基建工程论文关于医院基建工程档案资料的管理论文范文参考资料

基建工程论文关于医院基建工程档案资料的管理论文范文参考资料 摘要：在医院基建工程管理过程中，质量是第一要素，工程档案资料是记录医院基建工程非常重要的一部分，它详细化的把医院在基建工程施工过程中发生的真实情况和设计方案以准确的数据、数字记录展现出来，当工程竣工后，进行检查、维护、扩建、改造的时候，基建原始资料就会起到历史性作用，所以，医院基建工程档案资料的管理具有十分重要的意义。本文旨在与同行共同探讨做好医院基建档案的管理工作。 关键词：医院基建工程 档案资料 管理 医院基建工程档案资料具有总结性与综合性的特点，在基建工程施工过程中，这些档案资料会随着基建施工进度进行数据更新，以确保档案上记录的真实性，方便以后审查审核。 医院基建是一项民生工程，一般情况下，执法部门都会履行严格督查，审计部门也会进行严格审计审核。因此，医院基建工程档案资料的管理成了十分重要的管理内容。一个完整的工程档案也可以检查出医院基建工程出现的问题的原因，也可以有效避免一些意外的发生，档案资料的数据还具有一定的利用价值，它能够准确的判断出这个医院基建工程的水平，可以进一步加强各个工作人员对于这个工程的紧迫感和积极性。 1.缺乏专业档案资料管理人员 建设方缺乏业内档案资料编制人员，对基建工程档案资料管理重要性认识不够，所以导致了管理档案资料的工作人员大部分都是闲置人员，没有相应的专业知识，或者就是对该项工作没有足够的重视，或是业务不熟、认识不够，没有明确自己管理资料档案的管理职责和管理任务。 2.档案资料众多缺乏分类管理 资料多、管理不科学，往往在完工之后，没能及时档案资料，并且有时候遗忘将与项目有关的资料提交，导致在以后的检查中，缺少某些基建工程数据，不能够对基建本身做相对应的预测与完善，使基建本身存在一定的危险性。 医院基建工程档案资料管理一般包括：医院基建工程资料涉及到规划、设计、施工、审批、收集、组卷、移交及归档等相关工作。但是，档案资料管理人员总是会把这些重要的部分弄混，导致在以后的监督、检查、审计、评审过程中不能将各种档案资料很好的衔接起来。 3.档案资料质量不规范不达标 当某些个别的施工项目的施工单位过着监理单位下发施工管理的重要文件时，缺少重要的签字、盖章，导致了档案资料的不规范。其次，施工资料有时候所显示的数据、表格、格式不是完全统一的，甚至在一些档案资料上有一些更改的内容，却没有标注何时更改、更改人是谁、更改的原因，这样在以后的检查过程中会造成很大的困扰。最后更明显的一点是工作人员提交的档案资料不够及时，严重时还会造成档案资料的丢失。 1.提高档案管理意识，抓好组织落实 作为医院分管基建的 _者，要充分重视基建工程档案管理的重要性。除了亲自参与档案管理工作外，还要安排专人负责档案管理，做到工程一开工，档案员现场就跟踪，重视和加强基建档案的收集、。 2.加强管理人员培训，提升精细管理 随着档案管理向现代化、科学化、系统化的方向大步迈进，作为档案管理人员必须注重学习新技术、新手段，使自己跟上时代步伐。档案资料管理如同医院的病案管理，都需要专人管理、科学管理，便于查阅、审计审核，一般人都认为基建的档案资料管理十分简单，但其实也是需要一定的管理能力的，档案员要多外出参观、借鉴学习，增强档案资料精细管理能力，有效促进档案工作管理的顺利进行。 3.利用现代科技管理，做好开发利用 现如今，我国的科技发展水平已经有了一定的提高，因此，在医院基建工程的档案资料管理时，面对较多种类的数据管理，管理人员完全可以利用计算机媒体的力量，使工作更加规范科学，也会更加方便快捷。 总而言之，医院基建工程的档案资料都是要求密封的，有效管理医院基建工程的档案资料，是留下施工依据的重要手段，便于上级检查的重要依据，对施工项目的顺利竣工验收、财政评审、审计审核都是重要的依据资料，对于其他医院的改扩建、迁