案和相关的批准文件永久7迁占补偿增漏项目补偿经费移民迁占补偿增漏项目补偿经费的请示、报告、批复永久8移民安置预备费的报告、批复动用工程移民安置预备费的报告、批复、通知永久9港口等迁占赔偿的报告、批复港口码头、地面附着物等迁占赔偿的报告、批复永久10移民迁占进展情况通知、通报移民迁占工作进展情况的通知、通报、会议纪要永久11林地可研压矿调查报告通知工程征地手续办理、林地使用可研编制、压矿调查的通知、报告、复函、会议纪要永久12迁占补偿问题的请示、批复、通知工程现场建设管理机构关于移民迁占补偿问题方面的请示、报告、批复、通知永久13征地迁占补偿和施工环境责任书地方政府和建管机构签订的工程征地迁占补偿和施工环境责任书永久14征地迁占补偿投资包干协议地方政府和建管机构签订的工程征地迁占补偿投资包干协议永久15林地可研、压矿调查报告合同协议林地可研报告编制、地质灾害危险性评估、压矿调查治理合同书、协议书永久16移民征地补偿专项验收实施方案的请示、批复移民迁占、征地补偿专项验收实施方案的请示、批复、通知永久17声像材料移民迁占征地赔偿声像材料永久18其他卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1招标工作的报告与批复有关招投标工作的报告、批复、会议纪要等长期2开标、评标会议文件及中标通知书1.中国采购与招标网招标公告发布确认函；2.中国水利报等招标公告；3. 有关领导讲话；4. 评标委员会成员名单；5. 评标报告；6. 招标人标底；7. 山东水利工程建设项目评标专家抽取名单；8. 问题澄清通知及答复；9. 答疑文件（需解决的问题）；10. 山东省治淮东调南下工程招标公正书；11. 投标人签到表、报价记录、报价得分计算表、投标人报价得分汇总表；12评标委员会审查意见（综合与商务组、技术组）；长期以招、投、评标会议为单位组卷3招标文件工程招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件（可根据内容与数量分别组卷）长期按标段或内容4投标文件投标文件（中标单位）、投标资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件、调价函等（中标单位分别组卷）永久5招标投标总结报告招标投标总结报告长期6招标现场查勘、开标会议照片、录音、录像及电子文件资料1. 照片及数码底片光盘；2. 编辑后的录像光盘；3. 原声录像带；4. 全部纸质文件光盘；另行排列7其他表4： 山东省治淮东调南下续建工程招标投标档案资料卷目划分表表5： 山东省治淮东调南下续建工程施工档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1工程项目开工令、通知、申请、报告合同项目、分部工程开工报告及批复、报审单、质量保证体系报审单、进场设备报验单、建筑材料报验单、施工放样报验单长期单位工程组卷2工程技术交底会议纪要 工程技术要求、工程设计交底、图纸会审纪要长期3工程施工进度计划工程施工进度计划报审单与调整、施工进度计划报审单长期4工程施工组织设计报审表工程施工组织设计报审文件长期5建筑原材料询价、出厂证明、质量鉴定、复验及试验报告 钢筋、水泥、沙石料等原材料、成品、半成品出厂合格证及检测试验报告，施工现场复检质量鉴定报告或抽样检测试验资料 长期6仪器设备出厂质量保证材料仪器设备出厂合格证、使用说明书、质量保修书长期 7 设计变更报告、通知设计变更报告单、通知、工程更改通知永久8施工定位测量及复核记录施工定位测量及复核记录永久9施工放样、测量成果报验单工程施工放样、测量成果报验单、控制点成果表等永久10工程联系函主送业主抄送监理函件、主送监理抄送业主函件长期11施工试验记录地质勘探和土工、碾压试验报告，砂浆、混凝土试验报告，桩基检测试验报告、围井注水试验报告等长期12仪器设备安装调试材料仪器设备开箱检查、交货验收、安装记录仪器设备调试、试运转记录，仪器设备检测报告仪器设备材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注13工程或设备、设施及管线试验材料工程或设备与设施强度、密闭性试验纪录、报告设备及管线焊接、密封、压力试验纪录、报告、施工检验、探伤纪录永久单位工程组卷14工程量计量认证资料工程预付款及工程进度款拨付资料长期15基础工程记录基础处理、基础工程施工、桩基工程地基验槽纪录永久16隐蔽工程验收隐蔽工程验收记录永久17设备电器安装质量监测评定材料各类设备、电器、仪表的施工安装记录、质量检查、检测、评定材料长期18材料、设备明细表检验交接记录材料、设备明细表及检验、交接记录长期19电器装置操作、联动记录电器装置操作、联动记录长期20工程质量评定表、报验表单位、分部、单元工程质量评定表、报验表（一般200页左右组1卷，可组数卷）永久21施工工作报告施工管理工作报告、施工大事记长期22施工日志施工记录及施工日志长期21施工预决算施工预算、决算长期23事故及缺陷处理事故及缺陷处理报告等相关材料长期24设备及管线施工交工验收设备及管线施工中间交工验收记录及相关文件材料永久25施工环境监测施工环境监测相关材料长期26水土保持监测水土保持监测相关材料长期27施工声像材料反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久28其他表6： 山东省治淮东调南下续建工程监理档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1监理合同、大纲规划、细则等监理合同协议、 监理大纲、监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期单位工程组卷2施工进度控制施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期3工程开工令等工程开（停、复、返）工令、许可证等长期4监理指令与来往信函监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往信函长期5工程材料检查工程材料监理检查、复检、实验记录、报告等长期6监理日志月报等监理日志、监理周（月、季度、年）报、备忘录、大事记等长期7控制、测量成果各项控制、测量成果及复核文件长期9监理抽检质量监测、监理抽检结果等相关材料长期 10工程质量安全事故施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故分析等长期11变更价格审批变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期12会议纪要会议纪要长期13设备验收材料设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期14声像材料监理工作声像材料15其他表7： 山东省治淮东调南下续建工程检测档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1质量检测合同工程质量检测合同长期单项工程组卷2质量检测方案工程质量检测实施方案长期3质量检测成果工程质量检测成果（报表）长期4声像材料检测工作声像材料5其他表8： 山东省治淮东调南下续建工程竣工验收档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1工程阶段检查验收材料各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料（分部工程验收签证、单位工程验收鉴定书及相关材料可分别组卷）永久单位工程或单项工程组卷2竣工图竣工图（含工程基础地质素描图）永久3工程验收申请报告及批复工程验收申请报告及批复永久4工程建设管理报告工程建设管理报告永久5工程设计工作报告工程设计工作报告永久6工程施工管理工作报告工程施工管理工作报告永久7工程监理工作报告工程监理工作报告永久9工程运行管理工作报告工程运行管理工作报告永久 10工程质量监测报告工程质量监测报告永久11工程建设质量监督报告工程建设质量与安全监督报告永久12工程建设声像材料工程建设声像材料永久13工程审计材料工程审计文件材料、决算报告永久14专项验收材料环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件、专项验收意见及验收会议日程等相关材料（可按专项验收分别组卷）永久15竣工验收鉴定书签字表等工程竣工验收鉴定书及验收委员会签字表等相关材料永久16竣工会议有关材料竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料永久17项目评优报奖材料项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久18交付使用的资产清册和交接凭证交付使用的固定资产、流动资产、无形资产等清册和交接凭证永久19其他表9： 山东省治淮东调南下续建工程设备生产档案资料卷目划分表卷目案卷题名归档资料内容保管期限备注1工艺说明、规程、试验等材料工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期单位工程组卷2产品检验记录产品检验、包装、工装图、检测记录长期3设备材料检验安装操作使用说明设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等长期4设备材料出厂质量证明装箱单等设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单长期5设备材料开箱检验记录等材料设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料长期6设备材料保护措施等材料设备、材料的防腐、保护措施等文件材料长期7设备图纸零部件目录设备图纸、零部件目录长期8设备测试验收记录设备测试、验收记录长