PPT48344-00龚沛曾-大基第5章

第5章数据处理,5.1引言5.2电子文档5.3电子表格5.4自主学习-不同格式电子文档的转换,5.1引言,1.什么是数据处理？对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。2.数据处理的目的？从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息。,3.数据处理软件通用应用软件：解决面广量大的通用数据处理。如常用的办公软件等。专用数据处理软件：根据不同用途、不同单位需要，利用程序设计语言、数据库系统等开发的专用数据处理软件。如工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输管理、技术情报管理等。,5.2电子文档,电子文档：在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要介绍：字处理软件和演示文档,Word任务驱动方式,一、文档的基本操作文字、段落的编辑和格式化二、表格建立表格、编辑和格式化表格三、图文混排插入图片、艺术字、公式、流程图四、长文档排版标题、分节符、页眉和页脚、目录五、批量数据的输出邮件合并,实验一文字、段落排版,“开始”选项卡替换：内容、格式字体格式：字体组按钮和对话框组段落格式：对齐、缩进格式刷“页面布局”选项卡边框底纹：分栏,涉及要点,键盘输入,语音输入,联机手写输入,扫描输入,特殊符号通过“插入|符号”,文档的输入,字体格式：,段落格式：对齐、边框与底纹项目符号,替换：,页面设置：分栏,查找与替换,快速访问工具栏,文档的编辑,格式化和排版文档,排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等),快速排版：格式刷、样式和模板,快速复制格式,命名的格式信息集合,模板：“文件/新建”，模板为文档提供基本框架和一整套样式组合如信封、证书和奖状、名片等。,字符格式化,段落格式化,段落的对齐段落的缩进行间距段间距项目符号与编号中文版式字符或段落背景边框与底纹,段落排版-项目符号与编号,段落排版-项目符号与编号,页面布局-边框和底纹,页面布局-分栏,17,实验二表格,涉及要点：表格建立：规则、不规则表格编辑：合并、拆分单元格表格格式化：边框线线型、底纹内容格式化：字体、对齐方式,实验二、表格(1),表格编辑：,表格格式化：,表格建立：插入,绘制,表格样式：系统设计的格式,19,表格建立,20,编辑和格式化表格,快显菜单,“表格工具”选项卡“绘图边框”组菜单,编辑表格,格式化表格,实验三图文混排,22,插入图片形状（流程图）艺术字公式,插入对象,插入对象,插入图片形状（流程图）艺术字公式,24,图片插入图片：各种类型图编辑和格式化图片：快显菜单设置图片格式“图片样式”组美化图片图文混排：“文字环绕”嵌入型、浮动型转换,艺术字,插入艺术字：选择艺术字类型格式化艺术字：形状样式、艺术字样式,公式,插入公式：插入|公式|插入新公式编辑公式：“符号”组“结构组”,页面布局高级,页面设置页边距纸张大小及方向页眉与页脚分栏分隔符页面背景水印页面颜色与边框,页面布局-页面设置,插入-页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚,实验四、长文档目录样式和目录,样式：一组已命名的字符和段落格式的组合，使用标题样式、新建样式、修改样式生成目录：对已设置了不同标题样式的文档，通过“插入|引用|索引和目录”自动生成目录,实验五、批量数据输出数据邮件合并,主文档,邮件合并：插入合并域生成输出文档,合并结果,建立数据源,建立主文档：不变内容,演示文稿PowerPoint2010,32,演示文稿,33,建立演示文稿编辑演示文稿设置演示文稿外观设置演示文稿动画演示文稿放映,1、新建空演示文稿基于样本模板基于主题从下载模板,34,一、建立演示文稿,2、保存pptx（文档）、ppsx（幻灯片放映）、potx(模板)ppt（office97-2003）,2020/6/7,35,幻灯片版式：为插入的对象提供了占位符，可插入文本、图片、表格、SmartArt图形、超链接、视频和音频文件等。,二、编辑演示文稿,普通视图：编辑每张幻灯片的内容和格式化；幻灯片浏览视图：可以同时浏览多张幻灯片，方便对幻灯片复制、移动和删除等编辑操作；备注页：编辑演讲者备注信息；阅读视图：适应窗口大小的幻灯片放映查看；幻灯片放映：全屏放映幻灯片，观看动画、超连接等效果。,36,三、美化演示文稿,37,母版：一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿的幻灯片格式。需要出现在每张幻灯片中的对象一般在母版中进行插入，如页码、时间等。,38,编辑主题主题颜色字体（主题字体）效果（填充效果）,主题主题是一套包含插入各种对象、颜色和背景、字体样式和占位符等的设计方案.利用主题可以快速更改演示文稿的整体外观,39,背景,对于演示文稿的每个主题，提供了许多种背景颜色、纹理效果和填充效果的选择。可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，使得演示文稿的设计同时具备了高效和个性,40,背景,1.“插入超链接”下划线表示,四、超链接,超链接到本演示文稿的其它幻灯片超链接到其它文档,2.“插入|形状”,动作按钮表示,五、动画设计,41,1.添加预设动画系统提供的一组基本动画,进入强调“退出”“动作路径”,路径动画,五、动画设计,42,2.编辑动画,动画窗格改变动画对象出现的先后次序显示的方式和时间删除动画效果,添加动画对象多个动画设置,43,五、放映演示文稿,44,5.3电子表格,什么是电子表格？,数据方便地输入和显示利用公式和函数进行计算，当数据改变时，计算的结果也随之改变数据图表化显示数据进行统计和分析即通用的制表、计算、数据挖掘、分析图表工具,都要自己算？,能图表化？,三维空间曲面,电子表格的发展,1977年，哈佛商学院的学生在Apple上，用BASIC编写了具备电子表格的许多基本功能。1979年，VisiCalc面世。,1983年微软公司也开发出功能更强的Multiplan。,1983年Lotus1-2-3，集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速推广使用。,1985年微软推出Excel，意为超越。版本不断更新，本课以2010为蓝本。,国产的WPS表格功能和操作与Excel相似。,Excel任务驱动方式,一、电子表格基础单元格、工作表、工作薄二、工作表基本操作数据输入，计算：公式、函数三、数据图表化插入图表四、数据管理排序、筛选、分类汇总、透视表,50,电子表格基础,活动单元格地址,行标,列标,工作表标签,编辑栏,公式SUM(C5:E5),函数Average(F2:F9),工作薄,51,Excel2010文件组成,工作薄(Book）是Excel用来存储并处理工作数据的文件，以扩展名.xlsx保存。,工作表（Sheet）：每个工作薄由多个工作表Sheet组成。默认Sheet1Sheet3，可增加、删除Sheet，可重命名。每个工作表由若干行、列的两维表组成。,单元格：行和列的交叉为单元格，存放和显示数据。每个单元格由唯一的地址标识：列号行号列号：A、B、Z、AA、AB、XFD，最多16384列行号：11048576；活动单元格：当前正在使用的单元格,数据输入数据类型、填充柄格式化设置格式、条件格式公式公式书写、填充柄函数函数调用形式,要点,实验一工作表基本操作,数据输入,数值型：用于算术运算。数据太长单元格以科学计数法显示，编辑栏精确显示时则显示例123451234512显示1.23E+11，称科学计数法,文本型：任何字符，不能进行算术运算。,日期型：形式：mm/dd/yy、dd-mm-yy,如何区分数字组成的字符串？,数字前加例如130001,显示,数据类型,填充柄,选中单元格,拖曳填充柄,作用：快速产生有规例数据,54,格式化表格,设置边框线、底纹、数据显示方式(小数点)、对齐,实现方法：选中单元格，在快显菜单选择“单元格格式”或“开始”选项卡的各功能组,操作例：小数位数、单元格内容分行、标题居中显示,55,格式套用,特点：系统中已经设定的显示格式,方便格式化表格,操作：选中要格式化的区域后，开始套用表格格式,从现有格式中选一个,条件格式,目的：动态实现按格式显示某些数据,实现方法：选中数据区域后，开始条件格式,条件,条件格式,57,使用公式,操作数：常用单元格、数字、字符串、函数,公式形式：表达式表达式组成：由操作数和运算符,算术运算符：、*、%(余)、(乘方)、（）,字符串运算符：首尾相连,关系运算符：=、=、,58,选存放单元格,计算职工奖金，奖金由两部分组成：每一年工龄加10元和工资的18%。,编辑栏输入公式以=开头,其他人的怎么算？记得填充柄吗？,注意：当填充柄往下拖曳，公式中的单元格地址E2、F2跟着变化,59,常见函数,函数：系统提供的各种数据处理功能输入方式2种：(1)函数对话框直观：“插入函数”按钮，在其对话框提示下选择函数类型、函数名和参数；(2)编辑栏直接输入快，函数名称（参数1，参数2，）。常用函数：Sum、Average、Max,Min、Count,If、CountIf等,60,计算每个学生的总分：Sum函数。理解函数输入过程,从函数列表中选Sum,记得Sum函数？可以直接输入,定位存放结果单元格显示计算结果,填充柄往下拖曳计算其她学生成绩,61,If函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)作用：测试logical值，True返回参数2的值，否则返回参数3的值例：对学生的百分制成绩转换成二级制：通过、不通过,显示的函数调用,输入参数,62,嵌套IfIF(条件，参数1,参数2）参数1或参数2中又包含了IF函数例：将百分制成绩进行五级评定：优、良、中、及格和不及格,IF(B2=90,“优”,IF(B2=80,“良”,IF(B2=70,“中”,IF(B2=60,“及格”,“不及格”),63,例：对年龄在1850之间的为在职，否则为下岗,AND、OR函数作用：将多个表达式进行逻辑运算形式：AND(logical,logica2,),所有参数都为TRUE，返回为TRUEOR(logical,logica2,),只要有一参数为TRUE，返回为TRUE,条件2,条件1,思考：若改为用OR函数，如何实现上述功能？,单元格引用,例：对学生总分高于平均分10%评价为“优秀”。,问题：当填充柄统