关于口岸联检大楼项目2016年施工建设有关事宜的商洽会议纪要

关于口岸联检大楼项目2016年施工建设有关事宜的洽商会议纪要洽商时间：2016年3月8日上午10：00 星期二地点：防城港新地有限公司会议室参加单位及人员：防城港新联置业有限公司（建设单位）：龙驹董事长，吴华总经理，黄丽金总经理，吴文副总经理，工程部王方东广西建工集团第一建筑工程有限责任公司（施工单位）(9分公司)梁总经理，李副总经理会议内容：这次会议是建设单位与施工单位2016年春节后第一次关于项目建设的洽商会谈，双方就2015年施工完成情况及2016年计划施工情况有关事宜在诚挚.热情.友好中进行了洽商，主要内容如下：一、 施工单位：李副总经理主要谈了三个问题：1、 就2015年度的施工情况概括说明，通报了现在项目现场施工情况：截止今天项目现场施工主要做了开工前的安全检查；26层27层支护模板的拆除施工；做施工电梯出入口的安全防护等工作；去年主体工程有屋面构架、25至27层砖砌体、地基基础回填土未完成，现在资金短缺，工程施工所需材料无法进入现场来开工，如有资金，一个月内完成剩余工程，同时做好主体验收工作。2、 资金问题：主要是工程进度款拨付按进度还欠一部分，总公司回收去年垫付资金，无法从总公司借款，要求建设单位支付欠付工程进度款部分，以尽快恢复2016年度施工。3、 关于项目主体外装饰装修工程施工：只要按照广西预算定额及地区信息价格报价的情况下在下浮2%3%还可以接受；但要保证工程施工付款结算正常预付结算不拖欠。梁总经理主要谈了三个问题：一、 工程施工资金问题1、 谈了企业新的领导更换后对资金的管理。2、 谈了项目去年施工垫付资金，一建总公司首先要抽回后再申请项目用款，现在分公司没有资金支付工程施工款项，要求先支付500万工程款来支付开工所需资金。3、 谈到项目外装饰装修问题：根据现在情况我们回去再预算核实后，根据实际情况做深化方案设计及报价；外装饰装修工程施工前应先把前期进度款付清，再施工的资金垫付，要向公司申请做工作才行，具体情况回公司研究再决定。建设单位：吴文副总经理：去年一建十三分公司第一次报外装饰装修方案是按照原来的图纸做的，报价离我公司的要求的其它单位报价高出很多，并且漏报装饰装修项目，不完整。根据公司研究决定，对所参与外装饰装修工程符合条件的施工单位，我们发了竞标邀请涵，并附有外装饰装修变更后的图纸及用材料条件和要求，定于2月16日交深化方案的报价参加竞标，但贵公司没有报。我们公司为了双方合作一年多的诚意和对现多次会谈阐明的观点，外装饰装修队施工报价延期，又专门给贵公司发了通知涵，请你们参加，结果回涵还是按照原来的报价。我公司的要求是对联检大楼外装饰装修工程报价要按照当前市场价格报价，在参与报价施工单位同等情况下，广西一建公司报价就是高出造价的2%3%的情况下，也优先考虑给贵公司施工。工程部；主要谈了口岸联检大楼项目建设施工现在基本情况： 1、 按照施工工期计划截止到现在出去春节放假时间，施工工期预计延误近三个月左右，春节后项目部管理人员上班晚，可能是更换项目部经理的原因，但是贵公司更换主要管理人员应该提前通知我们公司，公司领导对此非常重视。工地现场有7-8个工人在拆除二十六、二十七层支护模板；几个管理人员在做施工电梯出入口的安全防护；春节前项目主体剩余的工程没有开工施工。2、 按照工期进度的情况，今年贵公司项目部应调整合理的施工工期计划。春节前制定了一个工期计划，经核实不符实际情况，退回去了，应重新制定。3、 当前现场清理、拆除支护模板施工，要加强现场安全管理，至今电梯操作工等特殊工种没有到场。4、 做为总承包单位无论是合同内的工程和项目分项分包工程都应对工程施工质量、安全文明施工、施工工期的保障等现场管理协调的责任。望贵公司对今年的项目施工做好管理措施方案，保证项目顺利竣工验收。吴华总经理：1、 很高兴也很欢迎广西一建领导和我们坐在一起商谈口岸联检大楼项目建设事宜。一年多来我们双方合作的很愉快、很成功。非常感谢一建的合作与协助，使项目建设于2016年1月13日主体框架封顶。在合作前我们公司之所以选择了广西建工集团一建公司，就是因为贵公司是广西最有实力、管理好、技术过硬，是非常让人放心的施工企业。今后项目建设施工后续工程要做好，把工程计划安排好，保障项目的顺利竣工。至于今后工程有问题的，双方应充分沟通，落实到文字上，最大努力来解决问题。外装饰装修工程施工，还是希望由一建来做，这样对整体项目的建设有好处，包括项目工程评区级优质工程、降低施工成本、协调工程现场管理等。在同等条件下，一建报价就是高出其它企业报价2%3%的报价甚至高于5%的报价，我们也会考虑由一建来施工。2、 关于工程施工资金问题，也是贵公司今天会谈的最关键问题，工程结算及拨款，我们公司按照施工合同的基础来解决。一年来双方合作彼此都做了努力，现在整个经济放慢、下滑，我们公司也存在很大压力，望贵公司理解。但公司在积极筹备，努力做筹集资金工作，尽力解决建设施工工程的拨付款问题。3、 如果贵公司继续施工外装饰装修工程，我公司对今年项目建设资金计划使用是要专一安排，而贵公司不参加外装饰装修工程施工，我公司可能要重新考虑资金使用的分项安排。4、 我公司对工程进度预算和工程结算春节前已经委托第三方来做，望抓紧时间把所需资料提供第三方审核，其中贵公司尽快把电子软件版的预算发过来，审核出实际的结果为依据，我们付款时也好向公司股东会交代，望贵公司理解。为了缩短时间也可把主要的符合实际工程进度造价结果先核算出来，限10天内完成。有了审核的进度预算结果，我们双方尽快沟通解决工程款拔付问题。龙驹董事长： 今天我们谈的问题很实际也很客观，通过双方会谈沟通增强了双方合作的内涵。我认为在我们双方合作前对一建公司的了解以及通过一年多来我们诚挚的合作，对广西一建公司充满信心。从感情上来讲，如果贵公司不参与外装饰装修那就不完整，它是一个整体。一开始我们双方合作时就考虑不只是一个项目合作。关于项目施工资金问题，刚才吴总都谈了，虽然暂时我们有困难，但我们公司在双方的协作下，会解决好这个问题。我们应继续合作好，打造精品工程。三、商洽会议经双方协商当前解决好三个问题：1、定于2016年3月15日，广西建工集团一建公司把口岸联检大楼项目外装饰装修工程施工深化方