财务软件论文关于财务软件应用中解决方案论文范文参考资料

财务软件论文关于财务软件应用中解决方案论文范文参考资料 摘要：随着计算机的应用和普及，我国的信息化进程不断提速。以云计算、大数据和“互联网+”为代表的新一轮的信息技术应用，把企业管理带入了一个全新的数据信息时代，企业管理正面临着巨大的变化。企业的财务核算和管理工作同样也因此大受裨益，其中财务软件的应用是核心。本文通过分析财务软件应用的优点及其带来的实践中的问题，并提出相应的改进方案，以期能够为企业的财务软件应用提供帮助。 关键词：财务软件应用管理问题内部控制 1、能够有效提高财务信息的及时性和准确性。 财务软件的基本职能是通过计算机的应用，将财务数据的确认、计量、记录和报告工作反应成为电子数据，在这个过程中，由于计算机很大程度上取代了人的工作，所以在财务数据的归集和分析上更加准确，财务工作的效率更高，财务信息披露也更及时。 2、能够有效提高财务人员的工作效率。 财务软件的应用很大程度上将财务人员从繁重的业务核算中解放出来，从而使其更注重数据的分析和使用，更能参与到企业的管理工作中来，同时财务软件在数据统计方面更具快速准确的优势，是纸质账目无法比拟的。 二、当前企业在财务软件应用中存在的主要问题 1、财务软件与会计制度存在相互冲突的问题 财务软件在追求方便高效的时候，部分细节功能设置与会计制度的规定是相互冲突的。例如：目前国内大部分的财务软件都具有“反记账”和“反结账”的功能设置。反记账主要是在凭证完成填制、审核和记账之后，发现错误问题，可以通过此功能返回到记账前状态进行更改有关错误并重新记账；反结账的功能主要是在结账后发现总账或者明细账出现错误，可以通过此功能取消结账，并取消对账、记账以进行修改，然后重新结账。但是在手工账中，记账发现的错误可以通过画线更正和补充登记的方法，结账后发现的错误只能在下一个会计期间进行账务处理，不得在当期更改。财务软件的反记账和反结账功能的设置，使得财务数据的更改更容易，同时也更具有隐蔽性，这无形中给部分企业在调整账务数据、粉饰财务报表方面提供了更便捷、更隐蔽的方式，财务数据的准确性不能保障。 2、财务软件应用更注重财务核算功能，忽视了其分析和管理功能 一直以来，我国的财务工作主要偏重于事后的核算和控制功能，而对其分析和管理的职能没有充分展开，财务软件的开发和应用同样也存在这样的问题。当前国内使用比较广泛的财务软件在核算功能方面很强，但是对于成本核算分析、财务考核指标体系设计以及部分费用的管控、资金需求预测等功能基本没有，或者设置的过于简化，财务数据未被有效分析使用，对企业的决策支持作用有限。 3、财务软件的应用弱化了企业财务内部控制的部分控制职能 会计系统内部控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制，主要包括：建立会计工作岗位责任制，使之相互监督和制约；规定合理的凭证传递程序；对凭证进行连续编号；合理设置账户，登记会计账簿，进行复式记账等。 由于存储在计算机磁性媒体的数据很容易被不留痕迹的篡改，部分未被授权的人可能通过*他人*等方式来查看财务数据，更有可能被复制、篡改和销毁等，这种舞弊和犯罪方式更具有隐蔽性，远比手工会计系统更难以防范。因此从这个角度看，财务软件的应用弱化了企业的会计系统内部控制的部分控制职能。 4、财务系统和财务数据的安全性亟待改进 随着当前互联网技术的日新月异，财务软件的应用也逐渐向网络化的趋势发展，远程记账、查账已经很容易实现。但是财务软件网络化也给企业的财务系统和财务数据带来了一定的安全隐患，如网络病毒恶意破坏财务数据库、财务数据被泄露或者窃取等。当前国内中小企业应用的财务软件在这些方面十分欠缺，很容易给企业造成不必要的经济损失。 三、财务软件应用中存在问题的解决方案 正因为存在了上述财务软件应用中存在的各种问题，因此很多企业在管理中对财务软件应用的积极性并不高。但是我们应当看到，财务软件的应用是企业管理迈向信息化的关键和基础，财务软件应用中存在的问题并不是无法解决的，下面笔者就上面所提到的问题结合自身的实践经验提出相应的解决方案： 1、财务软件的功能开发应严格以会计制度为依据 企业在选择财务软件的时候，应当选择比较适合本企业财务处理流程的软件，同时与软件开发公司做好沟通工作，针对那些不符合会计制度的功能设置可以选择屏蔽或者取消，以使得软件的设计和应用更符合会计制度的规定，同时也可以促进企业财务会计核算工作的规范性。例如，针对上文提到的反记账和反结账功能，企业可以在应用时取消这两个功能，或者建立超级管理员角色，指定专人可以使用此功能等方式。 2、财务软件的开发和使用应当更偏重于其分析和管理功能 财务软件的应用和发展能够极大的发挥计算机的功能，因此可以把事前预测和事中控制变为现实。在实践中，企业应当更加注重软件在分析财务数据和提供管理决策功能的开发和应用上，避免“信息孤岛”现象的发生，以实现对财务相关数据的整合和分析，充分深入挖掘数据的隐藏价值，提升财务数据信息的使用价值，从而为企业管理者提供更有效的决策信息。 3、尽快建立适应信息化管理的会计内部控制制度 由于财务软件的使用弱化了企业部分会计内部控制制度的控制职能，因此，软件应用企业应当尽快建立起来适应电算化环境的内部管控制度，例如针对付款凭证，可以设置制单人、审核人和付款人各自的权限，制单人仅有凭证的填制权限，审核人职能对凭证进行审核签字，而付款人在付款之后对凭证进行签字，付款人签字之后其他人无权对凭证进行更改，这是对内部控制制度中的不相容岗位相互分离的延伸。 4、提高财务人员的数据安全意识，强化财务软件应用的网络环境安全度 财务系统和财务数据安全性的改进主要应从两个方面着手： （1）财务软件应用的计算机环境的安全性须有保障 企业要应用财务软件，必须要有相应的计算机硬件和软件为基础，所以计算机环境的安全性必须要有保障。企业应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转；对财务数据实施即时双备份，防止数据被非法修改和删除；严格依照内部会计控制的规定设置软件操作人员的权限，严禁越权操作、非法操作，以确保财务软件的应用环境是安全、有效的。 （2）提高财务人员素质 财务软件的应用主要依赖于财务人员。因此，提高财务人员的素质必不可少，一方面要提高财务人员对软件的熟练度，在提高工作效率的同时可以及时发现软件使用中存在的安全问题，另一方面要加强财务人员的安全意识，在计算机软硬件、网络和病毒的防范以及数据保护上做好培训工作，最大程度上做好软件和数据的安全工作。 结束语:财务软件的应用对企业来说是一柄双刃剑，一方面是企业管理信息化的创新性和先进性，另