把握策划落地的三阶段

掌握计划落地的三个阶段工程项目策划是工程项目管理智慧和创造性的具体体现。 好的新构想可以带来好的项目规划方案，而新构想来源于创新思维。 创新是支持人类生存和发展的重要手段，创新适用于人类的一切自觉活动。 人类通过不断创新来优化生存环境。 企划作为人们合理活动的前提，创新原则也是其重要评价标准。 为了发挥更好的组织和创新思维，项目规划人员需要深入理解并正确运用项目的特点。 当然，并非所有的项目策划过程都需要创新思维，项目策划也应用于很多程序化设计。 例如，项目规划需要满足许多法律法规和标准规则范围，这方面很难创新，但在成本管理、风险管理方面的规划通过有效地整合创造性思维，可以获得更多的优势和益处。 这需要项目管理员在不同项目的基础上，从企划的各个方面、观念方面、操作方面、现实方面寻找突破口进行创新。但是，企划往往只是企划者的活动，往往企划者的构想和“计划”不一定转化为实施者的实际行动。 其主要原因是计划者可能因客观形势和项目发展趋势判断不准确而导致计划失误，设计方案不能实施。 第二，策划者和行动者可能不是同一个人，两者都无法进行有效的交流，计划时没有预测到，或者计划时设想的情况发生了变化，但实施时不灵活，策划的方案与实际情况不符。 第三，由于企划在施工之前，企划时没有将相关信息和方案记录下来，应该实施的时候“忘记了当初的企划，还是遵循了习惯”实施习惯的道路，到“回忆”为止，已经越境。 上述问题正好反映了从企划到实施三个阶段存在的不足，影响着项目企划的实施。 如何解决这些问题？ 那要掌握计划落地的三个阶段。制定的项目管理方案必须是适当项目策划是寻找项目管理的最佳做法的活动。 “最佳”内涵是“最佳”:施工方案符合项目枝术特点，施工技术措施符合“经济适用”原则等。 一位专家认为，规划是为了达到一定的目标，在调查、分析相关材料的基础上，按照一定的程序，对未来的工作和事件进行系统、全面的构想、规划，制定、选择合理可行的执行方案，是根据目标要求和环境变化修改、调整方案的创造性活动过程。 它是未来的构想、计划、计划、决策和实施方案，也是使用各种工具和手段改变现状的实施过程。 工程项目管理的策划是分析工程企业计划和承包的项目，作出决定，为项目的工程生产进行计划的过程。项目规划保证企业决策的科学性和合理性，对项目面临的主要技术经济问题进行客观评价和分析，既可以在科学合理的基础上确立企业对项目的承包，又可以保证施工方案的优化，通过项目规划比较选择各种可能的方案， 周密安排必须选出最佳施工方案的项目施工过程，保证项目规划顺利进行项目施工，为施工中的各项工作提供依据，达到业主要求，创造最佳效益。 一个好的计划方案是整合资源，借助力量，以有限的投资产生最大的执行效果。换句话说，计划者对未来的把握，在清楚认识现实的基础上，已经在相互认识的基础上成立。 因此，规划者不仅要熟悉现状，还要熟悉发展变化规律。 在熟悉现状方面，主要通过市场深度调查来完成，为了判断需要静态分析市场过去和现在的未来把握前景，需要根据视野的广度、深度、深度的透视能力，融通各行业的知识。 这样完成的项目策划，有更好的可行性。合理优秀的施工方案对保障工程进度、节约投资、降低成本具有重大作用。 目前的工程建设具有工期紧、任务重、多不可预见的因素等特点，只要工程技术人员做好周密的工作，深入研究有关基础资料，深入工地，找到合理的施工方案和措施，就可以加快工程进度，节约资金，在满足质量要求的前提下保证工期。 例如，某水库工程投标文件在仓库区左岸下游1 k m处设有砂砾集料场，左岸上游0.8k m处设有土壤场，表明其质量和储量满足施工需要。 承包商在规划投标策略时，考察现场，发现土壤场复盖层平均厚度约为1m，远大于投标文件所述的0.4mm，砂石骨料天然梯度严重不合理，大石含量多，砂含量极低，且泥含量严重超标， 通过筛分天然骨料取得砂，废弃率非常高，采用人工破碎制砂调整废弃率，其质量达不到规范。 但考察发现，距工地7km处有天然砂砾骨料场，砂的质量和储量可以满足施工要求。 因此承包商在投标报价时，在投标文件中考虑土地场复盖层厚度为投标文件的0.4m m，明确提高复盖层剥离单价的砂石骨料在投标文件中提供的下游天然材料来源进行设计和生产，控制了砂的生产单价。 工程开始后，土材场和砂石骨料场的情况如现场调查所见，土材场的平均厚度约为1.7m，工程中使用的砂子从距工程现场75k m的材料场进行开采和运输，承包商提出索赔。 索赔中沙的价格从38.2元/m3上升到183.2元/m3，沙的用量为15320m3，仅此索赔就获得了222.14万元，同时对土壤场地霸盖层厚度的差异给予了相应的补偿。 投标战略规划非常成功。企划者和实施者之间的交流必须“畅通”建设工程项目规划大致可分为四个阶段，各阶段规划主体不同(见图1 )。企划和实施有时不能以同一主体进行。 这给企划者的“如意算盘”带来了如何被实施者理解和理解的问题，国内建筑市场上“叱风云”的中央企业经常在国际市场上拥有“败走麦城”。 其重要原因之一是他们的项目营销和项目实施是由不同的主体分别实施的，项目营销时计划不能传达给负责工程的机构，两者缺乏有效的沟通。 例如，企业一般都有“合同底”的活动。 履行合同的项目部通过这个活动，旨在了解负责投标合同的市场营销部门的投标战略是“不均衡报价”战略还是“方案代替”战略。 对于前者，不平衡报价是如何组成的？ 报低价的孩子为什么报低价？ 工程中的变更能“消灭”或降低报价风险吗？ 等等。 了解市场部门的这些计划，项目部门可以在项目实施过程中利用适当的“二次经营”降低增效。 但笔者在调查中发现，许多施工企业的合同提交活动无法达到这一目的。 合同的提交只是复述了工期、质量、安全生产文明的施工要求和合同金额等内容，最重要的“投标战略”没有出现在提交内容中。类似的有技术基础、安全基础等，同样存在上述问题。 例如，某装饰公司轻钢龙骨硅酸钙墙面技术中的板缝处理，经项目部多次研究，将其成果写入施工方案。 方案中具体记载了板缝处理的施工要点、作业技术和质量要求等，但在他们的技术交涉中看不到这些内容，特别是作业工人的交涉由班长实施，但由于该施工方案没有分发给班长，难以让工人把握有关提案的要求，施工结果可以预料。不知道是否根据实际情况进行了正确的计划的企业也很多。 例如，南方路桥公司项目部看到的“爆破工程安全技术交流底”上写着“进行大型爆破作业，在城镇和其他居民居住的场所、风景地进行的控制性爆破作业，施工公司必须首先向县市以上的主管部门批准爆破作业方案”。 该项目部在山区施工，附近没有居民居住的地区和风景区。 相反，工地附近有“西油东送”输油管道，但是没有提出防止损伤的注意事项。计划阶段责任主体工作的想法投标阶段合同阶段施工阶段检查阶段公司营销部门公司营销部门项目经理部公司相关管理部门项目经理部公司相关管理部门重点展示，重点分析、研究招标文件和合同条款，制定投标战略，解决或减少投标风险，为后期工作铺垫着重履约，考虑工期、质量、成本、安全四者的协调图1施工项目策划的4个阶段当然，项目管理中的策划和实施不一定完全有前后关系，实施过程中有新的策划。 就像施工中的全体员工的商业企划一样。 但是，从追踪工程开始制定投标战略、中标后合同谈判战略，到最后签订合同，制定施工组织设计文件和各种技术方案措施开工，基本上是项目的各种规划过程。 本阶段的最终成果是缔结有利合同，制定切实可行的施工组织设计文件和施工技术方案，好的合同和可行的技术方案在哪里，为什么可行，如果计划者不向实施者做出本来的说明，计划者的意图就难以实现。策划执行要明确责任，动态控制计划执行是指把计划中的构想和想法变成现实，执行施工组织的设计、施工方案和施工组织的设计中的各项管理计划，包括各类商务计划书设计的沟通、变更和本插件的各项措施，包括工程中标后开工前投标文件的细分和转换。 将投标施工组织的设计改为施工施工组织的设计，通过批准、备案等方式取得监理和建设部门的认可。 笔者在南方一家公司调查发现，发包人在他们的投标文件“施组”中常常说主要建设设备没有按时到达，违反合同。 因为在施工阶段，该公司一般根据工程特点和实际情况配置适用的施工设备，满足施工需求，也考虑经济合理性。 投标时承诺的主要建设设备从配置到选型不一定经济，不利于成本管理。 但是，该公司中标后，项目部几乎没有将投标“施组”改为工程“施组”。 报告监理尚属前者，业主当然可以这样讲话，甚至会见认真的业主代表，向施工企业索赔。 这种情况在施工企业中相当普遍。另一个现象是项目部门的人员“我行我素”，不按照企划的方案组织施工活动，施工方案几乎是废纸。 例如南方某路桥企业项目部在桥梁工程承台围堰制作的特别施工方案中建立了“加强基坑监测”的安全管理措施，揭示了基坑支护变形监测、支护结构顶层位移记录和定量分析、位移速度和累积位移量计算、位移时间变化曲线、位移速度增大的原因分析等项目规划要设计到施工生产管理的各个环节，规划方案的探讨和具体实施的全过程要求项目部全体管理人员协助。 应对各项规划分担责任，签订责任书明确目标和奖惩办法，落实责任，逐步立即进行审查和奖惩。 这一点，无论是施工技术的企划还是商业的企划都必须遵守。施工技术规划应通过技术基础、技术规律检验、项目管理过程审计、目标责任分阶段审查等措施控制和保证规划的实施。 在规划和实施过程中，要坚持对各项技术方案进行收入支出的比较分析，实际成本与计划成本的比较分析，多方案比较的经济技术分析，先计算再做，强调人、财、机、管理费等综合成本最合适。关于业务规划，公司、子公司应当在对项目签订责任成本目标责任书的同时，对二级经营应履行的职责，在各施工阶段和部位的成本管理中规定具体的经济技术指标，实现阶段性评价。 项目按照商务规划的思路，向公司、子公司提出具体的投标风险解决