昆山市网上业务申报系统用户操作手册(2013年8月20日版)

昆山市网上业务申报系统 用户操作手册 昆山市网上业务申报系统用户操作手册 单 位：浙江网新恩普软件有限公司编 写：网上申报项目组日 期：2011年09月01日修改日期：2013年08月20日 修改说明各位用户：因原用户操作手册出现错误，我们在2013年8月20日进行了修改，现将修改后版本进行发布，请各位用户删除原用户操作手册，不要再使用以防操作出错。感谢配合。 编写者 2013年8月20日一 网上申报流程1.1 概况 为配合昆山劳动保障信息化建设需要，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，昆山市社会保险管理中心推出了采用CA安全加密技术的“网上申报服务平台”。用户可以通过本操作手册，快速熟悉该系统。1.2 网上申报前期准备1.2.1 申报企业端环境要求l 硬件要求：一台可以上网的电脑；用户的计算机上支持安装操作系统：windows 2000/windows 2003/Windows XP/vistal 网络要求可以通过电信电话拨号、DDN专线、ADSL等各种方式登录到网上申报受理平台。1.2.2 操作人员要求l 操作人员只需了解：熟悉应用Windows操作环境及鼠标打印机等设备。二 系统登录2.1系统登录l 在电脑上插入江苏CA证书U-KEYl 登陆“昆山市社会保险服务网（）网上服务大厅网上申报网上申报登录入口”，或在IE浏览器输入以下地址：：8081/sionline/，进入“昆山市就业社会保险网上申报系统” 登录界面；l 第一次访问网上申报系统，系统会需要安装一些运行程序必须的插件，如果机器有防火墙或杀毒软件会拦截，请选择运行程序，并选择记住选择。l 安装登陆所需的驱动文件（“行助手”与“企服宝”），并且浏览器中设置Active控件的所有选项均为“启用”。l 用户可以在“昆山市社会保险服务网（）网上服务大厅网上申报资源下载”区下载登陆所需的驱动文件与用户操作手册。l 下载我们登录页面的插件安装就可以了，如果不能下载https的文件，这样设置下就好了。 点开始，然后运行框里输入regedit运行注册表。找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionInternet Settings然后增加DWORD条目，名称为BypassSSLNoCacheCheck，值设为1。重启浏览器，重新下载即可。l 用户可以在登录按钮下面的链接下载网上申报用户操作手册。l 已经开通的企业用户，通过以上登录界面，输入企业编号、密码、对应验证码，点击登录按钮进行登录。l 此时系统会弹出选择证书的对话框，如下图所示：l 选择正确的CA证书，然后点击确定进行登录。2.2首页介绍2.2.1 系统主菜单以及欢迎界面“导航菜单”功能：l 菜单共分“单位申报”和“单位查询”两部分。点击标签便可进入相关菜单。l 为企业用户方便使用提供了一个导航的菜单，用户可以点击左边的菜单项，相应的功能模块便在右边的操作台显示。“欢迎”界面功能：l 该界面是用户登录看到的初始界面，不能被关闭。l 相关通知：用户可以在“相关通知”栏目中看到社保中心发出的最新通知，及时了解相关的政策法规和通知公告。l 相关帮助和提示：用户可以在“相关帮助和提示”栏目中看到网上申报相关注意事项提醒。 2.2.2 申报中心模块功能说明“申报中心”的说明：l 草稿是用户申报业务的临时存放处，是提供用户审核确认申报数据的重要场所。为了保证最终申报数据的正确性，用户在“申报”之前务必检查草稿。l 审核确认后进行统一“申报”，即只有在草稿中的业务点击“申报”并且在“您确定进行申报吗”的提示框中点击确定，选择证书后并在随后所跳出的英文框上点击“YES”按钮后的数据才会发送到社保中心进行审核，否则只留存于申报中心的草稿中。“申报中心”的功能：l 对于用户申报的数据均会暂存于“草稿”。根据业务类别分类以列表方式显示。l 用户可对“草稿”中的申报数据双击进行修改或点击删除按钮删除数据。l 系统支持全部数据统一申报和选择性申报。“正在审核”页面：l 该页面中显示所有用户已经申报但没有审核的数据。“审核通过”页面：l 该页面中显示所有审核成功的数据。“审核未通过”页面：l 该页面中显示所有审核不通过的数据。操作步骤l 可根据业务类型进行选择申报，在业务类型下拉列表中选择欲申报的类型，申报中心中的内容将根据所选的业务类型进行相关数据的更新。l “修改”操作：在草稿中，双击欲修改的某条业务，系统将会弹出对话框，提供用户对该笔业务进行修改，修改后单击“保存到草稿箱”。l “删除”操作：在草稿中，单击操作列的（蓝色），将该笔业务在草稿中删除。l “全选申报”操作：“全选申报”将申报草稿中本页面所有的数据。单击列首的“全选“图标打勾，再单击按钮，申报成功系统将有信息进行提示。l “选择性申报“操作：”草稿”中每一行业务的前端都有一个复选框，单击选中打勾，再单击按钮，只对打勾的行进行申报。l 点击，在“您确定进行申报吗”的提示框中点击确定，选择好申报的证书。并且在随后所跳出的英文框（见下图）上点击“YES”按钮。注意事项l 在“草稿”中进行操作后，申报的业务将从草稿中移除，转入页。l 审核的结果可以在和页中查询。三 单位申报3.1单位基本信息变更3.1.1页面布局3.1.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的基本信息和可修改信息。l 该模块提供修改“可修改信息”中的单位电话、邮编、业务联系人等信息。3.1.3操作步骤一 点击菜单单位基本信息变更 进入模块，显示单位基本信息。二 在“可修改信息”栏目中输入信息，进行修改。三 点击保存本次申报数据。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.1.4注意事项3.2人员基本信息变更3.2.1页面布局3.2.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的所有人员基本信息的列表。l 点击蓝色变更按钮，进入个人基本信息更改界面进行对该人员基本信息的修改。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.2.3操作步骤一 点击菜单人员基本信息变更 进入模块，显示单位人员简要信息。二 选择搜索条件，查询到需要修改基本信息的人员。三 点击人员信息后的“变更”，进入人员基本信息修改界面，进行修改操作。四 输入需变更信息，点击保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.2.4注意事项3.3单位年度缴费基数3.3.1页面布局3.3.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的人员列表。l 如上图在“批量缴费基数”框直接输入要申报的缴费基数，可进行批量申报。“现缴费基数”列可单独输入该人员要申报的缴费基数。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.3.3操作步骤一 点击菜单单位年度缴费基数，进入模块，显示人员简单信息。二 选择搜索条件，查询需要申报的人员。三 点击人员信息最后面 “请编辑”方框，输入缴费基数，进行修改。四 在右上角“批量缴费基数”输入框输入缴费基数，可进行当前页的批量申报。五 点击保存本次申报数据。六 切换到“申报中心”界面进行申报。七 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.3.4注意事项3.4企业集体劳动合同3.4.1页面布局3.4.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块。l 该模块提供“企业集体劳动合同”中需要填写的单位编码、单位名称、单位组织机构代码、企业性质、法人代表等信息。3.4.3操作步骤一 点击菜单企业集体劳动合同，进入模块，提供企业用户需要填写信息界面。二 在“企业集体劳动合同”栏目中输入用户需要填写的基本信息。三 点击保存本次申报数据。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.4.4注意事项3.5工资集体协商3.5.1页面布局3.5.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块。l 该模块提供“工资集体协商”中需要填写的单位名称、企业性质、法人代表、最低工资等信息。3.5.3操作步骤一 点击菜单工资集体协商，进入模块，提供用户需要填写信息界面。二 在“工资集体协商”栏目中输入用户需要填写的基本信息。三 点击保存本次申报数据。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.5.4注意事项3.6职工录用登记3.6.1页面布局3.6.2功能说明l 单位登录后，点击“职工录用登记”菜单进入模块，将显示人员基本信息新增录入界面。l “职工录用登记”显示职工参保信息录入界面，本模块提供单位人员新参保录入。3.6.3操作步骤一 点击菜单职工录用登记进入模块。二 “职工录用登记”输入身份证号码、姓名，然后先点击查询，判断录入的人员在系统中是否已经存在。三 “职工录用登记”界面填写新参保信息（如：身份证号码、姓名、文化程度、户口性质、工种、合同类型、合同时间等）；然后点击按钮保存本次申报数据到申报中心的草稿箱中。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.6.4注意事项一 公民身份证号码、姓名输入后会进行校验，如错误会提示，输入后应该先点击查询检查此人员在系统中是否已经存在。二 缴费基数范围具体参考社保公布的最新数据，如输入的缴费基数不符合社保的规定，系统会自动提示。三有*的项为必须填写。四合同签订日期、开始日期、终止日期、试用期结束日期，请按社保中心公布的标准填写，如果填写不符合社保的规定，系统会自动提示。五本系统中人员不允许同时在多家单位进行参保。3.7职工续用登记3.7.1页面布局3.7.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位可以续用的人员列表。l 点击个人信息列表操作中的蓝色续用按钮，进入到职工续用登记界面。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.7.3操作步骤一 点击菜单职工续用登记进入模块。二点击人员信息列表中蓝色“续用”按钮，打开这个人的编辑窗口（如上图所示）。三填写好此人员续用的相关合同信息。四点击保存本次申报数据。五切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.7.4注意事项一 有*的项为必须填写。二 合同签订日期、开始日期、终止日期，请按社保中心公布的标准填写，如果填写不符合社保的规定，系统会自动提示。3.8职工退工登记3.8.1页面布局3.8.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位可以退工的人员列表。l 点击个人信息列表操作中的蓝色退工按钮，进入到职工退工登记界面。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.8.3操作步骤一 点击菜单职工退工登记进入模块。二点击人员信息列表中蓝色“退工”按钮，打开这个人的编辑窗口（如上图所示）。三填写好此人员退工的相关信息。四点击保存本次申报数据。五切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.8.4注意事项一 有*的项为必须填写。二 合同签订日期、开始日期、终止日期，请按社保中心公布的标准填写，如果填写不符合社保的规定，系统会自动提示。三 合同还未到期,退工类别不能选终止合同；退工原因不能选单位终止合同和本人终止合同。四 退工日期，不能退超过当前日期的数据；也不能退1个月以前的数据。如果有特殊情况，请到中心办理。五 合同到期时间到退工日期之间如果有缴费情况的，不能直接退工。应该先缴费期间的数据续保后再退工，或到中心办理。3.9批量人员增加申报3.9.1页面布局3.9.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员增加申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量人员增加申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.9.3操作步骤一 点击菜单批量人员增加申报进入模块。二点击功能按钮，将批量人员增加申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量增加人员的相关信息。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.9.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 批量操作数据一次不要太多，因为是网络传输数据，数据量太大可能会造成系统卡、数据丢失现象。3.10批量人员续用申报3.10.1页面布局3.10.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员续用申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量人员续用申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的excel数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.10.3操作步骤一 点击菜单批量人员续用申报进入模块。二点击功能按钮，将批量人员续用申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量续用人员的相关信息。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.10.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 批量操作数据一次不要太多，因为是网络传输数据，数据量太大可能会造成系统卡、数据丢失现象。3.11批量人员减少申报3.11.1页面布局3.11.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员减少申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量人员减少申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的excel数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.11.3操作步骤一 点击菜单批量人员减少申报进入模块。二点击功能按钮，将批量人员减少申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量减少人员的相关信息。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.11.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 批量操作数据一次不要太多，因为是网络传输数据，数据量太大可能会造成系统卡、数据丢失现象。3.12批量年度基数申报3.12.1页面布局3.12.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量年度基数申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量年度数据申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的excel数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.12.3操作步骤一 点击菜单批量年度基数申报进入模块。二点击功能按钮，将批量年度基数申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量年度基数申报的相关信息。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.12.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 批量操作数据一次不要太多，因为是网络传输数据，数据量太大可能会造成系统卡、数据丢失现象。3.13结算申请3.13.1页面布局3.13.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块。l 该模块提供“结算申请”需要的一些基本信息，供用户参考。3.13.3操作步骤一 点击菜单结算申请，进入模块，这里提供了用户参考的基本信息。二 在“结算年月”里默认为系统当前年月，在职人数以及各险种的人数和总基数都只提供给用户参考，具体数据以社保中心结算为准。三 点击保存本次申报数据。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.13.4注意事项四 单位查询4.1单位基本信息查询4.1.1页面布局4.1.2功能说明l 单位登录后，点击单位查询中的单位基本信息查询菜单，进入模块，将显示单位的基本信息和参保险种信息。4.1.3操作步骤一点击菜单单位基本信息查询 进入模块。4.1.4注意事项4.2职工基本信息查询4.2.1页面布局4.2.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的所有人员基本信息的列表。l 点击蓝色查看按钮，进入职工详细信息界面，这里更加详细的显示了职工的基本信息和参保险种信息。l 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.2.3操作步骤一 点击菜单职工基本信息查询 进入模块，显示本单位所有在职人员信息。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询在职职工基本信息。三 点击按钮，可以将查询出的数据导出成excel文件。四 点击人员信息后的“查看”，进入人员详细信息界面，查看人员详细信息、参保险种信息。4.2.4注意事项4.3单位在册人员查询4.3.1页面布局4.3.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示全部本单位在册人员信息的列表。l 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名、人员状态，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.3.3操作步骤一 点击菜单单位在册人员信息 进入模块，显示本单位全部在册人员的信息。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询单位在册人员信息。三 点击按钮，可以将查询出的数据导出成excel文件。4.3.4注意事项4.4单位人员增减查询4.4.1页面布局4.4.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有人员增减情况信息列表。l 模块提供按照姓名、增减原因、开始日期、结束日期，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.4.3操作步骤一 点击菜单单位人员增减查询 进入模块，显示本单位全部人员增减信息列表。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询单位人员增减信息。三 点击按钮，可以将查询出的数据导出成excel文件。4.4.4注意事项4.5单位缴费信息查询4.5.1页面布局4.5.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有缴费情况信息列表。l 模块提供按照核定年月、到账标志，进行组合查询。l 点击蓝色查看按钮，可依次进入到结算单、结算单明细信息、结算单缴费信息查询。l 每个查询模块都支持excel数据导出功能。4.5.3操作步骤一 点击菜单单位缴费信息查询 进入模块，显示本单位所有缴费信息列表。二 在查询区域，根据核定年月、到账标志，可以搜索出本单位的缴费信息。三 点击列表中的蓝色查看按钮，可以进入到本笔缴费的结算单信息列表。四 结算单查询可以按照结算日期、到账标记，进行组合查询。五 点击结算单查询列表中的蓝色查看按钮，可以进入到结算单明细查询列表。六 结算单明细查询根据结算单号，显示了本笔结算单下所有险种的结算汇总信息。七 点击结算单明细查询列表中的蓝色查看按钮，可以查询到本笔结算单下每种险种的详细缴费情况。八 以上四个模块都提供了excel导出功能，点击页面中的“导出”按钮，可以将查询到的数据导出成excel文件。4.5.4注意事项4.6职工合同信息查询