计算机系统阐述(海协360智能管理软件最终版)

计算机系统的简述海协360智能管理软件根据国家食品药品监督管理局发布的新版药品经营质量管理规范要求，设计研发了本款全新的药品经营企业智能管理软件。针对药品流通过程中的计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节全部实现电子化；全面兼容国家药监局药品电子监管码的应用要求，药品流通数据可自动上传至监管系统。软件业务流程科学严谨，能有效帮助药店实现规范化管理。综合来说有以下特点：一、专业性强1、完全按照GSP的标准进行设计2、可以完全满足医药流通企业申请GSP认证的需要。（从首营企业的审批、首营药品的审批，到药品的进销存都有完整的报表；药品的分类清晰：药品的经营范围、处方药非处方药的分类、药品的剂型分类以及毒麻精放的分类；药品的批号、效期、批准文号都有完整的记录和跟踪；对药品质量的维护管理、对人员的健康状况、设备的运转等）3、完善的业务流程管理；药店的进销存（采购、零售、库存）管理，与药品GSP质量管理紧密结合在一起4、药店在完成自身业务管理的同时，为GSP管理和与当地药监部门进行数据对接提供可靠的数据基础资料。5、软件设计的界面友好美观、操作方便易懂系统基于Windows操作系统和界面设计统一、清晰、美观，菜单、子菜单、功能按钮的编排井井有条、符合流程。二、灵活多样的内部控制方式1、权限控制严密系统功能权限百余种，让管理者对操作员进行详细、准确的授权。2、职员打折权限控制审核与反审核控制，制单与审核不是同一人，审核通过后单据才能生效药品库存数才会变化，成本与利润查看的控制等等，多种控制相互制约，根据各自职责赋予不同的工作权限，责权明确；便于经营与管理的需要。3、多用户、多货币、多种格式单据及信用卡支付零售时的多种货币结帐更为顾客提供的方便快捷的服务；同样的数据有多种不同格式的单据以供选择预览打印，用户还可自行修改单据格式和建立新格式单据；可实现信用卡的电脑登记。4、安全的系统数据保护“海协360智能管理软件药店版”支持数据的备份和还原功能。使用者可以手动备份，或按时间设定自动备份，防止数据意外丢失而带来损失。同时支持用户密码修改，防止管理信息外泄。三、智能化业务处理1、负库存管理，支持先销售后进货2、强大的预警及容错功能提供货品库存最大库存量与最小库存量预警、价格调整预警、进出货价格预警、货品有效期提前预警及药品资料容错输入，低于成本价销售时提示等功能；提供综合查询功能，查询功能涵盖了采购、定货、验收及进货、销售、报损、盘点等等主要模块的所有项目，任意设定查询组合，并可以输出到特定格式；3、录入单据时自动生成编号根据定货单，自动产生进货及验收单-进货退回单；根据销售单-销售退货单4、单据格式配置用户可自定义业务单据的显示列表与显示内容，其单据中也有多种单据格式供选择。5、购进及验收就是企业做采购入库，采购的药品带有监管码，就用扫描枪扫描该监管码，系统就会把该药品的基础信息自动弹出来，并把该监管码记录在监管码信息列表里面。6、因为监管码的唯一性，所以在入库的时候，如果是一个1级码，软件就会自动锁定送货数量为“1”，如果是一个2级码，送货数量就会自动弹出这个2级码所包含的多少个1级码。（药监码分了很多级别，高级包含低级）7、海协360智能管理软件也有规避监管码重复录入的功能，在入库扫描这个监管码的时候，只要这个监管码已经扫描入库，软件就会弹出这个提示，提醒用户，防止用户数据的重复录入。8、如果同一个品种的药品有多个，扫描监管码的时候会自动识别而且有记忆功能，只要是同批次的药品，它就会自动添加到已经加入入库单的这个药品里，“送货数量”会自动叠加。四、良好的信息功能1、全能的进销存变动表在查询任一时间段内的库存数量，既能查询总的进出情况，也能查询某一种商品或某一单据引起库存变化的情况。2、业务统计表在任意时间段内按业务员或往来单位对业务情况进行列表、统计、分析，考核客户、业务员、地区的业绩。3、月销售情况表按商品分类结构清晰查询商品的销售数量、金额，并能以图、表的方式显示某个或某类商品每月之间的销售比较。4、保质期查询全面掌握商品有效期状况。5、库存分析表查询任意时间段销售情况不好的商品。五、操作方便灵活、支持POS组件1、通用性强使用通用PC硬件，价格适宜，可以随时进行更换服务。系统很好兼容了通用的收银（POS）设备（包括小键盘、激光收银平台、手持CCD条码扫描枪、顾客显示屏、钱箱、条码称、小票打印机等）2、全面的基础信息设置“协360智能管理软件药店版”具有个性化设置功能，用户都可以根据自身的业务需要，设定各个方面参数，打造专属管理平台，便于实际的管理和基础信息的维护。3、鼠标/键盘均可单独完成收银任务支持条形码、药品编码、快捷码查询输入。4、独立的前台零售功能与大型超市相同操作的前台零售管理，支持快捷，全键盘操作。按照不同企业类型支持企业灵活多样的前后台管理和软件部署。5、零售挂单解挂、单据修改与删除对不能即时收款销售单做挂单处理，继续销售下一单，处理该单时先解挂，再做收款处理，对款收款单据可修改、删除并随时查询已开销售单据。6、多种销售折扣与退货多种折扣方式，单一商品折扣、销售单所有商品折扣、特价期商品折扣。对顾客不满意或有问题商品退货处理。7、完善的条形码自动生成及打印功能根据EAN13（UPC-A）标准将货品编码、操作员代码、员工代码、会员代码、收银系统命令代码转成条形码，进而可制成卡片，还可以制作货品标签、物价牌。卡片打印在纸上的位置能以编码顺序排列，也能以自定义的方式进行填充。8、便捷的数据统计查询“海协360智能管理软件药店版”可对数据进行统计、分析，各项运行数据都可以查询、导出，为管理经营提供数据保障。六、丰富的行业报表1、完善的GSP管理包括首营企业审批、首营品种审批、药品的购进、验收、养护、销售的完整经营质量管理过程，以及药品报损审批、人员体检与培训，仪器设备登记与养护等方面，自动生成符合GSP规范的各种工作记录文件。2、完善的批号管理药品可以选择批号销售或按生产日期先产先销；可以查询一药