力帆汽车备件订单的制作与上传.ppt

力帆汽车售后服务管理系统卓越软件培训,第五部分,一、配件标准库、备件图片的更新,1、打开“售后系统”，依次进入“系统管理”、“更新代码库”，选中“备件标准库”及“备件图片”，再输入要更新图片的日期。点确定即可更新。注意。第一次更新时，图片的日期选到2006-10-01，以后的图片更新就以最后一次更新的日期作为起始日期。,2、“备件标准库”更新成功后，再打开“卓越软件维修系统”，进入“备件管理”模块后，依次选择“1、单据处理”、“6、订货处理”、“5、标准库”。注意：这个步骤的更新必须在上一步的代码库更新后马上进行，第一次时间可能很长，但必须更新完成，否则不能准确订购配件。,3、展开标准库后，再按“4、更新库存备件”，出现更新选项画面时，可选择“新备件加入库存中”、“更新计量单位”后，再点确认，直到出现更新完毕的画面为止。,二、备件订单的制作,1、双击桌面的“卓越汽修管理系统”系统，进入“备件管理”后，依次点击“1、单据处理”“6、订货处理”。,2、在此处制作、生成备件订单。,3、做一份新订单前，首先点击“4、初始化”，以清空以前所做订单的内容，以免新订单的内容与以前订单的内容重复。4、可点击“2、订单处理”查看以前订单是否已经清空。,5、选择“1、订单生成”，再依次点击“1、浏览式输入”“确定”（此处可选择“参考消耗”的年份）。,6、在展开的界面中，可按“1、按配件号”、“3、按名称”等不同的配件信息来查找需要订购的配件。7、找到后可按“回车键”输入配件的“订货数”。,8、如果选择配件时，找不到相应的配件（既本地库存中没有此配件的信息），可按“7标准库”后，在标准库中查找，找到后再按“回车”键将其拷入到本地库中。注意：必须保证已在“售后系统”中成功更新“备件代码库”。9、对不熟悉的配件，可先选种此配件，再按“*图片”，可查看配件图片。注意：必须保证已在“售后系统”中成功更新“备件图片”。,10、在从标准库中拷入配件信息时，对于已经存在的配件，系统会自动出现提示信息，请不要再拷入，以避免配件信息重复。,11、此处的“每车用量”和“包装量”，在“售后系统”中做完“更新代码库”操作后，会自动显示。,12、做好订单后按“0”退出订单生成，再点击“2、订单处理”查看到本次订单的所有内容，确定所要订购的配件后，再点击“7、生成订单文件”，选择“订货方式”后再确定。,13、此时系统自动生成一个订货文件，需记住文件名（如下图文件名：ORD00000M061002.DBF)，以便上传。,二、备件订单的上传,1、在桌面上点击“力帆汽车售后服务管理系统”，选择操作员，输入密码后进入系统。2、在系统桌面上点击“订货处理”，在此处上传订单。,3、在展开的界面中，选择“上传订单”，先点击“导入”，从“卓越汽修管理系统”中导入订单文件。注意：在导入订单时，如果已有很多订单编号，一定要仔细确定本次要上传的那份订单号。,4、在导入订单后，可点击“编辑”，可对已有配件、订单编号和订货方式进行调整。,5、导入订单文件后，点击“上传”，上传成功后，会有提示信息（如右图）,6、在点击上传订单后，可先点击“编辑”，选择“订货套餐”中已制定好的配件套餐。,7、对于已经上传的订单，可在“订单处理”中查询订单的处理状态，当在此处显示“已发运”时，表示配件已经发出，服务站等备件到货验收后，再到本系统中对已发动的订单进行验收处理。,力帆汽车售后服务管理系统卓越软件培训,第六部分备件其他功能的介绍,一、备件订单的验收,1、打开“售后系统”，进入“订单处理”。2、鼠标双击配件订单，在展开的界面中，点击“验收”，系统自动的以供货数填入到验收数，如验收数跟实到数不一致的，把验收数改成实到数。,3、处理结束后，点“保存”后提示“数据保存成功”，再点“确定”后会出现一个成功生成的订单名（也就是供货单名）一定要记注，以后可以已此供货单号进行入库。,二、从验收单入库,1、打开“卓越汽车维修服务管理系统”，进入“备件管理”模块，依次选择“1、单据处理”、“1、入库处理”、“1、怅目处理”。,2、在展开的界面中点击“1、新开单”，输入供货单位和订货单号（即“售后系统”中验收后生成的“供货单号”）；然后，选择含税价，点确认。（如果服务站是小规模纳税人，把税率17改为0）,3、展开入库画面后，按“3、从订单入库”，再选要入的车型，按回车。,4、打开订单内容后，再按“4、成批入库”，点击“是”，然后显示“全部入库完毕后”，本次订单的备件就全部入库完毕，按“0”退出即可。,三、查各中心库的库存,1、在“备件订单”的画面中点“查库存”按钮，再输入要查库存的备件号或备件名称，即可以查出此备件对应的各中心库的库存有无。,四、查标准库及备件图片,1、在“备件订单”界面中点“查标准库”，输入要查备件的编号或名称就可以查到此备件在标准库中的信息，如批发价、销售限价等。2、双击要查看的材料可以查看此材料的实物图片。,五、积压备件调剂,