第一次接触cognos之第-5-部分-第一张复杂报表

体验魅力科格诺斯商务智能10系列，第5部分：第一份综合报告熟悉报表工作室报表工作室是制作更详细的专有报表的工具。IBM Cognos Report Studio是一个基于Web的报表创建工具，专业的报表创建者和开发人员可以使用它为多个数据库创建复杂的多页多查询报表。使用报表工作室，您可以创建公司需要的任何报表，例如发票报表、财务报表以及每周销售和库存报表。报告可以包含任意数量的报告对象(如图表、交叉表和列表)和非商业智能组件(如图像、徽标和可链接到其他信息的动态嵌入应用程序)。IBM Cognos Report Studio用户界面有两个窗格、一个浏览器栏和一个工作区来帮助您创建报告：“可插入对象”窗格包含可以添加到报表中的对象。将对象拖到工作区，以将其添加到报告中。可插拔对象窗格包含以下选项卡：“来源”选项卡包含为报告选择的包中的项目，如数据项和计算。“数据项”选项卡描述了在报告中创建的查询。“工具箱”选项卡包含可添加到报告中的各种对象，如文本和图形。“属性”窗格列出了可以为报告中的对象设置的属性。指定属性值后，按回车键，单击另一个属性，或保存报告以确保保存该值。浏览器栏上的按钮可以处理报告的不同部分：o将指针悬停在页面浏览器按钮上，以转到特定的报告页面或提示页面。o将指针悬停在查询浏览器按钮上以处理查询。o将指针悬停在条件浏览器按钮上，以处理变量。工作区是设计报告的区域。使用报表工作室创建以下类型的报表：面向广大读者的报告；存在足够长时间以满足变更和数据要求的报告；需要详细外观控制的报告。您现在应该已经熟悉了报表工作室：您在“首次安装”中使用报表工作室创建了第一个简单报表；您在“第一个交互式脱机报告”中使用报表工作室创建了第一个交互式脱机报告；您在“第一次自助设计分析”中使用报表工作室打开了您的第一次自助设计分析。在本节中，您将学习使用报表工作室来创建和设计复杂的报表。第一份综合报告您的目标是生成标准的客户发票报告，以便在订单处理后发送给您的客户。因此，您的第一份复杂报告包含了非常丰富的内容。这个复杂报告的效果如图18所示。您的报告应该包括一个提示页面，以选择客户和销售代表。您希望在新页面上显示新订单数据。你的报告应该在标题上有公司的商标和地址。您的报告应包含标准信息，如发票号、日期和页码。发票正文应包括客户名称、销售人员、订购方法、交货日期、条款和条件等。发票清单应包含诸如数量、产品说明、销售单价、数量和价格等信息。还有页脚、税率计算、结束语等。提示页面使用“创建提示页面”工具可以快速向报告添加过滤器和提示。提示页面类似于报告页面。您可以插入图形和文本并应用格式。通过以下步骤，将在此报告中创建三个查询。您可以单击“查询浏览器”来查看它们。第一个查询是在步骤2中创建的，最后两个查询分别是在步骤6和7中通过“值提示”创建的。1.在开始菜单中启动IBM Cognos BI开发人员版本，并运行开发人员版本管理器。在左侧服务正常的情况下，单击右上角的“开始”并选择“报表工作室”。在“Cognos公共文件夹示例模型”路径下，选择“运行数据仓库(查询)”数据包，进入IBM Report Studio，选择“新建”，并为报告类型选择“空白”。2.单击“查询浏览器”，将“可插入对象”的“查询”拖到工作区，如图1所示。图1。插入查询3.双击“查询1”。在左侧的可插入对象中，选择源，展开“销售和营销(查询)”目录，展开“销售(查询)”命名空间，选择“销售订单”下的“订单号”，并拖动到数据项。4.点击“页面浏览器”，选择“提示页面”，将“可插入对象”的“页面”拖到工作区，如图2所示。图2。插入提示页面5.双击“提示第1页”并将“工具箱”中的“值提示”拖到工作区。如果找不到“值提示”，请在空白处单击鼠标右键，然后选择“所有工具箱项”。6.在创建新参数的对话框中填写“零售商”，在包装项目中选择“销售和营销(查询)销售(查询)零售商名称(多脚本语言)”，如图3所示。单击下一步完成。图3。创建过滤器7.重复步骤5和6，插入“值提示”。新参数是“销售代表”。创建参数化筛选器，并在包项目中选择“销售和市场营销(查询)销售(查询)员工(按地区)员工姓名(多脚本)”。单击“下一步”两次，直到完成。回到顶部强制寻呼您可以通过创建简单的分页符或创建高级页面集合来强制分页，以便将页面与查询结构相关联。8.将指针悬停在页面浏览器按钮上，然后单击报告页面。在“可插入对象”窗格的“工具箱”选项卡上，将“页面集合”对象拖到“报表页面”窗格中。9.在“属性”窗格中，将“查询”属性设置为与页面集合关联的查询，即“查询1”。定义页面集的分组结构。在“属性”窗格中，双击“分组和排序”属性。在“数据项”窗格中，将“订单编号”数据项拖到“组”窗格中的“组”文件夹中。如图4所示。图4。页面集属性10.如果您想要将新订单的数据放在新页面上，您需要将包含详细信息的页面插入“详细信息页面”文件夹中。详细信息页面是根据您在以下步骤中分组的项目重复的页面。您将“第1页”拖到“详细信息页”文件夹，并在“属性”窗格中将“第1页”的“查询”属性设置为“查询1”。如图5所示。图5。详细信息页面回到顶部形式您可以使用报表中的表来控制对象的显示位置。表格可以插入报表中的任何位置，如页眉、页脚或页面正文。创建表格后，将对象插入单元格。这部分的效果如图6所示。图6。报告标题11.双击第1页。在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将表格拖到报告中。在“列数”和“行数”框中，键入表中的列数2和行数1。12.将“表格”拖到左侧单元格，并键入表格中第1列和第5行的数量。这样，左边的五行单元格用来放置公司的商标和地址。13.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡，将最顶端的单元格放在“图像”对象的左侧，然后双击该对象。在“图像网址”对话框中，键入要插入的图像的网址“http:/localhost :900/P2PD/Samples/Images/LOGO . jpg”。14.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将文本项对象拖动到左侧底部的4个单元格中。分别键入文本“大户外公司”、“南京东路3755号”、“中国上海”和(021)8888-8888”，然后单击“确定”。15.将“表格”拖到右边的单元格中，并键入表格中第1列和第4行的数目。这样，右边的四行单元格用于放置发票信息。16.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将文本项对象拖到右侧的四个单元格中。在第一行键入文本“发票”，然后单击“确定”。选择工具栏大小中的字体“24磅”，并将其设置为粗体。在第二行输入文本“发票号：”和字体“10磅”。在第三行，输入文本“日期：”和字体“10磅”在第四行输入文本“页码：”和字体“10 pt”。17.在“可插入对象”窗格的“数据项”选项卡上，将查询1的订单号拖到文本“发票号：”之后。18.在“可插入对象”窗格的“工具箱”选项卡上，将“日期”拖到文本“日期：”之后。19.在“可插入对象”窗格的“工具箱”选项卡上，将“页码”拖到文本“页码：”之后。20.通过单击最外层表格左上角的三个小红点选择最外层表格，在左下角的属性窗口中设置表格属性，并在表格底部添加一个宽度为1pt的实心边框，如图7所示。图7。表格边框21.由于刚刚绘制的边框太靠近左侧表格的最后一行，您可以通过填充功能添加间隙。你点击左边表格的三个小红点，选择左边表格，按住Shift键并点击左边表格的底部空白处。在左下角的属性窗口中设置填充属性，并将填充设置在10pt以下，如图8所示。图8。填充物回到顶部街区块是可以插入其他对象的容器。接下来，使用块创建报告的上部区域。这部分的效果如图9所示。图9。阻碍22.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将“块”拖到报告区域，并将其放在报告标题下。将另一个“块”拖到报告区域，并将其放在报告标题下。23.单击工具箱选项卡。将“表格”拖到第一个块，然后在“列”和“行”框中，为表格键入5列和2行。24.由于新添加的表格太靠近前边框，您可以通过填充功能添加间隙。首先选择“表格”，然后选择“块”，在左下角的属性窗口中设置填充属性，顶部的填充设置为20pt。25.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将文本项对象拖动到第一行的五个单元格中的每一个。分别键入“客户名称”、“销售人员”、“订购方法”、“交货日期”和“条款”。26.通过单击表单左上角的三个小红点选择整个表单，然后单击工具栏上的“居中”将文本居中。在左下角的属性窗口中设置表格属性，并为表格添加宽度为1pt的实心边框。27.按住Shift键选择第一行的五个单元格，在左下角的属性窗口中设置颜色和背景，并将“背景色”改为“银色”；设置字体和文本，并将字体改为粗体。28.在左侧的可插入对象中，选择源，展开“销售和营销(查询)”目录，展开“销售(查询)”命名空间，选择“零售商”下的“零售商名称”，并拖动到“客户名称”下的单元格。29.在左侧的可插入对象中，选择源，展开“销售和市场营销(查询)”目录，展开“销售(查询)”命名空间，在“按地区划分的员工”下选择“员工姓名”，并拖动到“销售人员”下的单元格。30.在左侧的可插入对象中，选择源，展开“销售和营销(查询)”目录，展开“销售(查询)”命名空间，选择“订购方法”下的“订购方法类型”，并拖动到“订购方法”下的单元格。31.在左侧的可插入对象中，选择源，展开销售和市场营销(查询)目录，展开销售(查询)命名空间，选择时间(发货日期)下的日期(发货日期)，然后拖到发货日期下的单元格。32.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将“文本项目”对象分别拖到“条款”下的单元格中，并键入文本“30天付款”。回到顶部目录使用列表显示数据库中的详细信息。列表在行和列中显示数据。每列显示数据库中数据项的所有值或基于数据库中数据项计算的所有值。接下来，使用列表创建一个报告主题，其效果如图10所示。图10。目录33.选择下面当前空白的“块”区域，在左下角的属性窗口中设置填充属性，并将顶部填充设置为20磅。34.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将列表拖到空白块区域。35.点击列表左上方的三个小红点，选择列表，在左下方属性窗口的“数据”下找到“查询”，选择“查询1”。36.在左侧的可插入对象中，选择“数据项”，并将“查询1”的“订单号”拖到列表中。37.在左侧的可插入对象中，选择“源”，并将以下查询项分别拖到列表中。o销售和营销(查询)销售(查询)产品代码产品编号o销售和营销(询价)销售(询价)产品o销售和营销(询价)销售(询价)产品说明o销售和营销(询价)销售(询价)销售数据销售单价o销售和营销(查询)销售(查询)销售数据数量o销售和营销(查询)销售(查询)销售数据收入38.选择“订单编号”数据项，并在工具栏中选择“分组/取消分组”。这将对列表报告中的产品编号数据项进行分组，以删除重复值。39.按住Shift键选择列表的标题行，在左下角的属性窗口中设置颜色和背景，将“背景色”改为“银色”；设置字体和文本，并将字体改为粗体。40.要处理某些对象的内容，您必须首先解锁这些对象。单击工具栏上的解锁按钮。41.在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将块拖到产品描述数据项的右侧。将另一个“块”拖到“产品说明”数据项的右侧。请注意标题下的数据行，而不是列表的标题行。42.将“产品”数据项拖到第一个“块”，将“产品描述”数据项拖到第二个“块”。43.单击工具栏上的“锁定”按钮。44.删除列表中的产品列。45.选择“产品编号”