档案管理论文关于控制技工学校档案管理的瓶颈其突破论文范文参考资料

档案管理论文关于控制技工学校档案管理的瓶颈其突破论文范文参考资料 摘 要随着我国经济的快速发展，国内对专业技术工人的需求日益旺盛，这就需要各个中等职业技术学校加强对包括学生在内的档案管理，做好人才库的储备，为教职工从事教育活动和学生的培养提供具有保存或参考价值的档案资料。本文就技工学校档案管理目前状况进行分析探讨，为做好技工学校档案管理工作提出针对性的倡议。 关键词技工学校 档案管理 瓶颈 突破 1009-914X（xx）36-0589-02 应当看到，随着中国经济的快速发展，国内急需大量掌握一定技术的产业工人，这就为广大的中等职业技术学校带来了前所未有的的发展机遇。随之而来的技术教育改革，学校内部管理体制也都发生了变化。这些变化都给学校档案管理工作带来了机遇和挑战。不可否认，技工学校的档案管理工作还面对着不少制约的瓶颈，如何突破这些制约瓶颈，充分挖掘档案管理功能，成为技工学校档案管理的新课题。 应当看到，一些技工学校档案管理工作还不能适应日益发展的技术教育的需要，加之传统观念的影响，档案工作受重视程度不够，以至于资源缺失、档案资源分散、管理方式比较陈旧单一。具体表现为： 1、管理理念不新，档案价值相对偏低大部分技工学校体制大多处于转型期，学校相关制度尚未健全管理的档案失真、缺失、或者由于保存不当遭受破坏。即便形成档案，档案的利用率也相对偏低。 2、管理人员业务素质不高由于档案管理的复杂性和延续性，国内技工学校档案管理工作在人才投入力度不够。有不少管理人员不是档案管理学专业出身，在职教师*或是临时配备，专业化程度不够。 3、档案管理硬件不足学校档案室档案保管设备不够齐全，规格不一，难以满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不建全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。 4、管理不到位有些单位对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，不需要技能，也不需要培训。有些单位把档案岗位作为照顾老弱病残的专用岗位，无论其是否胜任档案工作。有些单位频繁更换档案员，档案人员队伍不稳定，素质参差不齐。有些单位很少指导档案工作，也很少检查、考核。有些单位对档案保管设备配备、档案工作人员的待遇落实缺少关心。学校教学科研档案工作几乎是放任自流，全凭档案员的责任心。 5、利用效果不明显教科研档案的宗旨是为教育教学服务、为师生服务、为社会服务，但许多技工学校的教科研档案利用率不高。档案员身兼数职，无力开展信息开发、档案编研工作；档案员对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，通过培训才能勉强上岗，水平基本处在手工操作阶段，编研能力有限。 2、强化学校档案管理的作用学校档案是学校的历史载体，学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源，对学校具有重大的作用；学校档案是学校的教学总结，学校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值，对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的宝贵财富。 3、引进专业人才，提升业务技能聘请专业人才专职负责档案管理，不定期邀请专家举办档案管理相关业务知识讲座和其它技工学校进行档案管理经验交流会、业务技能大赛等，全面提升学校档案管理人员业务素质。 4、管理规范化、标准化做好文书处理工作是实现档案管理工作规范化、标准化的重要基础。文书是档案的，档案是文书的归宿，两者紧密相连，因此完善文书工作规范是档案管理的前提。 5、科学化立卷归档实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化是档案管理的最终目标，因此科学化立卷归档是学校档案管理可靠保障。 6、提高档案利用率网络技术的广泛应用和信息化的普及，技工学校在档案管理方面要充分利用计算机技术建立档案管理系统，对学校档案科学化、系统化归类建立相关数据库，增强档案的保密安全。 随着电脑和多媒体技术的广泛应用，这为技工学校档案管理提供了良好的发展机遇。切实加强档案管理，提高档案工作的认识，加大投入，倡导现代化信息手段的革新，相信技工学校的档案管理一定会迎来美好的未来。 _ 1 刘彦邦.职业学校档案管