高校办公室论文关于高校办公室的管理艺术论文范文参考资料

高校办公室论文关于高校办公室的管理艺术论文范文参考资料 摘要：在整个学校管理的机构中，高校办公室是最为重要的组成部分，其承载着服务师生、综合协调以及信息传递的相关任务。高校办公室的管理工作水平质量，对学校的日常工作有着直接性的影响。本文就高校办公室的管理艺术进行深入的研究，提升其管理的质量。 关键词：高校办公室 管理艺术 研究 高校办公室是学校对外的窗口性部门，而高校办公室管理具体有另个层面的概念：其一是高校办公室工作自身具备的艺术性；其二是办公室处理协调工作的艺术要求。想要体现出工作的艺术性就必须要遵循相关的原则性以及灵活性，从而让复杂的办公室管理工作变得和谐简便。在高等教育建设的规模逐渐扩大的情况下，对其办公室的管理艺术进行研究具有现实性的意义。 在管理活动中，使用一种高超的方式方法就是管理艺术，是在长时间的管理工作实践中总结出来的具体经验，其是建设在一定的素养以及相关知识上的管理技巧。管理艺术是管理者对客观性的事物以及其规律正确的基础上，对相关的事情和问题进行处理的有效技巧。管理艺术所凭借的相关理论实施有哲学理论、经济学理论以及管理学理论等，而另一方面就是系统论、信息论以及控制论。管理意识是源自管理者对经验的总结和升级，同时也是管理者对相关知识文化以及经验的正确使用。 从我国高校办公室的管理现状来看，高校办公室的基本职能主要有综合职能、协调职能、参谋职能、服务职能以及监督职能。这些基本职能是高校办公室开展管理活动的基本前提，是高校办公室管理机制中的重要组成部分，其决定了办公室的管理艺术水平。其中，综合职能的主要作用是决定其他职能的综合性。协调职能是高校办公室管理系统的中枢神经，办公室中所有的关系及相关工作的开展都需要组织协调，比如，会议、文件、领导事务以及高校政策决定落实等都需要运用到协调职能。参谋职能实质上是发挥智囊团的作用，是为管理层制定决策而提供服务的，高校办公室工作人员必须具备超前、全面思考的素质以辅助领导做出正确决策。服务职能的具体内容有收发文件、组织安排会议、联系校内外工作、接待公关以及管理校内外车辆等，只有做好这些服务工作才能妥善管理好高校相关事务。监督职能是对学校各部门的工作进行监督检查，并将相关管理政策落到实处。 三、高校办公室的管理艺术的具体研究 1.高校办公室管理工作的管理和服务艺术 2.高校办公室管理中的学习和应用艺术 办公室的管理工作都是依靠办公室的人员形成的，而办公室在进行管理工作的时候要善于学习和恰当的使用，其一主要是要学习管理方面的知识，比如像办公室管理知识以及高等教育管理知识等，要让自己加具有好的管理能力。其二是学习相关的文化知识，比如各个专业的学科知识，其中包含了文学、历史以及经济学等，对学校开设的一些专业进行一定的学习，这样才能够帮助学生解决学业生的相关问题。其三是主要学习人文知识，在高校办公室的管理中工作中最为显著的特征就是人文性，学习相关的人文知识，才能够提升自己的文化修养，然后将这些知识合理使用到管理工作中。办公室是合理管理和人文管理的结合，经过综合性的学习，然后逐渐的积累相关的经验，并且合理的使用到工作中，这样才能够建设一个和谐发展的高校，起到为社会传递知识的作用。 3.高校办公室管理中的统筹艺术 统筹艺术具体是指相关的管理工作者，能够在全局与大体上对问题进行考虑，将整体内部的关系以及外部的关系进行有效的把握，做到面面俱到。高校办公室主要是协调全校教学、科研以及管理多个方面的工作，所以，办公室必须要抓住关键性的主要工作：其一是教学，其二是科研，还有就是日常的事务活动。办公室的工作虽然十分的繁杂，但是若是把握住关键性的工作，就对整体大局进行了掌控。办公室要在自己的工作中，对其他相关的部门的工作状况进行随时的注意，这样才能使其发挥出优势。将各个部门的工作与自身的发展要求加以重视，这样办公室的管理工作才能将各个部门的工作积极性调动起来，全身心的为学校工作。 4.高校办公室管理中的决断艺术 决断艺术具体是代表能够对是非的好坏进行辨别，分析其中的利与弊以及相关的得失，注意其中的轻重，主要和次要，然后果断做出相关的决定。办公室是学校领导进行日常办事的机构，其每天都会处理一些协调的工作，在日常的工作中，每项工作要牵涉到很多的方面，要进行处理的工作和问题，其种类多样且牵涉面很大，并且还是动态的变化过程，很多问题若是及时的进行处理，那么就会得到很好的结果。这就需要相关的办公室领导以及相关的管理人员有处理问题的艺术。当断不断是一种工作上的失职，决断艺术水平的高低和管理者本身具备的理论和经验有关。一个优秀的办公室要认真的总结自身工作的相关经验，然后和其他有效的经验学习其中的知识，深入了解校领导的意图以及教师思想、工作以及生活的情况，这样才能在科学合理的态度下进行正确的决断。 5.高校办公室管理中的用人与应变艺术 用人艺术具体是指要懂得知人善任，合理调动人在工作上的积极性，高校管理工作的主体是人的管理，是调动各个教职员工积极的完成各种任务和工作。在高校管理工作中，要和相关的人员进行思想上的交流和沟通，认真听取各个方面的意见。应变艺术具体是指能够在变化中，头脑保持清醒，且反应迅速灵敏，然后提出正确的解决对策，对问题就能够及时的解决。高校办公室的管理工作是极其复杂多变的。所以，办公室的领导要能够结合情况的变化，及时改变自己的策略，并进行正确的决策和处理，然后将相关的情况及时上报给上级部门。在管理工作中的应变要抓住两点：其一是万变不离其宗，不管是工作上出现什么变化，学校的大概方针是不会变的，要让决策具备一定的稳定性，任何人都不能改变，一旦不符合这个原则的策略都不能够使用。其二是用不变应对万变，如果相关工作的内容发生了变化，那么管理工作也会随着发生改变。管理工作的中规中矩会对学校的建设和改革产生直接的影响。但是灵活应变不代表鲁莽行事，在对应的时候要仔细考虑，结合各个方面的情况进行具体方案的实施工作。 总之，在整个高校的管理体系中，办公室工作是十分关键的部分，要实现为学校领导做好参谋，为学校的教