NC报表操作手册

第 1 页 共 12 页 腾达电器集团腾达电器集团 用友用友 NCV56NCV56 网络报表系统网络报表系统 操操 作作 手手 册册 第 2 页 共 12 页 目目 录录 腾达电器集团腾达电器集团.1 1 用友用友 NCV56NCV56 网络报表系统网络报表系统.1 1 文档控制文档控制.3 3 使用说明使用说明.4 4 适用对象 .4 使用方法 .4 其他 .4 一一应用基础应用基础 .5 5 报表管理报表管理.5 5 1.1 报表系统整体流程 .5 1.2 报表系统登录 .5 1.3 设置当前任务和当前数据源 .7 1.4 报表数据的录入 .8 1.5 报表数据的查询 .11 1.6 报表上报、请求取消上报 .12 1.7 报送管理 .13 文档控制文档控制 文档更新记录文档更新记录 日期更新人版本备注 2011-4-27 熊艳 1.0 文档审核记录文档审核记录 日期审核人职务备注 第 3 页 共 12 页 文档去向记录文档去向记录 拷贝份数接受人职务备注 使用说明使用说明 适用对象 本手册的适用对象为江西渝州腾达电器有限公司系统内涉 及到江西渝州腾达电器有限公司用友 NC V56 财务管理项目（以 下简称“本系统” ）所有实际操作的人员。使用本系统的人员应 当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般 技能，并经过本系统的操作级培训。 使用方法 本手册是基于完整的应用流程来组织的，由于每个岗位所 做的工作有差别，不会使用到全部的操作功能，所以在使用本 手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分，其余部 分可跳过不读。 其他 基于软件版本的不断升级以及应用流程的改进所带来的变 化，本手册保留随时更新的权利，恕不另行通知。所有的操作 应用以最新版本的手册为准，新版本手册的分发由集团财务部 进行管理。 第 4 页 共 12 页 一一 应用基应用基础础 报表管理报表管理 1 1 报表系统整体流程报表系统整体流程 其中，日常操作流程，如图： 2 2 报表系统登录报表系统登录 规则：不能安装“拦截广告”之类的软件，否则会把报表系统给屏蔽掉； 第 5 页 共 12 页 操作步骤： 1).在 IE 中录入 1:8888(内网的公司) 注意，登录的首界面中，请选择 IUFO 图标登录报表系统 2).点击“IUFO”图标,出现如下登录界面： 3).录入或选择需要进入报表系统的单位编码（注意：用户是在特定单位下建立的， 必须选择该单位才能进入账套） ； 4).录入用户编码； 5).录入“口令” ， （注意：口令必须与账务中此用户的一致，否则不能从账务中提取 数据） ； 6).录入登录时间； 7).录入校验码，注意右侧会显示登录校验码； 8).点击“登录”即可。 第 6 页 共 12 页 注：报表系统口令修改：在报表系统主界面点右上角“我的配置”下的“我的信息” 菜单，即弹出用户信息修改窗口，点“修改口令”按钮可修改用户口令。如下图所示： 3 3 设置当前任务设置当前任务和当前数据源和当前数据源 规则：规则：各单位需要录入什么报表都是由任务来确定的，即报表是挂接在任务下面的，只有 设置某个任务为当前任务，才能录入该任务下面的相关报表； 操作步骤： 1).点击主界面状态栏下的“当前数据源”和“当前任务” ； 如下图所示： 当前数据源设置中的“数据源信息配置”项，在弹出的窗口中需录入单位编码、用户 注：此处单位编码，用 户编码及用户口令必须 与账务系统中一致，否 则无法取数 第 7 页 共 12 页 编码和用户口令。 2).选中某个任务，再点击“设置”即可。说明：系统会显示“腾达财务报表任务” 3)报表系统界面下方显示,如图 4 4 报表数据的录入报表数据的录入 规则：报表数据录入是所有报表的数据入口，即用于手工录入报表数据或从账务中自动提 取数据； 操作路径：我的报表报表数据 操作步骤： 1). 报表数据列表中选择具体的公司,在录入状态下拉选择”含未录入”,点查询”如 图 2). 点击界面右侧上方“录入”下的“Web 方式录入” ； 在出现的窗口中选择要录入数据的单位与时间关键字； 第 8 页 共 12 页 3).点击“确定” ； 4).在左侧报表列表中选择需要录入的报表； 5).点击“数据”菜单下的“计算” ； 第 9 页 共 12 页 6).录入需要手工录入的单元格数据，有合计项的可以点“数据”菜单中的“区域计 算”功能自动计算合计数； 7).然后再点击文件菜单下的“保存” 。如下图： 5 5 报表数据的查询报表数据的查询 规则：主要用于查询以前月份录入的相关报表数据； 第 10 页 共 12 页 操作路径：我的报表报表数据 操作步骤： 1).点开主应用区的“报表数据”节点； 2).在窗口右侧通过“查询”或“高级查询”功能将符合条件的报表列表查询出来； 3).在报表列表中找到要进行查看的报表； 4).点击列表中的“操作”列的图标，即可“报表工具录入”的窗口，通过“打开” 功能即可打开要查看的报表。 6 6 报表上报报表上报、请求取消上报、请求取消上报 规则：主要用于向上级单位上报报表，上报后的报表不能修改，必须请求取消上报后才能 修改； 操作路径：报送管理上报确认 操作步骤： 1). 先查询出需要上报的报表，勾选其中需要报送的报表； 2). 勾选报表后点击报送管理下的“上报确认”命令； 第 11 页 共 12 页 3). 当已经上报后，发现需要取消上报，则点击报送管理下面的“请求取消上报” 。 如下图： 请求取消上报：打开“请求取消上报”窗口后，录入发布名称，在目标用户区选择要请求 的上级单位，点 按钮选到右边区域，再“确定”即发出请求。 如下图所示： 7 7 报送管理报送管理 规则：主要用于上级单位对下级单位的报表报送情况进行统一，并取消下级单位的报表上 报，即基层单位一般不需要操作此功能； 注意：只有上级单位取消下级单位的报表上报后下级单位才能修改报表； 当在“我接收到的消息”中，