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采购成本论文关于国有企业采购成本制约管理体系刍议论文范文参考资料 摘要:国有企业目前在采购中没有做好成本制约,使采购中出现很多理由。要解决这些理由,需要对存在的理由进行仔细的分析,再找到合理的解决途径。 关键词:国有企业;采购成本;管理体系 在市场经济的体制下,用制约成本的方式让企业获得高利润的方式经营,企业才能在市场中极有极大竞争性,企业才有持续发展的空间。采购成本制约是成本制约的重要环节,如果企业要做好成本制约,就需要在采购成本制约上严格的把关。然而国产企业在经营过程中,成本制约常常出现种种理由。 1,没有成本制约的意识 国产企业在采购中到目前为止还没有采购制约的意识。国产企业没有规划好生产采购的需要,采购数目的需要,采购重要性等级度划分等,企业也没有做好对以往库存的详细分析工作,没有根据实际生产的需要动态的分析自己需要采购的商品。目前国产企业对于采购成本制约仅现于粗糙的计划成本制约上,而没有动态成本制约的意识。 2,没有成本制约的策略 目前国产企业在进行物资采购的时候,主要依靠供应商主动推荐自己的商品,国产企业在几家现有的供应商中选择一家价格合理的供应商作为长期合作的对象。在这个过程中,国产企业没有主动去作好市场调场,没有仔细分析需要采购的商品在生产上、经营上的每个关键环节、没有分析供应商给予的价格是不是市场最低的价格;企业没有做好市场调查,那么在采购成本制约上就显得非常被动;国产企业在供应商的选择上,没有主动去选择自己需要的供应商,而只在提供商品的几个供应商中选择,狭窄的斟选范围使采购成本难以得到更好的制约。企业与供应商建立采购供应关系后,企业没有做好对商品动态的调查工作,没有对供应商做好动态的评估,没有根据供应商的价格及售后服务做好激励工作。 3,没有成本制约的管理体系 目前国有企业的采购部门与其它部门是独立的,他们有自己独立的采购流程。这使采购部门的权力比较大、容易造成采购人员 _理由,使采购成本得不到有效的制约;采购部门的业务作为一门独立的业务,就难以与其它的部门做好沟通和协调工作,使采购工作难以得到其它部门的有效配合;国有企业对采购部门的业务没有作到有效的监管和激励工作,采购部门的工作人员不能通过有效的制约采购成本得到激励,同样也不会因为采购成本浪费太多而需要承担额外的责任。没有采购成本制约的管理体系,使采购成本的制约没有办法有效管理。 1,没有重视采购成本的制约 国产企业在计划经济的体制下,经营的策略依靠国家拔款支持,生产的产品由于国家负责找渠道销售。而随着市场经济的建立,国家已经不再对国有企业使用大包大揽式的扶植经营方式,而要让国有企业去市场中自己竞争,要求国有企业自负盈亏。然而一些国有企业的经营者受到传统计划经营的影响,还没有建立市场经营的概念,对国有企业的经营方式还带着“重生产轻经营”的方式,因此不注意对成本的制约,所以也不够重视采购成本的制约。 2,没有建立科学的采购成本制约策略 要做好对采购成本的制约,就要在采购前做好商品采购的规划工作,通过事前的规划制约采购的成本预算工作;在采购中要找到广泛采购的渠道、有更多商品供应商的选择、仔细分析市场上商品的目前状况对供应商做仔细的选择;在采购后,做好采购记录工作以便日后做采购分析,还要建立供应商信誉评估档案,以便作好日后采购的成本制约。如果没有建立科学的采购成本制约策略,就很难帮好成本采购制约工作。 3,没有作好采购成本制约管理 在国有企业的管理中,没有做好有效的成本采购制约管理工作。它是指没有建立采购成本制约管理的策略,没有订立好相关的制度、没有作好有效的监督,有没有好成本采购制约的评估工作,也没有做好采购成本激励的工作。没有有效的管理,就很难做好采购成本制约管理工作。 1,加强成本制约管理的认识 2,建立采购成本岗位责任制 国有企业要将采购成本管理纳入到到管理体系中来。通过科学的管理策略对采购工作人员有效的评估。比如要建立好产品采购规划的指标、采购范围的指标、采购成本与市场成本对比的指标、采购售后服务的指标、采购资料指标等多种科学的指标让每个采购人员都能把采购成本制约的工作落实到实际工作岗位上。企业要针对每个采购人员工作的实际成际进行有效的评估。对于认真完成采购成本制约指标的采购人员要进行有效的激励,对于无法对采购成本有效制约的工作人员要调离工作岗位。要用岗位责任制与竞争上岗的管理策略使采购成本尽可能得到制约。 3,运用科学的策略进行采购成本制约 1) 建立企业采购数据库 在做传统采购的工作中,由于采购工作人员很难对以往库存产品进行有效的,因此很难做好商品采购规划工作。随着科学技术的发展,信息技术给人们带来极大的便利。企业要建立一套关于商品生产的数据库,而采购人员在进行采购商品以前,就要对企业采购数据库进行调阅。当采购人员采购完商品将商品入库后,每当商品出库时,相关人员就要做好商品出库的记录工作。采购人员进行再次采购时,可以用软件的策略对对以往采购的商品、目前需要的商品、企业目前的库存进行快速的调阅和比较。通过数据库的辅助,企业彩购人员就能做好科学的商品采购规划工作。 2) 用网络的策略选择供应商 随着科学技术的发展,电子商务正在逐渐成熟。电子商务具有成本低、竞争透明、经营范围广的特点。国有企业采购人员要突破传统的采购思维,利用网络的方式找到更多的供应商,让他们根据企业的需要提供合理的供货方案。由于网络上供应商的竞争透明且竞争激烈,通常他们都会开出比较合理的价格,并希望通过合理的价格与企业建立长期业务联系的关系。企业能通过供货商的竞争在采购商品中得到合理的采购价格。采购管理员要根据商品的市场做好对供应商的评估工作,在采购完商品后要做好市场的动态跟踪,采购员要通过了解市场采购信息的方式让供货商动态的做好采购价格调整与售后服务方面的工作。 3) 用透明的方式做好采购监管工作 在传统采购工作中,由于采购的内容不透明、采购的价格不透明、采购的策略不透明,又由于采购成本制约的体系不够健全,所以国产采购人员经常出于个人利益做出损公肥私的行为。要做好商品采购的监管理工作,除了要用建全的体系对采购人员进行管理外,还需要更多双眼睛对采购人员进行监督。使采购人员只要出现不合理的采购行为,立刻能得有有效的纠正。使用网络的方式进行采购交易,共中重要的理由,就是网络的交易方式具有透明化的特点,它的交易范围、交易价格、交易流程在网上是以透明的方式进行展现。如果有人对采购人员的工作表示质疑,可以通过网上市场价格调查与采购人员的工作流程进行对比,就能比较容易对采购流程进行监管。通过透明的监管方式,能减小采购工作人员“黑箱式”的采购交易方式。 总结: 由于国有企业旧有体制的理由,我国国有企业采购成本制约存在很大的理由,要对这些理由进行有效的解决僦必须分析理由存在的理由,并找出合理的策略解决存在的理由,使国有企业采购成本得到最大限度的制约。(:平顶山天安煤业股份有限公司运销公司)

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