档案管理论文关于高校成人档案管理论文范文参考资料

档案管理论文关于高校成人档案管理论文范文参考资料 摘要： 档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，是学校教育的重要基础工作之一。加强成人档案管理工作是做好普通高校档案管理的重中之重。以了解成人档案管理特点和作用的基础上，探究成人档案管理的现状和问题，针对这些问题提出解决方案，使成人档案更方便进行管理。 关键词：高校成人档案成人教育档案管理 ：G271 ：A ：1003-9082 （xx） 02-0027-01 档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，是学校教育的重要基础工作之一。高校成人档案在高校从事各方面活动中形成重要价值的文件材料，是高校管理工作的重要组成部分，具有记载高校历史、提供资料查询等功能，同时也是衡量学校成人教育质量、办学效益、管理水平、教学研究成果的重要依据，它对促进教育发展、提高高校管理水平、展开成人教育起着十分重要的作用。随着高校教育逐渐开始发展，利用率的不断升高，档案管理工作方面的部分问题也逐渐暴露出来，严重影响成人档案管理，从而影响到高校的发展，本文就此类问题展开探究，试求解决部分问题。 1.复杂化，成人教育档案广泛 从学生生源来看，成分复杂，既有在职人员，社会中各层次各工作领域，学习形式有业余和函授，也有各类培训形式，例如干部培训、入职培训、辅导班培训等。 从记录内容来看，涵盖面大。从内容上可分为：文书档案、教学档案、招生档案、学籍档案、毕业生档案。从学生入学到毕业的各种活动和信息都将记录在案，从省、市教育管理机构下发的指导性文件，到学校各类文件信息，有关院系和办学地点的各类材料等。成人教育档案不仅包括文字档案，更有大量的电子数据库，图像等。 2.多样化，成人教育档案办学层次和形式多样化 按照不同的标准有不同的分类，现阶段高校的成人教育从大类分为两种：学历教育与非学历教育。 按照学历层次，可分为：专科、本科、二学历、职工中专、高职、培训等。按照学习形式，可分为：脱产（全日制）、夜大、培训、函授、专业证书班、继续教育、自考辅导班等。 按照地区分布，可分为：函授站、校外教学、本校教学等。 3.特殊性，成人教育学习形式类型多样 从学生成员来说，成人教育的学生不像普通教育学生那样集中，学员各行各业，可以是高中毕业生，也可以是在职职工，或者待业青年。这就导致成人教育档案覆盖面广，社会性强，不方便收集。 从档案利用率来说，成人教育档案是成人教育学生接受国家正规教育的真实记录，具有权威性的凭证作用，所以是重要的民生档案。成人教育档案的利用率占总利用率的67%以上，在个人升学、*补办、报考研究生、职称评定等方面，都起着十分重要的作用。同时，*部门也可以通过查询成人教育档案来打击学历学位证书*贩卖等违法违规行为。 从行程时间来说，成人教育学生学制时间多种多样，并且可以因为特殊原因延迟毕业，时间跨度非常大。从档案保存周期看，各类成人教育档案保管周期不同，更决定了成人教育档案的特殊性。 从xx 年 _颁发新的高等学校档案管理办法开始，各高校更重视成人教育档案的管理，但是由于历史积累过多，现在的要求较高，导致很多高校档案管理工作还存在一些问题，主要在以下几方面： 1.档案意识薄弱 第一方面来说，部分高校领导阶层对档案的管理意识薄弱，较为忽略档案的管理，没有制定相应的管理制度，阻碍了成人档案管理工作的工作和对档案的利用。 从另一方面来说，管理人员的档案管理意识不强，对档案管理工作的认识有误区，认为管理档案无足轻重，随便堆放，导致档案受损受潮甚至丢失。 2.制度不健全 很多高校没有完整的针对成人教育档案管理的管理制度，导致档案管理人员对档案不重视，在对档案的交接存放时对档案造成损害。或者有些高校建立了管理制度，但是没有执行力，各级领导对此并不重视，从不检查，下属成员自然也不会对档案进行重视。 3.管理手段单一 当前很多高校的档案管理手段还停留在手工操作阶段，手工操作强度高，并且容易对档案造成损害，效率低下。很少运用先进的计算机管理系统，电子资料较少，大部分为纸制。 1.进行档案管理方面培训 首先加强领导层次对成人教育档案管理的意识，进行培训，认真得意识到档案管理的重要性，领导要做好发展档案事业的关键，真正把档案“管理”起来。从上至下带动起良好的管理人员的积极性，逐步实现档案的规范化。其次要加强档案管理人员的意识，安排专人管理，要求其尽职尽责、遵守规章制度、依法办事、规范管理。例如单位档案外借、复制等，必须有专人签字同意才可，并且记录在案。档案室内要定时清理、打扫，防潮防虫等，按照相关规定进行检验，查缺补漏。还要保证人员要相对稳定，长期更换档案员并不利于档案的储存和交接。 2.制定健全的档案管理制度 根据中华人民 _档案法、高等学校档案管理办法等法律法规，制定成人教育管理档案的规章制度。严肃规范管理程序，完善管理制度，试行规范化管理。 从档案的收集工作开始，做到定期收集和随时收集，各部门档案管理人员互相配合工作。收集的同时，规范档案的立卷工作，成人教育档案虽然种类多涵盖面广，但是和其他档案一样有规律性，从管理模式上有着相同点。同样要注重档案的分类工作，对档案进行分类，科学分类，方便档案的保管和查找利用，按照国家标准对档案进行装订和组卷。 3.进行档案数字化管理 档案数字化管理可以说是重中之重，如今档案大部分都为纸质管理，非常不利于档案的保存和查阅。应该从案卷目录做起，从案卷目录到卷内目录、全引目录、文件字号目录等方面实行计算机编制，以便于方便查找。并且将所有档案进行扫描，查阅时可通过计算机进行检索，而不需要取用原件进行查阅，可以大幅度的减少文件损伤，也更方便管理。 在过去的人们心中，成人教育工作只是一个简单的阶段性工作，并没有记录的意识和行为，但是通过评估发现，由于过去档案意识不强，没有及时记录，为日后的工作留下了很多隐患，例如许多学员多年后回到学校开取各种证明时，会发现材料已经缺失甚至丢失，这种情况会对高校各项工作的开展造成阻碍。如今我们已经认识