智能化论文关于物联网在档案智能化管理中的应用论文范文参考资料

智能化论文关于物联网在档案智能化管理中的应用论文范文参考资料 文/安徽大学管理学院 陈妍杉 丁俊飞 【摘要】本文从物联网技术的原理出发，将物联网技术和档案管理工作进行有机结合，详细地展现物联网环境下档案智能化管理各个环节。 【关键词】物联网；档案管理；智能化 档案管理水平的高低是衡量档案馆现代化发展水平的依据，但档案管理模式单一，管理人员少且素质不一，种种问题导致档案管理出现失于规范的现象。鉴于以上现状，对档案管理进行技术升级与改造，从而实现智能化管理 _。目前，物联网相关技术已经广泛应用于工业、交通、物流等20多个领域，根据IDC的数据，预计到2020年底，全球物联网连接的“东西”将达到大约2120亿个，产生的收入将达8.9万亿美元，全球将进入物联网时代，而中国目前是仅次于美欧的第三大物联网应用领域的地区，预计xx年总体规模将突破万亿元。 未来各项条件满足的情况下，物联网的应用范围也会扩及至档案馆，利用物联网技术智能化管理档案前景广阔，发展潜力巨大。 物联网的概念是1999年MIT Auto-ID中心Ashton教授在研究RFID时首次提出来的，它是物与物、人与物之间的信息传递与控制，其中最重要的技术是射频自动识别(RFID)技术。射频识别（RFID）技术通过采用无线射频方式，识别目标对象然后获取所需数据，无需识别设备与目标之间建立机械或光学接触。 RFID设备一般由三部分组成：电子标签、读写器和天线。电子标签是无线收发装置，它们附着或嵌入在目标物体中，实现对其追踪定位，广泛应用于门禁考勤、仓储管理等领域。读写器是RFID系统的信息控制和处理中心，负责给电子标签提供能量并与电子标签进行双向通信，还可以在其工作范围内实现多标签识别。天线是一个“桥梁”，阅读器通过天线发射能量，形成范围电磁场，对磁场中的电子标签进行识别，在电子标签与阅读器之间发挥着射频通信功能。 RFID的技术的基本工作原理并不复杂，电子标签进入阅读器的可读区域后被激活，其编码就会通过读写器解码并传至主机，主机识别标签身份，然后向读写器发出读或写的命令。当主机远程控制读写器发出“写”的指令时，通过天线发出射频命令与电子标签建立通信协议，然后标签开始传送所要求的数据。当收到“读”的命令时，读写器发出查询信号，电子标签收到查询信号，将数据信息调制后返回读写器。 二、物联网技术在档案智能化管理中应用的必要性和可能性 （二）物联网技术在档案智能化管理应用中的可行性。在我国， 为了促进物联网产业的健康快速发展， 国家相关部门已把物联网列入国家重点支持的战略性新兴产业之一。xx年9月， _通过 _关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定，物联网被列为新一代战略性新兴产业之一。xx年2月5日出台的 _关于推进物联网有序健康发展的指导意见提出了xx年物联网在经济社会的重要领域实现示范应用的总目标。此外，全国已经有200多家本科院校开设了这一专业，例如武汉大学、西安交通大学等等，物联网教育体系不断完善，为物联网技术在档案管理中的应用提供人才资源。 （一）档案智能化收集过程中物联网的应用。各单位按时将各类档案送至档案馆，档案管理员将档案完成后，按类装入不同的档案盒，利用档案收集子系统中的RFID管理板块生成RFID标签内的数据，例如责任者、文号、题名、日期、页数等，利用读写器写入并打印RFID标签贴到档案上，放到档案架上。 入库时，只需储位管理版块发出入库指令，读取档案盒上的RFID标签信息，储位编号与档案盒编号进行匹配，储位管理版块会自动识别并分配存放的储位。 （二）档案智能化保管过程中物联网的应用。利用物联网技术，可实现档案实体的防盗管理。RFID读写器读取范围涵盖档案存放的整个物理空间，RFID智能安全检测门能够对档案出入门口自动识别，并具有声光报警功能，当档案被取出时，出口的RFID读写器就会捕捉被取档案的信息，并与利用系统中档案借阅版块的指令进行比对，如若二者不同，那门禁设备就会自动报警，同时能自动统计和显示人员进出次数 。此外，传感网络中的传感器可以对档案库房、机房进行监控并管理，在库房或档案馆机房中布置各种传感器和摄像头，使其能“感知”实物档案生存环境。 除了监测外，机房或库房可通过库房自动调节系统保证恒温、恒湿。 （三）档案智能化利用过程中物联网的应用。1.依靠物联网实现档案实体内部阅览。利用者在借阅档案时，可在系统根据关键词等信息查阅具体位置，因为借阅模块有档案自动识别的功能，可告诉档案管理员该档案的存放位置，并将信息发往手持显示屏，这就减少了查找档案的时间。档案管理员取出该件档案后，系统会自动记录查阅过程，查询结束后，档案管理人员将档案送回库房，一次查询结束。以上过程只需要人工进入库房取和放回档案，其他一切过程均有系统自动记录完成。2.依靠物联网实现档案实体外借。在档案经过智能安全检测门时，RFID阅读器会将档案信息反馈到利用子系统的借阅版块，如果反馈信息与出库信息不同，监控模块就会向警报模块发出警报，反馈信息无误时，管理员确认后进行出库。 （四）档案统计过程中物联网的应用。1.依靠物联网实现档案堆垛扫描。系统的标签具有穿透性强、读取速度快等优势的优势。RFID读写器基本可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器以200/s的速度读取标签上的数据，这种扫描速度比传统扫描速度要超过100倍。 因此，在入库时，可进行档案堆垛扫描，实现批量盘点，极大地提高档案接收、入库工作的效率。档案归档时系统对入库档案的数据进行记忆性的保存，加之日常档案出入库的数据也有留存，所以每次档案盘点理论上的数据是可以通过系统计算出来的。2.依靠物联网实现档案空间定位。现实盘点工作可以依靠RFID技术的实物档案定位功能，即因为在每个实物档案形成的RFID标签中包括存放地点、摘要等信息。档案盘点时，只需由查询子系统发出盘点指令，若是少量的档案，档案管理人员可利用手持RFID设备扫描档案架的RFID标签。盘点后可将所获得的信息传递到后台处理服务器。而对于工作量大的库房的清点工作可借助FRID移动阅读器。 物联网的出现和普及是科技发展的产物，在物联网普及的行业，它逐渐解放了人力，使各环节工作互通智能，更加有效地服务社会。在我