会议的准备工作及重点_第1页
会议的准备工作及重点_第2页
会议的准备工作及重点_第3页
会议的准备工作及重点_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议组织流程一、会议分类会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表绝大多数是在会前的工作：会议的前期，会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。1 前期的筹备1.1 会前准备 确定会议名称、会议时间以及参会人员名单、安排停车位等，为后面的工作打好基础。确定参会人员的：范围、层级、人数、分组、食宿等1.2 会前通知会前通知有两大工作：一是通知，二是反馈通知方式有：书面：一般是大型会议，时间长、参加人员多；口头：小型、小范围的会议；内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）通知必须设立记录本，及时记录、查阅。注意：通知、再落实（跟踪到底）1.3准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 制作会议手册 笔和纸 签到表 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）注意： 准备会议材料：对议题的说明，说明会议的目的 对议案的说明等。 组织好发言人的文稿：事先和发言人联系，搜集；于会前发给与会人员；工作人员自己留一份存档。1.2会场的布置1.2.1会（徽）标必须要体现出本次会议的内容1.2.2主席台的安排 参加人员 人数 铭牌 位置如何安排 准备好椅子 除主管和中层外，其他要分区坐。注意：座位安排：职位高者居中，先左后右，离会场入口远，离会议主席近的位置为上，座次可编成表，贴于休息室或入口处。或于每个位置的左侧。1.2.3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。1.2.4 悬挂横幅1.2.5调试现场设备，确保现场效果1.2.6 现场的安排：要求参会者提前10分钟入场注意：在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐 ,坐到什么地方。二、会议中： 服务人员：1、注意着装2、冲水动作要轻、慢、柔、避免快、重 注：冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。 注意室内温度，适当调节空调温度。 会议的准备事项1 确定会议名称 2 确定会议的时间和日期3 确定会议与会代表的组成4 确定会议议程5 制作签到表6 安排好停车位7确定会议所需设备和
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论