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会计信息系统论文关于电算化会计信息系统的内部制约制度论文范文参考资料 1007-0745(xx)01-0293-01 摘要:面对当下全球经济一体化大浪潮,企业难免面对外来的竞争。新形势下企业要获得存活和发展,就要不断提高自身的竞争力,积极融入全球性经济发展中去。搭,建好行之有效的内部制约,才能不断提高经营管理效率和经济效益,以促使企业更好地发展。 关键词:新形势 会计信息系统 内部制约 规范化 要在企业内部建立一个基本的制约框架,必须建立作为管理层评估财务报告内部制约的基础。这是企业发展到一定程度在管理方面的必定要求,它受公司治理、价值创造、风险和机会、管制、企业文化、技术发展及受托责任等各方面的影响。 现代企业管理下的内制约度作为管理的一个重要内容,包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。具体来说主要包括以下几个方面:人员素质制约;职务分离制约;授权批准制约;文件记录制约;业绩报告制约;财产安全制约;内部审计制约等。 在社会化大生产中,内部制约作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位里。具体讲,企业内部制约主要有以下几方面的作用:保证会计信息的真实性和准确性,有效地防范企业经营风险,维护财产和资源的安全完整,推动企业的有效经营。 二、现代管理型会计信息系统下内部制约的实证分析 现代企业的会计信息系统如果在缺乏制约的情况下,将面对各种风险,所有的会计信息系统应具有一定的内在制约措施。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。内部审计是制约损失的独立系统,加强内部审计能检查出发生的错误,打消试图*或意欲犯罪的意图。 内控需要强调,应选择具备适当的能力和责任感的员工,并赋予他们清晰的责任。所以,应建立作为一种例行过程的反馈机制,监督制约的功能,没有反馈机制,就无法监督制约的有效性,还应对反馈机制提供的信息进行分析,以决 约是否需要调整或变更,从而达到增强制约有效性的目的。 (三)新形势下会计信息系统下内部制约的应策略略 要保证制约有效发挥作用,必须准备好应策略略。 要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和策略,以及较完整的规范化的数据,会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。 加强操作租序的制约。制定相应的上机守则与操作规程,是操作制约制度化的具体体现。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。 加强人员职能、权限制约。这主要是指制定相应的组织和管理制约制度,明确职责分工,加强组织制约。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。 加强系统安全与网络的安全制约。加强系统安全制约应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。 加强内部审计。内部审计既是公司、企业内部制约系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。加强内部审计,以强化现代管理型会计信息系统下的内部制约。 提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培养的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高知识,培养复合型人才。 做好电算化会计档案管理工作。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,笔者认为,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 三、新形势下会计信息系统内部制约的规范化之路 从一定作用上讲,现代管理型会计信息系统产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和策略提出新理由、新课题,以及研究和确立新的理论和策略的过程。要建立、修正和维护一个企业的内部制约制度,使现代管理型会计信息系统的内部制约走上规范化之路,应从以下两个方面采取措施: 管理者当局必须树立现代观念,如果管理者不愿为实现预算、利润和其他财务及经营目标重视管理,不愿设立内制约度或不能遵守建立的内制约度,制约环境将受到很不利的影响。 设立合理的组织机构,确认相关的管理职能和报告关系,为每个组织划分责任权限。公司内部的组织与管理机构主要包括股东会(或股东 _)、董事会、经理班子和监事会。 充分发挥审计的作用。管理信息约80%会计资料,管理信息的可靠性取决于会计资料的真实程度。审计委员会的建立有利于公司保持良好的内部制约,内部审计促成好的制约环境的建立,同时也为改善内部制约制度提供建设性意见。 各职能部门授权一定要明确,因事设人、视能授权、责任到位,且责任与权利对等。若管理当局明确建立了授权和分配责任的策略,就可以大大增强组织的制约意识。 各种管理制约策略灵活运用。常用的管理制约策略有计划制约、目标制约、预算制约、定额制约、进度制约、规章制度制约等。 建立一个有效的会计系统,实施会计制约是内部制约制度的关键。会计制度的设计不仅包括规定会计账户、账簿、会计报表等内容的编制说明,还包括发生在企业各部门间各类经营管理活动中会计处理程序的具体规定,把内部制约抽象性、要素性的策略和程序融化为企业会计制度中具体可操作的策略与程序。 内控监督机构对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督反馈制度,实现与交叉制约,加强内部监控。新形势下内部制约必须被监督,监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程,只有施行切实可行的监控,才能及时发现和解决内部制约过程中出现的理由。 _: 1薛辉.关于会计电算化内部制约的深思J.中国新技术新产品,xx,(24

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