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文档简介

简要提纲 一、公文概论 1. 公文是公务文书的简称。公文是国家机关和企业单位在日常经营管理中的重要管理工具。公文的起源和发展。 2公文的文种和格式。现行公文有十三类十三种。法定行政公文有规范的格式和写法。 3各种行政公文的简要介绍，其种类和规格。 4公文的行文方向：公文根据发文对象分为上行文、下行文和平行文。 二、公文写作中的要求 1标题要简明扼要，准确概括公文的内容。 2观点要正确和鲜明。 3材料要真实有代表性。 4结构要严谨和完整。 5表达方式要直接。 6意思表达要准确。 7字词使用要规范易懂。 8标点符号的使用要正确。标点符号的意义和使用中要注意的问题。 9公文如何编号。 10公文中数字的用法。 11其他注意事项：根据发文对象选择文种。行文要简洁。要认真核对文稿。要符合文种规格。 二、企业中常用行政公文的简介 （一）通知 1通知的四种用法。 2通知的写法：标题、正文、结尾。 3使用通知要注意的问题。通知和启事、通告、通报的区别。 4例文评析。（二）请示1请示的二种用法。2请示的写法：标题、正文和结尾。3写请示要注意的事项。一事一请示。不能越级请示。不能与报告混淆。4例文分析。（三）报告 1报告的用法和种类。 2报告的写法：标题和正文。 3写报告要注意的问题。不能向平行的单位打报告。不能与请示混淆。不能越级。 4报告与请示的分别。 5报告的写法。6例文评析。（四）函 1函的用法。主要用于不相隶属的单位之一间相洽洽工作。 2函的三个种类。 3函的写法：标题、正文和结尾。 4写函要注意的问题。关键是发文对方与已方有无隶属关系。 5例文评析。（五）通报 1通报的用法。 2通报的种类。 3使用通报要注意的问题。与其他文种如命令等的区别。 4例文分析。（六）会议纪要 1会议纪要的用法。 2会议纪要的种类。 3会议纪要的写法。 4会议纪要与会议记录和会议决议的分别。 5会议纪要的写法。 6例文评析。三、如何针对不同的对象拟文发文1如何对政府机关拟文发文。 2如何对业主拟文发文。 3如何对租户拟文发文。 4如何对平级单位拟文发文。 5如何对企业内部拟文发文。四、其他几个注意事项 1公文的几个特殊性质。公文的规定性、强制性、约束性、权威性和规范性。 2公文的用印。 3签发。附：公文中标点符号的用法一、标点符号的种类和用法。1逗号。2句号。3省略号。4冒号。5顿号。6叹号。7
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