第四章 Excel 2010 电子表格

大学计算机基础,Excel2010电子表格,1,Excel2010概述,2,Excel2010基本概念及操作,目,录,CONTENTS,第四章Excel2010电子表格,公式与函数的运用,4,3,工作表的格式化,Excel2010数据管理,6,5,Excel2010图表,第四章Excel2010电子表格-Excel2010概述,4.1Excel2010新特性及新增功能介绍改进的功能区迷你图更加丰富的条件格式公式编辑器切片器其他改进,第四章Excel2010电子表格-Excel2010概述,4.2Excel2010的应用领域会计专用预算账单和销售报表计划跟踪,第四章Excel2010电子表格-Excel2010概述,4.3Excel2010的工作界面,第四章Excel2010电子表格-基本概念及操作,4.4Excel2010的基本概念及操作4.4.1工作薄、工作表、单元格的概念工作薄工作簿是Excel2010的文档（扩展名.XLSX)，由一个或多个工作表组成。工作表是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。一张工作表由1048576行,16384列组成。单元格是工作表中行、列交汇处的区域，可存放信息。单元格是构成工作表的最小单位。,第四章Excel2010电子表格-基本概念及操作,单元格每一个单元格都是一个地址，Excel中用列号与行号组合来标识一个单元格的地址，如A1表示第A列第1行交汇的区域。该地址为相对地址，还有另外两种标识单元格的方式：1.绝对地址：在行号和列号前面都加上$，如$A$1;2.混合地址：在行号或列号前面加上$;如$A1或A$1;,第四章Excel2010电子表格-基本概念及操作,4.4.2工作薄、工作表、单元格的基本操作工作薄的操作对工作薄操作主要有：1.新建；2.使用模板快速创建；3.基于现有工作簿创建；4.打开已有的工作簿；5.保存工作簿；6.工作簿的保护。2.工作表的操作工作表主要的操作包括对工作表的插入、删除、重命名、移动或复制、查看代码、保护工作表、工作表标签颜色、隐藏/显示工作表、选定全部工作表等操作。3.单元格的操作1）选择单元格2）编辑单元格,第四章Excel2010电子表格-基本概念及操作,4.4.3输入和编辑数据输入数据输入及修改方法：1.双击需要输入的单元格，是单元格处于编辑状态；2.选中需要输入的单元格，在编辑栏内输入不同数据类型的数据输入1）输入文本数据2）输入数值数据3）输入日期/时间数据4）输入逻辑数据3.自动填充4.输入批注5.数据有效性设置,第四章Excel2010电子表格-工作表的格式化,4.5.1设置单元格格式1）利用格式工具栏2）利用“设置单元格格式”对话框4.5.2调整单元格大小1）鼠标拖动2）精确设置4.5.3利用样式格式化表格4.5.4其他操作1）冻结单元格2）隐藏单元格,第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,4.6.1公式的运用使用公式在Excel中，公式以“=”开头，由操作数和运算符组成，操作数可以是单元格、数字、字符、函数等。常用的运算符有4种：算术运算符、字符运算符、关系运算符、逻辑运算符。2.单元格的引用方式1）相对引用在公式复制、移动时，将公式中的原单元格地址自动调整为以当前单元格为基准的地址。2）绝对引用在公式复制、移动时，公式中原单元格地址不改变。3）混合引用,第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,4.6.2函数的运用输入函数1）直接手动输入2）通过“插入函数”对话框2.自动求和与即使计算1）自动求和2）即时计算,第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,3.常用函数及应用举例,结论：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算，引用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。,SUM函数：返回参数中所有数字之和。语法：SUM(Number1，Number2，）,例：sum(100,true,”10”)结果：111SUM(“ABC”,100)结果：#VALUE!,第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,AVERAGE函数功能：返回参数平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE（Number1，Number2，）,例1：AVERAGE(12,23)结果：17.5例2:AVERAGE(12,7,TRUE)结果：5例3：AVERAGE(A1:A4)结果：175,MAX/MIN函数,功能：返回指定参数表中的最大值最小值。语法：MAX（Number1，Number2，）MIN（Number1，Number2，）例：max(A1:A5,25)min(23,12,5,A2:A4),说明：Number参数与SUM函数中的要求一样如果参数中不包括数字，函数MAXMIN返回,第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,SUMIF函数功能：根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range）,条件判断的单元格区域,被相加求和的条件,需求和的实际单元格区域,例：SUMIF(C4:C9,讲师,E4:E9),SUMIF(E4:E13,=1050,F4:F13)SUMIF(E4:E13,1050,F4:F13)SUMIF(E4:E13,1050,F4:F13),第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,COUNTIF函数功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法：COUNTIF（Range，Criteria）,例：COUNTIF(C4:C13,讲师)COUNTIF(E4:E13,”800”),第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,ROUND函数功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。语法：Round（Number，Num_digits）,指定舍入值位数，对其值后一位四舍五入,例：ROUND(234.356,1)ROUND(234.336,1)ROUND(234.356,-1),第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。语法：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false),例：,第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,RANK函数功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其他数值相对大小的排位数值。语法：RANK(number,ref,order),第四章Excel2010电子表格-公式与函数的运用,4.7图表Excel表格除了能进行强大的计算外，还可以将数据以图表的形式表现出来，从而更加直观地反映出数据的变化规律和发展趋势图表和数据是相互联系的，当数据发生变化时，图表也相应地发生变化。,第四章Excel2010电子表格-图表,4.7.1创建图表在建立图表之前应先建立相关的数据表。选择要创建图表的数据区域，在“插入”功能区“图表”组中选择要创建图表的类型4.7.2更改图表1）更改图表类型2）重新选择数据源3）更改图表布局4）移动图表位置5）将图表保存为模板4.7.3迷你图的使用1）创建迷你图2）编辑迷你图,第四章Excel2010电子表格-图表,4.8.1数据清单的基本操作数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。与工作表中的数据区域不同的是，数据清单是一个结构化数据的单元格区域，该区域可以看作为数据库的二维表，即数据清单中的每一行相当于二维表中的一条记录，数据清单中的列相当于二维表中的字段，列标题相当于字段名。,第四章Excel2010电子表格-数据管理,4.8.2数据排序1）简单排序2）复杂排序4.8.3数据筛选1）自动筛选2）高级筛选,第四章Excel2010电子表格-数据管理,4.8.4条件格式在Excel2010中，条件格式的功能进一步得到加强。使用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据，从而发现关键问题以及数据变化趋势。,第四章Excel2010电子表格-数据管理,4.8.5数据分类汇总分类汇总是Excel最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、求平均值和最大值等，操作简单，方便适用。分类汇总前必须对数据清单中分类的字段先进行排序。,第四章Excel2010电子表格-数据管理,4.8.6数据