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文档简介

通讯费报销管理办法 为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。一、适用范围：1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。二、报销标准：级别报销标准/月备注总经理实报实销副总经理100元/人部门经理、副经理、业务部门主管100元/人部门主管、助理、业务部门相关人员50元/人司机100元/人 注：1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴； 2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销； 3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案； 4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。三、审批程序及报销方法：1、审批程序：各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。四、开关机规定： 为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表 申请人姓名任职部门职 务手机号码申请理由报销起始时间年 月起执行核定费用标准 元/月部门经理意见年
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