固定资产实物管理办法（参考）

固定资产实物管理办法初稿一固定资产界定标准有关规定1. 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。2.用于无线数字电视系统的前端系统设备，发射系统设备、建筑物、房屋。3.单价低于2000元的下列办公用品、运营设备、运输设备、器材均属于固定资产：电视机、打印机、信号放大器、交换机等。二本管理办法规范的固定资产管理范围1.全部办公类固定资产领用登记后的实物管理工作。此类固定资产包括打印机、个人电脑、电话机等。2.工程物资中达到固定资产标准的实物管理工作以及在建工程完工结转形成固定资产的实物管理工作。3.分公司固定资产的监督管理。三.固定资产的编号,建卡办法 (一)固定资产分类、编号、使用年限1.房屋及建筑物,编号01. 20年2.电子设备,例如办公电脑,打印机,冰箱,微波炉等.编号02. 5年3.运输设备,如汽车.编号03. 8年4.专用设备，包含前端系统、发射系统、接收系统，编号04其中：前端系统编号0401 10年 发射系统编号0402 10年 信号接收设备0403 3年5.办公家具及其他，编号05 5年（二） 固定资产编号方法固定资产编号由4个字段组成，分别是：使用地（汉语拼音首字母大写）+类别（如上）+序号（3位）+记账日期。如岐山3号发射机，则QS,办公室员工用电脑XA.(三)固定资产标签设置方法 直接购置或转入的固定资产，达到固定资产标准时，按要求建账，在固定资产不易碰触，但能明显看见的地方贴上如下标签。陕西省广电同方数字电视有限责任公司固定资产标签卡资产名称资产编号使用地、人登记日期备注 四固定资产的日常管理 （一）固定资产的购置1.公司办公室和物流在各自权限范围内负责资产购置的审批、采购、发放、维修、管理等职能。2.办公室行政负责公共办公资产的审批、采购、发放、维修、管理，此类资产主要包括办公桌椅、沙发、茶几，打印机等。物流主要负责设备、器材的购置事宜。3.固定资产使用部门需要购置申领时，办公类资产由各部门提出申请报分管领导审批后交由办公室购置配发；非办公类资源的采购由各部门提出申请报分管领导审批后交由物流购置配发。4.分支机构的固定资产购置，由相关技术部门，财务部门审核后交由经营部提出处理意见。流程图如下:使用部门采购申请单部长批示办公室,物流(按需采购物品属性分工)小于300元的,直接采购大于300元的,报总经理,董事批示长批示购置配发购置配发（二）购置外的固定资产增加 1.此类固定资产增加指购置外的能引起固定资产增加的各种正常情况，包括在建工程转入、投资转入、非货币性交易转入、债务重组转入、借入的固定资产等。2物流部门针对上述情形增加固定自资产的，应及时办理建账建卡等实物管理工作。3.在建工程以竣工决算资料为建卡依据，竣工决算资料必须包含财务决算报告、工程质量验收报告和工程审计报告。4.在建工程完工结转固定资产时，借款清算以审计通过的工程决算资料上最终确定的工程价款为准。5.固定资产增加应有合法凭据。（三）固定资产的减少 1.固定资产的减少指固定资产出售、损毁、报废、清理、投资转出、债务重组等引起的减少。 2.使用部门填制固定资产处置（出售、报废、损毁、清理）申请单，送办公室或物流审核，再经财务审核，最后报主管领导审批。办公室或物流负责督办，跟踪资产处置情况，并及时注销固定资产卡片并注明标记。财务依据相关单据办理固定资产的清理手续。 3.处置大宗固定资产需要签订相关合同。（四）固定资产的内部转移1.固定资产在公司各部门及单位之间发生转移时，应填制固定资产转移登记表。2.固定资产转移后办公室或物流应及时做好相关记录，财务部办理相关转移手续。（五）由省公司统一采购，配送给分公司所直接管理的工程项目的工程物资，固定资产在省公司统一核算，分支公司登记备查。五固定资产的清查盘点工作 1.固定资产实行公司、管理部门和使用部门三级管理模式，省公司负责全省固定资产的清查盘点工作。 2.建立定期盘查体制，每年的6月进行清查盘点。 3.清查盘点工作尽量科学计划，一次完成，在盘点过程中发现固定资产盈亏，损毁、报废等情况应及时填制固定资产清查盘点表，并由使用部门提交损毁原因说明书，逐级核查原因，落实责任。六固定资产的维护与保养。 1.固定资产使用部门应合理使用固定资产，适当进行维护与保养。 2.各部门负责人为本部门资产管理的第一责任人，应指导、监督，协助管理本部门资产。 3.各级单位负责人为本单位资产管理第一责任人。七处罚规定 1人为原因造成固定资产损毁、丢失的，追究相关人员责任。 2.对直接责任人处以固定资产净值