工作汇报——联合图书馆系统阶段性工作汇报及流通模块切换的安排

工作汇报联合图书馆系统阶段性工作汇报及流通模块切换的安排 一、典藏工作小节 中心于3月10日在财院召开会议，进行了联合图书馆系统典藏工作的部署，各馆领导对此项工作非常重视,在组织、人员、培训、设备、环境等方面精心组织安排，各院校领导对此项工作也给与了大力支持。中心技术人员从3月12日起在医科大学、财院、理工大学、工业大学四片对片内学校进行了典藏工作的指导。各馆开始典藏工作前，中心派员到馆具体辅导并解决实际问题，各馆的典藏工作陆续开展，到目前共有15所图书馆正式进入联合图书馆系统典藏。 各馆典藏工作有序进行，典藏的进度按照计划进行，部分馆已经到扫尾阶段。到目前为止，各馆建立复本万册，加上数据上栽的部分复本，联合系统中共有160万册。各馆具体数字如下： 财经大学馆106578 城建学院馆65163 技术师院馆92601 科技大学馆186721 理工大学馆91039 美术学院馆29729 农学院馆33075 师大六里台22178 师大中心馆47872 体育学院馆8683 天津工大馆133669 外语学院馆84622 医科大学馆56401 音乐学院馆23070 职业大学馆19083 中医学院馆45711 商学院0 民航学院0 总计1046280 我们对典藏工作进行初步总结，感觉有如下成功经验： 1、各馆领导的重视，计划周密，制定了切实可行的激励办法。 2、各馆根据本馆实际和藏书的特点，进行了典藏规划，在典藏的顺序、流程、典藏审核检查，问题的处理与解决等方面，作了周密安排。 3、典藏过程中的管理很重要，严格管理必须贯彻始终，渗透到每一个环节。 4、岗前培训工作十分重要，要针对本馆馆藏和工作人员的特点。 5、工作人员严格地执行了联合系统所制定的操作规范。 6、各馆之间及时沟通信息，注重协助，相互激励。 7、建立了各馆工作人员与中心技术人员沟通的BBS,建议和反馈畅通无阻。 8、典藏的质量控制机制健全，各馆典藏数据的检查把关比较好。 可以说，典藏工作为我们联合图书馆系统的成功运行，有了良好的开端。 在工作中，我们也发现一些问题，主要表现是：部分典藏人员的工作责任心不强、缺乏整体观念和联合意识，技术能力有限、个别人还不熟悉操作规范等等，造成数据质量问题。根据系统特点，题名级的编目数据是共享的，要求在联机方式下，各馆典藏操作人员对三级数据结构有清楚的认识，管理中心技术组对数据质量控制的重点放在书目记录上，首先是杜绝书目记录的重复，其次是书目记录著录的规范。对于工作中出现的问题我们已在论坛、现场或电话中及时告知纠正。对于各个馆今后的典藏工作，还是按照3月份财院会议要求在暑假开学前全部完成典藏工作，希望各馆把握好总体进度，按时切换流通模块。 二、流通模块切换的安排 天津市高校图书馆联合系统的典藏工作已经在稳步地进行，目前已经有部分图书馆基本完成了典藏工作，准备进行流通模块的切换，管理中心已经对与流通模块相关的功能进行了测试，系统已经具备了进行流通工作的条件。财院图书馆已经在5月26日正式切换到联合系统，一段运行观察系统比较稳定。为了更多馆能平稳过渡到联合系统，保证系统的安全和工作的协调性，各馆需要在进行流通工作之前做好相应的准备工作，保证今后其他模块的有效衔接。 切换流通工作的准备工作 整理本馆数据 本馆数据的所有错误需要修改完毕，包括： 1、数据著录的问题(根据中心论坛的所提示错误修改本馆著录数据) 2、条码问题 3、典藏位置问题 4、索书号问题 核对参数 各馆要认真核对参数保证流通的运行，包括： 1、文献类型以及文献类别1、文献类别2 2、用户文档以及类别1、类别2 3、流通规则中的借阅期限、流通结构等 测试与流通相关的各种功能 1、流通中的借书、还书、续借等 2、本馆iLink的功能 3、请求的功能 工作人员的权限设置与培训 1、工作人员岗位职责的确定，设置工作人员使用流通命令的权限 2、工作人员的岗位培训，使工作人员能熟练使用与流通相关的功能，解决日常出现的问题 读者数据的准备 1、读者条码以及读者证的准备。各馆严格按照中心下发的天津市高校联合图书馆条形码编码规则安排本馆的条码。 2、读者数据的准备，如果需要批量导入数据，需要按照管理中心要求的格式对数据进行转换，由管理中心统一上载读者数据。 流通模块切换的注意事项： 馆藏文献流通工作是图书馆为读者服务的一项重要内容。在UNICORNCONSORTIA联合图书馆系统中，流通主要分为五块工作，文献流通、读者管理、账单管理、文献维护与管理；读者服务。所以流通的工作流程主要围绕着这五方面来制定。 1、 各馆根据中心安排和本馆实际制订本馆流通模块切换的整体方案。上报中心审批后，方可开始本馆的流通切换工作。 2、 建议各馆在为读者办新证时，要求读者必须清还旧系统的图书。 3、 根据中心制订的流通操作规程大纲，制定本馆相应的流通工作规范。 4、 流通模块是与iLink模块、请求模块共同切换的。因此各馆在切换前还需要进行这三个模块的培训。 5、 各馆间歇数据如何处理，目前的方法是重新典藏到新系统中。 三、今后模块切换的设想 1、采编模块的切换 中心将在今年底之前完成采访、编目模块的切换。目前要对在联合系统下的采访与编目的模式进行研究和确定。联合图书馆系统下，采访编目的工作模式应该是以控制规范联合系统下的书目记录为宗旨，作出最大努力，想尽一切办法，保证书目记录的质量，减少并杜绝联合图书馆系统中的数据差错。6月11日中心召集了各馆的采访编目负责人，已经对在联合系统下采访编目的流程进行了初步的探讨，同时布置了各馆采访参数的设置方法。 采访流程： 建立资金建立书商 建立订单 建立文献、利用采购系统数据采购系统查重 联合系统查重 添加多个订购项目 收 到建立发票采购系统：中心以控制书目数据质量为主，目前采访形式有根据新书目预定、现书采购、零星补购、其它渠道等方式。考虑到采访数据的不规范性，中心考虑先以采用测试系统暂时作采购系统与数据源。各馆的采购在测试系统中进行。具体的流程是： 编目流程 联合图书馆系统下，统一编目是最佳的编目模式。减少重复编目，提高编目数据质量。 检索联合系统题名建立索书号建立复本Z3950检索数据系统联合系统原编数据 2、其他模块切换设想 中心拟在今年流通切换完毕后，开始准备西文数据源，开始西文的典藏，明年上半年准备期刊的书目数据，在各馆批量订刊之前，开始期刊模块的切换。中心还将与各馆一道对iLink等模块进行功能开发。 3、管理规范 联合系统下，最重要的是统一管理。因此中心会陆续完善各种管理规范和操作规范。目前已经制定了： UnicornConsortia联合图书馆系统软件管理办法 UnicornConsortia联合系统报表管理办法 UnicornConsortia联合系统的工作人员权限管理方法 典藏操作规范 流通操作规范 中文图书联合编目著录细则 多卷书集中著录与分散著录的原则 UnicornConsortia联合图书馆