★档案管理系统论文摘要范文档案管理系统论文摘要写

档案管理系统论文摘要范文档案管理系统论文摘要写 档案管理系统是档案管理利用计算机技术的创新,在计算机还未普及之前档案文件管理都是由工作人员人工存档,调阅的方式来操作的.现在,档案管理采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具来帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作.从20世纪末以来,在新科技改革下,新的知识层出不穷,计算机技术和网络技术的发展改变了人们的工作方式和生活方式,在这时期,信息铺天盖地,信息化也已成为新的时代的发展潮流,引导着各行各业的发展.政府部门作为重要的国家机构之一,其信息化的开展和建设是必须的,但是信息化的出现使政府机关出现了另外的问题,即电子文件的大量产生,这给传统的政府档案管理工作带来了新的挑战,此时亟需要开发出一种能够适应当前政务工作需求的档案管理系统,来解决目前政府部门面临的问题. 通过对政府部门当前的档案管理系统进行调研和分析,同时结合国内外档案管理系统的研究现状,根据当前的实际需要提出了档案管理系统的开发,开发过程中采用了J2EE技术和MVC技术对目标系统进行总体框架的构建,同时通过和用户进行需求探讨,实现总体框架中各个层次的策略设计以及功能.将数字化档案管理系统分为用户管理模块、机构管理模块、档案库管理模块、档案管理模块、借阅管理模块、档案检索与借阅模块、“我的档案”模块等几个模块,实现了基于J2EE的档案管理系统.该系统权限设置安全灵活,帮助用户不因权限名称而不能修改源代码,同时利用功能页面、权限与页面对应关系、角色的操作权限等验证功能,提升电子档案的数据安全性,提高了系统的适应性. 本文设计并实现了北京市档案馆综合档案管理系统,该系统是北京市档案馆数字档案馆建设的一部分.主要用于对档案馆新增档案业务工作的支持,并对原先的C/S架构的系统中所不能实现的业务需求在新系统中进行实现,提升了相关处室的工作效率.档案系统所提供的服务均采用统一工作界面,具有较好的易用性. 本文研究如何结合OAIS标准和软件工程的方法来设计综合档案管理系统.根据研究结果,我们设计和实现了综合档案管理系统.在设计该系统的过程中,我对目前北京市档案馆的实际业务需求、现状、未来发展方向进行了详细的调研和分析,完成了调研报告和业务需求书编写工作.包含对现有系统的问题分析、基础软硬件设施、网络环境的整体、综合档案管理系统“收”“管”“存”“用”业务平台的功能需求和业务需求.通过结合东软集团的档案系统3.0业务过程管理平台加上数据接口开发、系统开发.整个综合档案管理系统以WEBLOGIC为中间件建设应用服务器,以ORACLE数据库建设数据库服务器,使用J*A作为编程环境在WINDOWS环境中进行二次开发,按照北京市档案馆的需求建设了完善的综合档案管理系统.该系统具有高可靠性和高负载性的特点,能满足档案馆业务的苛刻需求.该软件系统的组成是三层BS软件架构,即以动态web为表现层、以WEBLOGIC为逻辑层及以Oracle数据库为数据层的三层架构.该架构具有大型软件工程的优势,有利于大型团队协作,从而可以提高开发效率.最后,测试结果证实该应用软件系统具有很高的可靠性. 此外,在系统集成过程中,综合档案管理系统的建设遇到了和北京市档案馆已有档案系统的融合问题,我们按照档案馆的要求在北京市档案信息门户中增加了对新系统的支持,通过跨库检索功能用户可以方便的新老管理库中进行数据整体查询,使得档案馆的馆藏资源融为一体.这为今后北京市档案馆开展数字档案馆建设工作,起到了积极配合的作用.在和档案馆媒资系统进行数据接口建设中,遇到音视频文件传输障碍问题,通过对超大媒体文件进行分包传输技术解决了该问题,为今后的数字档案馆体系中多系统的数据互通奠定基础. 档案是人类文明的产物,是原始的历史记录.档案是整个社会发展的助推器,它直接推动和延续了世界文明和知识的传承并加快了人类文明的进步与发展.档案是信息的载体,档案信息化必然伴随着信息化时代而到来.档案馆是档案的收集和机构,为人们在浩瀚的档案海洋中查阅建立了一个快捷的桥梁. 对大量档案的管理是一个庞大的工程,如果直接通过人力管理档案,不仅效率非常低下,同时也会带来大量的错误,给档案的查阅和档案本身的管理带来一系列的问题.随着计算机技术而蓬勃发展的全球信息化,将档案管理带入了一个全新的时代.信息化的高效,安全,智能,快捷正是档案管理亟需改善的方面.传统的档案管理系统主要专注于档案的查阅和管理,而档案管理的信息化也带来了一系列不安全的因素,如用户身份的泄露和盗用,数据文件的未授权拷贝等等.因此档案管理的安全性问题显得越来越重要,本文研发了一套针对上述问题的安全档案管理系统. 本文根据对档案管理的实际需要,开发了基于数据加密的档案管理系统.论文完成了文件管理模块、数据管理模块、用户管理模块.其中文件管理模块实现了文件信息录入、录入文件的查询、用户借阅文件以及查看文件的借阅历史；数据管理模块实现了数据信息的录入和维护、数据信息的查询、信息的备份和恢复以及打印报表功能；用户管理模块实现了用户私有权限管理和用户个人信息的管理的功能；其中对文件的数据加密实现进行了重点论述.对档案管理系统进行测试,实际是对文件管理模块、数据管理模块、用户管理模块的测试,这些功能性和正确性的测试保证了系统的安全可靠,也保证了系统的可用性和可维护性,以及未来功能的可*性. 伴随着计算机技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案(以下简称“电子档案”).于是,档案部门传统的档案管理观念开始受到冲击和动摇.例如:电子档案的原始性难以确认、电子档案的真实性难以判断和检查、电子档案的保护手段、修复技术和安全防护等一系列问题,均值得研究和讨论.带来这些问题和困惑的同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展.例如:由于电子档案的载体可以是磁盘、光盘等形式,所以大大的节省档案装具与库房的存储空间、检索快捷,提高利用率、电子档案可以进行多样化的展示等等.所以如何利用信息技术实现电子档案的科学管理已成为档案界亟待解决的重要问题. 随着现代企业管理的飞速发展,档案资源在企业中的地位越发重要,已被视为企业最珍贵的资产之一.然而传统的档案管理采用人工、编写检索工具及目录,且多以纸质形式保存,不仅工作效率低下,在安全性、文件保存方面也有诸多缺陷和弊端.本文即设计和实现了一套企业档案管理系统,实现无纸化办公,对各类档案(包括科技档案、文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案等)和资料进行完善的、全面的、易于操作的组织管理和利用. 论文首先介绍了企业档案管理系统的研究背景,对当前企业档案管理所面临的诸多问题进行概述,接下来就该系统建设的国内外现状进行了详细的论证和阐述,最后结合企业档案管理的实际,并融合软件工程系统开发方法和相关技术,提出了新的设计目标.论文在对系统进行了详细的需求分析,包括业务需求、功能需求、数据需求、非功能需求以及安全需求后,对系统设计和实现进行了描述,着重进行了系统的总体设计与模块设计,在详细阐述设计内容的前提下,给出了界面的设计图样,并使用实体类图和数据库表结构对数据库进行了详细设计：论文最后对研究的内容进行了总结. 随着计算机和网络的发展,信息技术在企业的发展管理中占据着越来越重要的地位.档案作为企业的一种信息资源,是企业生产经营中不可或缺的一部分,在管理和决策中发挥重要的作用.传统的纸质档案在收集、保存、管理等方面存在一些弊端,例如纸质文档易受潮,丢失损害难以修复,查找不便等.为了解决上述问题,电子档案管理系统应运而生,这不仅为企业整个档案系统增加了科技化的管理,同时也因为文档管理系统的可备份化,为企业档案增加了另一份安全保障.而对于档案利用人员来说,有了文档管理系统,同时有专门的档案维护人员,档案的检索利用也会比过去的纸质文档检索利用更加简便快捷. 本文首先研究了档案系统的领域背景,参考国家档案标准以及档案行业标准等文献,结合了纯CS系统和纯BS系统的优点,以J2EE为开发平台,确立了CS+BS的系统架构,以开放性、实用性、可维护性和安全可靠性为原则,建立起一套应用标准化、模块规范化的档案管理体制,实现档案的电子化数字化,网络化管理,档案信息分权限共享和文档联网快速查询、利用的系统. 本论文采用集中式部署和多层软件架构思想,达到模块分散、整合管理的目的,方便管理员维护的同时,简化普通用户的使用难度,兼顾系统的扩展性和稳定性,也为系统升级减少了负担.采用OCR汉字识别技术、海量存储技术、工作流技术、双层PDF技术、电子文件防扩散技术和电子文件传输加密技术等核心技术,解决了档案系统建设中的扫描识别、加密等一些关键问题. 本论文针对企业档案管理系统进行模块化设计,主要模块包括：系统管理模块、文档业务管理模块、档案资料检索模块、统计分析模块和OA接口模块等.其中,系统管理模块主要针对系统管理员与档案管理员进行系统和资料的维护；文档业务模块利用了工作流技术,员工在档案利用的时候,可以通过工作流进行档案申请以及审批,以此得到档案查阅以及下载的权限；档案资料检索模块利用了三种搜索引擎：全文检索引擎、OCR检索引擎和数据检索引擎为员工提供丰富的文档检索方式,全文检索引擎利用了Lucene技术进行开发,深度优化了系统的全文检索方式,OCR检索引擎则利用了现如今流行的OCR检索技术进行开发,同时配合合适的扫描硬件,达到企业所要求的检索标准；OA接口模块利用了WebService服务的XML、FTP交换方式进行开发设计,利用该模块,OA系统中的发文可以直接导入企业档案管理系统中,留存为档案方便后期查阅. 同时,配合档案管理系统设计一套合适的容灾系统进行数据备份等工作,本系统采用EMC公司的*amar系列一体化备份设备,通过容灾的去重技术,合理的容灾策略设置进行定时备份,防止遭遇重大灾害的时候,能够让系统快速恢复运行,将企业的损失降低到最小. 本系统设计合理,界面美观,操作方便,功能完备,为企业进行现代化的档案管理起到重要作用,基本达到了设计目标,具有较高的实用价值,并在实际应用中得到了验证. 随着我国经济的不断发展,国力更加强大,而且近年来国家也在大力发展信息产业,各政府部门也逐渐采用自动化办公系统完成办公.户籍档案管理是政府部门全面自动化、信息化中极其重要的部分.因此,户籍档案管理系统便应运而生.该系统的应用必将改变传统的户籍档案管理方式,提高户政工作人员工作效率,同时也将取得一定的社会效益.因此,户籍档案管理系统的建设与应用已成为必然,同时,该系统的引入也必将成为户籍档案管理科学化、信息化发展的重要标志. 本课题的提出是通过对基层社区派出所的实地调研展开的,针对基层社区传统的户籍档案管理方式进行信息化系统的改进,其目的充分利用基层社区派出所内现有的软、硬件资源与网络资源实现信息化管理,以改善传统户籍管理方式的不足.本系统旨在提高户籍档案管理的信息化与规范化,提高基层社区户政管理工作效率. 本次开发的户籍档案管理系统采用.NET技术框架、SQL Serverxx数据库管理技术、C#.NET开发技术等前沿开发技术,完成了数据库的设计与实现,完成了户籍档案基础数据管理、户籍档案管理、系统用户管理、数据库管理四大功能模块的设计与实现.同时系统按照系统需求分析阶段非功能需求,具有高可靠性、高安全性、可伸缩性、易扩展性、可重用性的优点. 本文按照软件工程的瀑布模型,对系统开发周期的全过程进行了详细论述；简要阐述了课题的相关研究背景及国内外研究现状；概述了本次开发设计过程中所使用相关理论与技术；通过深入调研确定了系统开发的可行性,确立了系统功能需求与非功能需求；通过系统设计完成了系统的架构设计、功能模块设计与数据库设计,勾勒了系统设计“蓝图”；通过UML用例图、功能结构图、业务流程图、关键代码和系统实现界面图对系统重要功能模块的实现过程进行了论述,同时对系统安全的用户安全与数据安全的实现进行了重点论述；最后对系统进行了详细测试,经测试认为系统达到了需求分析阶段的要求,达到了预期目标,具有较强的实用价值. 本文在国家“十五”科技计划项目城市建设档案管理系统专题研究的基础上,以北京城建档案馆城建档案业务管理流程为例,以城建档案管理信息分析和城建档案空间数据为主线,探讨了基于GIS的城建档案管理信息系统集成的方法. 进入二十一世纪以来,随着我国企业的信息管理逐步向现代化和高效化的迈进,自动化的办公流程也已成为必然选择.人才是企业发展的核心竞争力,在企业的发展过程中发挥着不可比拟的作用.企业人事档案管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业人员的数量也不断地增加、分工的不断地细化、各个行业间联系的不断地密切,对人事档案管理的要求也不断地提高.如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效的宏观管理,对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事管理政策,是一项繁重而艰巨的任务. 于是,良好的人才管理系统也便成为了企业管理的一部分.一个现代化的企业人事档案管理系统有助于企业节约成本、提高效率,而且还可以使领导者或决策者更清楚地了解到企业员工的相关资料信息,从而更合理地制定与完善相关的人事管理信息. 本系统所研究的内容是人事档案管理系统的设计与实现在整个在整个研究工程中,经过需求分析、系统设计、数据库分析、界面设计、系统测试等几个阶段的工作,使系统具有了插入、查询、删除以及维护的基本性能.网站整体的框架脉络清晰,各个部分主题明确,自成体系,同时各个子网页间的切换简明,方便,整体流程体现易操作,友好的交互界面,最大限度地满足客户的浏览习惯和审美观,最大限度的方便客户搜索站内信息.网站整体网页色彩、图片的应用及版面规划能够体现人事档案管理简洁易用的特点.本网站是主要是用ASP.NET做网站后台处理,基于微软.NET Framework,采用面向对象/构件化开发,编码过程遵循一定的设计原则,可保证系统具有高可靠性、可用性、可扩展性,所选设备均应具有可升级和可扩容性,SQLxx数据库支持,前台使用JavaScript技术和CSS、html技术,总体上动态管理-静态发布技术,便于维护. 随着信息技术和网络技术的发展,数字化设计技术在产品研制中得到了广泛的应用,由此产生了大量的数字化产品数据,即电子文件.电子文件和传统纸质文件、档案有很大的不同,在管理方式、工作流程等方面都给企业档案工作带来了新的挑战.同时,企业信息孤岛的出现对数字化档案资源的利用也带来了一系列的困难.电子文件的元数据管理和数字化档案资源的共享、传递及高效利用,都需要档案管理系统与其他业务系统的集成.在这种背景下,研究档案管理系统与PDM（Product Data Management-PDM,产品数据管理系统）系统间的集成,构建一个将PDM系统中的产品数据传输到档案管理系统的集成模块,实现产品数据的自动在线归档,具有较大的工程应用价值. 本论文通过对档案管理系统与PDM系统集成的技术进行分析,提出了系统集成的模型,并根据产品研制特点和档案