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企业组织结构论文关于物流企业组织结构精益化论文范文参考资料 摘 要:目前,精益化已成为当今领先企业组织结构调整中的一个主流趋势。而我国物流企业的组织结构多属于直线职能式结构,对于市场不能做出快速反应。提出精益化的组织结构可以为物流企业节约大量的人、财、物力,全面提高物流企业经营的效率和效益,物流企业组织结构精益化可以通过将传统组织结构扁平化、柔性化改造来完成。 关键词:物流企业;组织结构;精益化 :A 摘 要:目前,精益化已成为当今领先企业组织结构调整中的一个主流趋势。而我国物流企业的组织结构多属于直线职能式结构,对于市场不能做出快速反应。提出精益化的组织结构可以为物流企业节约大量的人、财、物力,全面提高物流企业经营的效率和效益,物流企业组织结构精益化可以通过将传统组织结构扁平化、柔性化改造来完成。 关键词:物流企业;组织结构;精益化 :A 物流企业所面对的外部市场环境是瞬息万变的,如何对物流、信息流、资金流进行合理调度与管理,使企业在供应链中优化运转,这些都要求物流企业以不断创新的动态组织调整结构来适应,从运输到配送的每一个环节都能面对市场做出快速响应,以适应市场的变化。目前,精益化已成为当今领先企业组织结构调整中的一个主流趋势。精益化的组织结构,可以为物流企业节约大量的人、财、物力,全面提高物流企业经营的效率和效益。物流企业组织结构精益化可以通过将传统组织结构扁平化、柔性化改造来完成。 1 组织结构扁平化 1.1 扁平化组织结构的概念 20世纪90年代以来,一种新的管理模式扁平化管理模式逐渐取代了传统的组织形式。所谓组织结构扁平化,是一种通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减人员,以便使组织最大可能将决策权延至最远的底层,从而提高企业效率的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织,它具有敏捷、灵活、快速、高效的优点。 “扁平化”组织结构的典型特征是:围绕工作流程而不是部门职能来建立组织结构,具有充分自主权的以任务为导向的工作小组(团队)成为基本的构成单位;纵向管理层次简化;企业资源和权力侧重于基层;受客户需求驱动。 “扁平化”组织结构由于管理层较少,所以同传统的“金字塔”式的组织结构相比,信息传递速度快、失真少,有利于提高管理效率;组织结构精干高效,管理费用少;便于高层领导和基层人员直接沟通,及时掌握市场和企业经营情况,快速决策;管理幅度较大,有利于下属主动性和首创精神的发挥,有利于管理人才的培养。组织结构的扁平化,使企业在变化多端、竞争激烈的市场环境*得更加灵活、灵敏、高效、快速。 1.2 扁平化组织结构的实施 扁平化对于物流企业的组织结构来说,就是要将掣肘物流企业运营,影响物流企业战略目标实现的一切职能部门、人员、财力、物资等全部精简掉,集中于能为物流企业带来增值的组织结构的优化调整。 物流企业组织机构的扁平化改造过程中必须要做好以下几项工作: 首先,物流企业应以满足客户需要为最终目标,要认识并理解客户价值的驱动因素。如今,客户的需求向个性化、多样化发展;同时,市场竞争日趋激烈,各大竞争对手都竞相抢夺市场分额,这就需要物流企业不断推陈出新,集中关注客户满意度,以便发现客户价值的真正驱动因素,满足客户的多样化需求。 第二,物流企业需要理解并认识建立真正的客户价值的业务流程。这意味着物流企业要在了解客户价值驱动因素的基础上,借助价值链分析企业的各项活动哪些增值,哪些不增值,并进一步判断各项价值活动所创造的“利润”空间;以此为依据,对业务流程进行归并、整合,从而创建出一个详细的核心流程。 第三,系统操作,分步实施。组织机构的扁平化改造涉及物流企业机构设置、管理体制、运转机制、业务流程以及管理手段、方式等各方面的改革变化,复杂性和系统性较强,必须稳妥的进行。改革方案要经过全面的研究和论证,可以首先在局部区域内进行试点,取得经验以后再全面铺开。 第四,充分利用现代信息技术,建立双向沟通网络。要使组织结构扁平化,没有先进的信息技术是不可能的, _络使沟通实现零距离,加快了信息传递速度。只有在信息技术的帮助下,扁平化结构的及时反馈,快速决策等特点才能得到充分地发挥。 第五,加强企业文化建设,增强企业的凝聚力。扁平化管理强调企业和员工的“双赢”,强调人本管理的经营理念。因此,物流企业必须重视人的需求,开发人的潜能,在情感管理、人才管理和文化管理等多层次上进行管理建设新型的企业文化,增强企业的凝聚力,实现个人的最大价值。 最后,调整优化,不断完善。实现组织结构的扁平化运转,是物流企业面对的一场深刻的管理变革,不会一蹴而就,需要在实践中不断总结完善。 组织结构扁平化过程中应注意的理由有: (1)被精简人员的安置理由要做好 (2)避开僵化 组织结构的变化要根据物流企业的具体情况及所处的经济环境而定,不能搞“一刀切”,也就是说在基本思想的指导下物流企业要根据自己的实际情况有所创新,制定出符合自己发展的层级结构,不能笼统地说设置几级管理层次是最优的。出色的组织应该既有宽松的特性,又有严格的特性和灵活的组织机构,允许员工在工作中积极发挥主观能动性,为物流企业向良好的方向发展献计献策。(3)正确面对阻力 任何一次战略及组织结构的调整都会导致人员的调整,都将有利益既得者,也有利益受损者,从而也一定会带来阻力。物流企业实行扁平化方向改造,将会有不少高管人员失去过去的优厚待遇,他们将第一个站出来反对、阻挠、消极对待精简,此外,还有很多普通员工面对下岗或分流,反对的呼声甚至在一定程度上会高出支持的声音,这就要求管理当局要坚持信念、抵住压力,应该具备挑战这些压力的勇气和决心,并做好各方面的思想协调和善后工作。 (4)不要一味地降低成本和费用 物流企业管理人员和会计人员应该注意到,有些情况下不能一味地降低成本和费用,要有逆向思维,在企业管理的薄弱环节上加大投入量,不单纯为了“省钱而省钱”。每个企业都有自己发展的“瓶颈”,“瓶颈”的理由解决不好,物流企业的发展就无从说起,在机构改革中,最重要的莫过于员工的才能。从这一点出发,物流企业就可以从外部招聘或内部提升优秀的企业管理人才,可以在待遇上加以吸引,这样可能导致人工成本的提高,但是随之而带来的企业收益的提升会抵减成本的提高,一个职工技能的提高,如同一部机器或是一种工具的改善一样,可以节约劳动、提高效率,这相当于为企业未来的发展投资了一支绩优股股票,何乐而不为。 2 组织结构柔性化 2.1 柔性化组织结构的概念 传统层级制组织模式中权力过度集中于中高层管理者手中,基层管理者及员工几乎没有任何自主决策权,这种刚性化的权力关系越来越不能适应外部环境的变化。因此,建立能适应内外部环境变化的柔性化组织结构是物流企业组织结构精益化的又一基本方向。 在柔性组织中,其管理有以下特点:集权与分权的有机结合。即在进行分权化的同时,要实行必要的权力集中;在实行集权化的同时,要给予最灵活的和最大限度的分权。通过权限结构的调整,适当下放中高层管理人员
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