规范化精细化管理

文山县第一中学实施规范化精细化管理工作总方案（试 行）为加强学校内部管理的规范化、程序化、责任化，努力提高教育教学管理水平，推进学校办学向和谐、持续性方向发展。根据文山县教育局关于加强学校规范化精细化管理的实施意见，针对学校实际，特制订如下工作总方案。一、组织管理1、工作领导小组组 长：李 靖副组长：何源海成 员：袁思敏 孔繁武 彭德发 陈国辉 杨文林 李国安 李延军 彭发荣 聂永平 周明森2、组织机构学校设党委办、书记室、副书记室、校长室、副校长室、校办室、教务处、德育处、总务处、年级主任室、工会办公室、团委办公室、教职工代表会。3、校级领导分管工作何源海 党委书记、副校长。主管党务工作；分管全校教学工作；分管高二年级教学工作。李 靖 党委副书记、校长。主管学校行政工作；分管校办室工作；分管高三年级教学工作。袁思敏 学校党委成员，副校长。具体负责学校党委工作；共青团、工会、教代会工作；分管高一年级教学工作。孔繁武 学校党委成员，副校长。具体分管总务后勤工作。彭德发 副校长，分管学校德育工作。二、党政管理流程学校党委高二年级党支部高三年级党支部员工党支部县一初党支部离退休党支部学校团委学校工会教代会高一年级党支部 高一团总支高二团总支高三团总支教工团支部团、少先队班级团支部班级团支部班级团支部学校行政校办室教务处德育处总务处高一年级高二年级高三年级音体美教研组备课组班主任班级学生学科教师保卫科学生会音体美教师 学校实行政务公开、民主管理、接受监督的内部管理机制。三、处（室）管理（一）办公室负责人：周明森 协助负责人：何开俊 杨明显 具体工作人员：陆永红 庄华仙 彭佑林 吴跃祥 白文华工作原则：以文山县一中学校管理制度汇编中相关管理规定及对校办室工作实施责任目标管理考评项目，专人负责，整体配合，认真完成各项具体工作。1、负责人：周明森在校长的直接领导下，做好开学、期中、期末各进程相关工作。编制开学工作安排；编制学期校历表；编制领导值周工作表；安排学校每周工作活动内容；学期工作结束之前编制期末工作安排及假期；完成相关报告及材料按照规定时间上报县教育局。2、计划、总结及每周工作安排 负责人：何开俊每学期开学前制定学校工作计划；安排学校每周工作活动内容；撰写学校教育教学工作总结及相关材料报上级部门。3、考勤管理 负责人：杨明显严格学校的请假审批制度，每月底按照学校的管理规定及时统计教职工请假情况上报财务室与工资挂钩；计入教职工业务档案，每学期与绩效工作挂钩，每学年与履职考核挂钩。2、人事管理 负责人：陆永红按照学校人事管理工作项目，认真宣传实施政策，及时完成人事档案、履职考核、职称申报等所属各项工作，相关材料及时上报各级主管部门。4、常规管理（1）文件收发管理 负责人：庄华仙 白文华白文华负责每天的文件交换，庄华仙负责完成校级领导传阅相关文件，及时转发相关处室或归类存档。 （2）档案管理 负责人：庄华仙 办公室全体人员协助校办公室人员按照自己所属工作项目，认真做好相关资料的存档工作，每学年工作结束时汇总交庄华仙存档。（3）校史资料室管理 负责人：杨明显协调各处室定期收集学校办学、发展等资料存入校史陈列室。（4）编写工作简讯 负责人：杨明显每月底筛选学校工作情况，编辑工作简讯上报教育局，下发全州八县一中；做好校际交流活动记录；每学期编写学校工作大事纪要。（5）会议布置、记录 负责人：周明森 陆永红完成各类会议布置、记录工作，编写会议纪要。（6）上报各类材料 负责人：白文华5、迎检工作 负责人：周明森 杨明显 何开俊及时完成资料汇总、装盒工作，迎接每年校长任期目标管理考核检查、教育督导等检查工作。6、车辆管理 负责人：彭佑林 吴跃祥 白文华严格遵守文山县一中用车管理规定完成所负责工作任务，维护好车辆，保证学校用车安全。（二）、教务处指导思想：明确管理职责，完善管理制度，达到管理工作规范化、程序化，高效化。1、教务管理机构及职责 教务处是学校教学管理的职能部门，下设教务办、招生办、教科室。（1）教务办工作职责：制定教务管理工作计划，根据高中课程设置方案制定学校学年学期课程计划；根据学校师资情况优化师资备置；落实学校教学常规管理制度；规范学生学籍档案管理及各种报表的统计上报；做好教材征订及图书阅览室工作；规范实验室管理工作；做好教学质量监测、统计、反馈工作；学校安排的临时性工作。（2）招生办工作职责：学校招生宣传工作；规范会考管理的报名、考试及统计，完善会考档案管理；规范高考管理的报名、体检、配档、考试、统计及志愿填报，完善高考档案管理；做好高三高考质量检测（省统测）工作；做好中考、高考考前准备及布置工作；学校安排的临时性工作。（3）教科室工作职责：抓好校本教研管理，落实校本教研制度；规范教师培训尤其是履职晋级培训管理并建立相关培训档案；落实课题申报、结题评审、成果奖励制度；做好数、理、化的竞赛辅导、报名、竞赛管理工作；做好教师、学生竞赛管理工作；每学期开学制定并发放相关表册并落实工作完成情况及表册填写情况，如教师工作手册、教师听课手册、备课组工作手册；学校安排的临时性工作。2、人员配备教务处主任：陈国辉 教务办负责人：陈国辉 工作人员：周官东、俞亚明、蒋云忠招生办负责人：陈俊英 工作人员：田原、教科室负责人：陈国辉 高俊华 工作人员：杨文晋3、工作制度及相关工作流程教务办（1）学期工作计划总结制度：每学期开学制定学期工作计划，每学期结束要对学期工作进行总结。课程设置方案制定周课时计划教师配备大课表小课表作息时间表教师（2）学籍管理制度正式录取的新生入学：教务处审核通知书财务室收取学费教务处交费登记教务处编班教务处申办学籍录取择校生教务处审核中考成绩教务处发出收费通知财务室收取择校费教务处编班并申办学籍高二学生转入（高一、高三不办转入转出手续）教务处审核教务处发出收费通知财务室收取择校费教务处交费登记教务处发出编班通知学生或家长填写联系转学申请表教务处收取申请表及相关材料教务处上报变更学籍 高二学生转出学生申请家长签名班主任签名年级主任签名教务处收取申请存档学生或家长填写联系转学申请表教务处签署意见并盖章休学复学：学生休学期为一年，休学期满仍不能复学的，可以申请延期。休学手续办理：学生申请家长签名班主任签名年级主任签名学生提供县级以上人民医院的病情证明教务处存档备查教务处开具休学证教务处上报教育局复学手续办理：学生持休学证教务处上报变更学籍 教务处审核并发出收费通知财务室收取学费教务处发出编班通知（3）在校学生情况统计上报制度：按照县教育局要求，每月统计在校学生情况并上教育局。（4）教学常规检查制度：教学常规检查主要是教案检查、作业批改情况检查、教师考勤登记。实施分年级管理后，教学常规管理重心主要在年级。（5）学期考试、成绩统计反馈制度：教务处制定检查登记表年级安排检查登记年级检查结果年级向年级教师反馈教务处检查结果存档考试：教务处落实各班人数教务处制定考试方案教务处考试日程表教务处制定监考表教务处试卷编辑教务处监考通知单教务处组织教师出题教务处试卷制版印刷室印制试卷教务处组织考试评卷统计反馈：考试试卷备课组流水评卷成绩录入组录入成绩教务处汇总统计教务处存档备查年级主任校级领导年级学期考试质量分析（6）教材征订管理制度班主任收取本班预定书款财务室收取预定书款教务处发放订单教务处落实教材订数班主任落实本班顶数签名新华书店班主任领取本班教材教务处发放教材财务室结算书款（7）实验室管理制度：每学期开学，理、化、生教师制定并填写实验计划表交实验室，实验室制定实验室工作计划，教务处审核盖章后，由实验室存档。学生分组实验：科任教师制定学生分组名单科任教师前一周填写试验通知单试验室教师药品仪器准备教师指导学生做实验科任教师制定学生试验报告教师批改试验报告教师演示实验：科任教师提前填写通知单试验室教师药品仪器准备科任教师领取仪器药品并登记科任教师预做演示实验 科任教师归还仪器药品注销登记2、招生办教务处会考报名 教务处报名情况及报名费 教务处上报县教育局学生参加会考教务处会考情况统计教务处通知未合格学生教务处重考报名会考成绩（1）会考管理制度（2）高考复习质量检测制度：教务处每年将根据省、州、县的要求组织好高考复习质量检测工作。主要从考场编制、监考、评卷、成绩统计上报等各环节认真做好工作，让学生在高考经历一次访真高考。（3）高考管理制度教务处高考报名教务处高考体检教务处高考配档教务处、年级组织学生高考教务处、年级组织填报志愿被录取学生到教务处提档教育局（4）新生录取工作制度：3、教科室（1）校本教研管理制度（2）课题申报结题评审制度课题组确定申报课题课题组填写课题申报评审书教科室申报、结题评审课题组开展课题研究课题组课题结题（3）教师培训工作管理制度（4）竞赛辅导管理制度（5）教师、学生竞赛管理制度（6）教研成果奖励制度（三）、德育处1、工作程序（1）自上而下的贯彻、传达学校的工作思想和德育处的工作安排。（2）自下而上的汇报工作开展、落实处理情况。2、机构设置学校德育处由德育办公室、保卫科和宿舍管理三个部分组成。3、工作安排校级主管领导：彭德发（1）德育处主任：杨文林，主持德育处的全面工作。（2）德育处副主任：马建国具体负责保卫科和宿舍管理工作。（2）德育处副主任：宗明，协助主任管理德育处工作，具体分管德育处办公室，负责学生会，班主任管理，班会课安排记录，外出活动审批，德育简讯，禁毒防艾工作。（3）德育处办公室人员：王洪英，负责校内外希望工程和贫困学生救助、评优工作，办公室日常事务，会议记录及档案管理。唐绍凯，负责学生日常行为规范检查及统计，学生考勤记录与公布，问题学生转化。冯莹，负责“三生”教育、家庭教育及学生心理健康教育。（4）保卫科负责人：黄杰，负责保卫科的全面工作，具体落实违纪学生情况调查及上报，综治和平安校园创建工作。龙艳：负责保卫科档案管理，安全工作报告，综治和平安校园创建材料整理。李猛、王琨、孙矩良、孙矩强、陈加海、郑大龙、何世祥、张世崇、王健、唐广和、周忠明、吴云兵、冯勇、吕良德、胡树剑等15位同志负责安全保卫工作。（5）宿舍管理负责人：李忠华，负责学生宿舍管理的全面管理工作。江波、唐猛、张云山、张重文、张大文、杨勇、邓文林、彭跃锋负责男生宿舍日常管理工作。罗丽、张琼、者秀玲、李春萍、杨会仙、吴萍、李世杰、储维莲负责女生宿舍日常管理工作。4、规章制度的制订和完善 随着学校高初中分设及规模的扩大，实施了分年级管理的新体制，以往的部分管理办法已不在适应新学校现行发展的需要，需要对部分规章制度需要修订和重新制订新的管理规定。德育处完善和制订了以下规章制度；文山县一中学生德育操行评分办法、文山县一中学生考勤管理办法、文山县一中评优办法、文山县一中文明班级评比办法、文山县一中班主任管理考评办法、文山县一中住校生管理办法、文山县一中住校生请假制度、文山县一中住校生100分制操行办法、文山县一中学生文明十要求、文山县一中学生安全十不准、文山县一中新生国防教育暨入学预备教育读本、文山县一中车辆停放及管理办法、文山县一中临时工工作考核办法、文山县一中防范安全事故发生的相关措施、文山县一中学生行为规范管理办法、文山县一中学生卡佩带管理办法。（四）总务处后勤管理作为学校管理的子系统，主要任务是围绕“以教学为中心”而订立的目标来开展保障性工作。后勤副校长总务主任总务副主任1总务副主任2财务组校产物资管理组卫生管理组基建管管理体制医务卫生组办公室管理水电管理组绿化管理组后勤社会化管理修缮管理1、管理机构设置2、工作职责后勤副校长孔繁武，负责制定每学期学校后勤管理目标，对学校后勤管理工作进行宏观指导；定期向校长汇报后勤工作；并做好整个校区建设的校内外衔接工作。总务主任李国安，根据学校后勤管理目标而制定出阶段性的工作计划和后勤管理方案，通盘管理学校后勤工作；做好学期财务收支计划；对总务副主任分管的工作进行指导安排；并定期向后勤副校长作工作汇报。总务副主任刘振，根据工作计划和方案，结合自己分管的具体工作内容，安排、指导、督促具体专业组办事人员完成工作任务；向主任作出反馈和小结，要进行完整的过程管理记录，作好后勤工作方面的档案建设，为校内信息库提供信息资源。各专业组成员：首先，各专业人员要按岗位分工，根据学校阶段性目标积极主动地完成自己的工作职责，作好工作记录。其次，各专业人员还要根据学校的总体目标要求作好各岗位之间的协调配合工作及其它临时性安排的工作。3、后勤相关管理规定（1）财务管理暂行规定财务管理共为三个方面，即基本账户管理、基建账户管理、学生交费档案管理，由周继萍、沈永兰、余颖颉负责。具体做到： 财务人员年初要编制出一年收支预算；严格遵守财经纪律，做到亮证收费；坚持专款专用、专款结报，不互相挤占挪用，及时向会计局报账，结清账目；定期向学校主管领导报告财务状况。每月按时与教职工工资开户银行、县财政局做好衔接好工作，准确、按期拨发教职工工资；每月要按期、按标准发放民族生补贴、“春晖”和一村一名高中生补助金。按规定做好财务月报和年报工作，做好年度决算；所有收入全部入帐，不得将学校经费借给任何个人或其它单位使用；不得以计划数和预算数代替支出；不能公款私存。健全各种财会档案、表册；接受校务公开监督领导小组及上级审计部门的监督、检查；按银行结算制度和现金管理制度办理银行结算业务和现金收支业务；按文山县国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定填报差旅费。基建账户由专人管理。根据学校建设筹资来源归入基建专户分项目管理；按照工程建设情况和相关审批手续划拨工程款；做好各种相关表册的填写，做好备查工作。（2）物资采购规定。物资采购必须实行“三经手、四验收”制度。采购到校的物品要及时核对签字验收后入库保管。（3）校产管理规定。学校严格实行财产管理责任制，部门领导与主管后勤副校长签订财产管理责任书，专管和兼管人员与部门领导签订财产管理责任书，由专人管理。具体做好地产统计管理； 建立详细档案，建立校产统计台帐；对办公设备进行编号并让使用者确认签字；新增物品要及时将其转为固定资产登记入帐；建立人为损坏公物追究赔偿制度。对每一套课桌凳进行编号，根据各班学生数配备，并由班主任签字认可落实管理责任；医疗器械、实验仪器、体育器材、图书等大量专用物资由对应岗位人员按相关规定管理；实行严格的物资申请领用制度； 物资保管员要分类存放，建立库存帐户，物品遗失时要追究物资保管员的赔偿责任。（4）校内外卫生管理。卫生管理实行“一线三级”管理制（即总务处年级组班主任），落实目标管理责任，层层抓落实，做到卫生管理与班级管理、班主任的学期、学年考评挂钩。具体要求按照文山县第一中学卫生检查管理办法实施。每周一次大检查、评分，按评分成绩取前40名挂流动红旗。评分优秀班级，作为“文明班级”评选的重要条件。每学期评出一、二、三等奖，发给班级奖状和奖金。每月卫生检查评分有3次“差”等次的班级，取消班主任当月津贴。每学期有6次“差”等次的班级，班主任不得参加年度评优、晋级。（5）医务卫生管理规定。学校医务工作实行轮班制、“晨检”报告制度，保证学生夜间就医需要；医务人员要不断学习，提高医疗水平；做好传染病、季节性流行病的预防宣传工作，对疑似传染病要及时进行确诊和记录，采取相应的处理办法并执行报告制度；配合有关部门做好学生年度体检工作；建立和完善医务档案管理工作。（6）食品卫生管理规定。学校食堂、小卖部、锅炉房属于后勤社会化组成部分，为防止食品安全事件的发生，提高后勤服务质量，具体规定为：学校专门成立“食品安全”管理组织机构；由总务处派专人严格对业主进行监督管理。若出现违反规定及食物中毒事故，按食品卫生法的规定进行处罚和追究当事人刑事责任。（7）基建、修缮管理。此项工作主要由后勤副校长、总务主任和一名总副主任共同管理。（8）绿化、水电管理暂行规定。学校成立绿化工作小组，并由一名总务副主任组织指导小组成员按各自的责任区完成工作；对于损坏花木的行为，学校要追究当事人的赔偿责任。（9）水电管理规定。学校成立水电管理小组，由一名专职水电技术人员和一名兼职水电技术人员配合管理，完成具体工作任务，建立责任追究制度。（五）年级管理 管理体制：实行学校宏观管理、指导、协调、督促和检查年级组工作，年级主任对校长负责及全面实施年级的教育教学管理工作的体制。学校充分赋予年级管理的自主权、人事权、经费管理使用权权利。1、机构设置年级设主任1名、副主任3名，党小组和工会小组各设小组长1名,聘期为三年。 2、分工安排年级主任全面负责年级的各项管理工作。副主任协助主任完成相关管理工作。党小组长协助年级主任抓好本年级教师思想政治工作和学生思想纪律管理工作。工会小组长协助年级主任、党小组抓教职工思想政治工作，参与年级民主管理、监督并负责考核数据统计工作。班主任直接对班级实行全面责任管理。1、 工作内容（1）常规管理。按时完成年级计划、总结及相关材料上报工作；负责本年级师生的管理考核工作，检查教师到岗情况和备课、批改作业等教学环节工作情况。检查学生学习、