Word文档批量处理大师--用户手册

Word文档批量处理大师-使用手册软件安装系统需求1 对操作系统的要求：支持Windows7适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、windows7等平台下（Windows98、WindowsMe下如果不能正常运行，请到http:/www001helpcom/ 下载“低版本Windows下的支持文件”安装后即能正常运行！）2软件支持：系统中必须已经安装word。本软件支持word2000word2007的各个版本 注意：如果您安装的是word的简装版，很可能导致本软件不能正常运行，如果不能正常运行请下载office完整版进行安装。3硬件需求：奔腾400MHz或更快,64MB内存或更多,60MB磁盘剩余空间建议：奔腾800MHz或更快,128MB内存或更多，100Mb磁盘以上剩余空间安装下载软件并解压缩后，运行软件中的，按照提示操作即可。安装完成后会在桌面或者快速启动栏出现如下快捷方式：，今后运行软件只需双击此图标。卸载在开始菜单中，单击“卸载 word文档批量处理大师 ”，卸载程序将自动地删除软件。功能介绍软件概述：Word文档批量处理大师软件精致小巧，简单易用，针对性强，是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作，速度快，进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档，极大的提升了办公人员的工作效率。经实测，每小时最快可处理1700篇Word文档！本软件独创：多任务集中处理，一次完成所有任务，效率高，处理速度更快。处理完毕后，可自动生成压缩文件。处理过程有提示，对于无法处理的文档进行标记，方便用户进行特殊处理。提供了30多个任务选项，用户可自由选择、组合任意多个任务进行处理，功能极为强悍。经过长时间的内测和用户试用，成熟稳定。任务设置较细致，可以很好完成用户的各种需求！批量处理任务简介：1、内容批量替换：极为强大的自由设置多重替换条件，一次操作即可把所有需要替换的内容替换完毕，无须多次重复操作，也无须在计算机旁值守。 2、格式设置： 可批量设置标题、正文字体的格式颜色等；也可以设置缩进、段落格式；对于文档提供快速格式化功能等3、页面设置：批量设置页边距、纸张大小和方向等4、属性设置批量设置word文档标题、主题、作者、经理、单位、类别、关键词、备注、超链接基础、模板共10个属性。5、图片替换、设置（1）批量设置图片尺寸、超链接等（2）批量替换指定特征的图片（3）批量清除满座特征的图片6、超链接替换、清除（1）批量替换文字超链接、图片超链接（2）批量设置文字超链接、图片超链接（3）批量清除超链接（可以指定）7、按页保存为图片把word文档按页保存为图片。可以保存为BMP格式、PNG格式、JPG格式、GIF格式、矢量图格式中的任意一种。图片可放大或者缩小保存，保存的图片可以包含页眉页脚，也可以不包含。8、页眉设置文字页眉（1）批量设置文字页眉，可以指定文字页眉的字体颜色等格式，可以为页眉设置超链接。（2）勾选“插入文档到页眉”，则可以把指定文档作为页眉插入，极为方便。9、页眉设置图片页眉批量设置图片页眉以及超链接。10、清除页眉批量清除页眉11、页脚设置文字页脚（1）批量设置文字页脚，可以指定文字页脚的字体颜色等格式，可以为页脚设置超链接。（2）勾选“插入文档到页脚”，则可以把指定文档作为页脚插入，极为方便。12、页脚设置图片页脚批量设置图片页眉以及超链接、设置页码、页脚。13、页脚清除页脚批量清除页脚14、水印设置文字水印批量设置文字水印，可指定字体、颜色，半透明等格式15、水印设置图片水印批量设置图片水印。16、水印清除水印批量清除水印17、打印批量打印文档，可指定是否打印子文件夹中的文档。18、插入文档批量插入word文档，可指定插入位置。19、合并文档批量和并所有文档，可指定文档间是否插入分页符、分节符。20、转换类型批量转换为指定的类型，支持doc、rtf、txt、xml、htm、html、mht、mhtml、21、繁简转换批量繁体中文转简体中文或者简体中文转繁体中文22、权限设置打开密码批量设置文档打开密码。23、权限设置修改密码批量设置文档修改密码24、权限设置内容保护密码批量设置格式保护、编辑限制等的保护密码25、权限清除打开密码批量清除文档打开密码26、权限清除修改密码批量清除文档修改密码27、权限清除内容保护密码批量清除内容保护密码28、更名替换文字可以使用文档的第一行作为标题，也可以指定替换的文字。29、更名更改大小写可以修改主文件名，也可以修改扩展名30、更名插入文字把指定字符插入到文件名的指定位置。31、更名删除文字指定删除的字符的位置和个数。主操作窗口图解：使用基本流程：1、 选择要处理的目录：要开始软件的使用，请首先点击软件中如下图中的按钮，所选择的目录（极其子目录）中的所有Word文档都将被处理！如果选中了项，则会把该目录极其子目录下的所有Word文档添加到“待处理Word文档列表”。如下图所示：使用该选项，使得您对于软件自动执行所需要的时间有所了解。但是，当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时，可能会占用您较长的时间。2、 设置密码选项的操作：如果您要处理的word文档原来设置了密码，请勾选相应的密码选项，并且输入正确的密码。如果文档中原来没有设置密码，则不要勾选。其中，勾选表示要处理的word文档中原来设置了打开密码，在此您需要输入相应的打开密码，以便能够正确处理文档。勾选表示要处理的word文档中原来设置了修改密码，在此您需要输入相应的修改密码。勾选表示要处理的word文档中原来设置了保护密码，在此您需要输入相应的保护密码。注意：如果文档中原来没有设置密码，请不要勾选。3、 选择并且设置要处理的任务：在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个word任务：点选其中的任意条目，在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单。您可以设置任务的具体细节。4、 添加为待处理任务：设置完任务后，一定要点击按钮 ，把任务添加到左边的“待处理任务列表”中：注意：设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面，否则可能导致水印设置不成功。5、 设置处理选项：（1） 目录处理选项：默认处理方式是“处理当前目录”，只有当选项被选中时，“处理Word列表”选项才可以使用。（）使用“处理当前目录”的处理方式：软件会处理当前选定目录及子目录中的所有Word文档。对于每一篇Word文档的处理情况都会在“处理记录”中显示处理结果：成功还是不成功，方便用户检查任务的完成情况，以确定是否需要特殊处理。（）使用“处理Word列表”的处理方式软件只处理“待处理Word文档列表”中列出的文件。对于Word文档的处理情况只会在“处理记录”中显示处理进度和无法处理的文档，便于用户进行特殊处理。（2） 生成压缩文件选项：当选中“生成压缩文件”选项时，右面的“目录”选择按钮会启用。您可以点击该按钮，设置生成的压缩文件要放置的目录。当您选中“生成压缩文件”选项时，软件会把处理完成后的每一个Word文档生成一个压缩文件，方便您的特殊需求。（3） 不保存嵌入语言数据选项选中该选项，Word文档会在处理后保存时不保存文档中的语音数据（如果有的话）。您可以确定是否使用该选项。6、 开始处理设置完您需要处理的任务后，点击按钮，会对每一篇word文档执行您的“待处理任务列表”中的所有任务！强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的Word文档，防止误操作或者其它未能预料到的问题导致无法恢复到处理前的状态。7、 暂停和停止如果您在任务处理的过程中发现对现有任务设置不满意，可以点击下方的按钮暂停当前任务的设置，也可以点击按钮停止任务的处理。很人性化的设计。8、 查看处理记录任务执行完毕后，会在“处理记录”项中显示所有任务的处理情况，一目了然！1、选中列表中的对应条目，点击按钮 可以打开此文件进行检查，查看效果（也可以双击打开）！2、如果某一项任务无法处理，在此也会给你提示可能的原因，方便您设置任务时避免不必要的失误！3、如果您很忙，也可以把处理记录保存为日志文件，今后任意时间都可以调出日志进行查看。本软件中，我们对于所有细节问题都尽力做了处理。你可以灵活选用我们提供的选项，省心省力的解决问题。经测试，只需几个简单操作，当处理的任务数目不多时，很快就可以处理好近千个文件！9、 如何保存任务进度：如果任务量特别大，您一次无法处理完，您需要使用主操作窗口左下角“选项区”中的“处理word列表”选项。使用该选项，每次开始新的处理前都会提醒您保存“待处理word文档列表”中的条目。使用该选项有一个很大的好处，就是当前任务正在处理过程中电脑突然断电等特殊情况出现时，您可以通过对比处理记录和该列表中的条目，确定已经处理完的word文档，然后从尚未处理的条目开始处理。软件购买和注册：如果您还没有购买本软件，在进入系统主窗口前还会弹出提示注册的窗口：你可以使用上述提示购买本软件，也可以到我们的网站查看最新购买方式，以方便您的使用。如果您已经购买了本软件，请把我提供给您的授权文件导入即可。具体步骤：（1）鼠标点击“导入授权文件”按钮，打开如下窗口：（2）选中“*先生的*授权文件”，点击打开，注册成功。软件定制：1、 本软件为收费软件，具体价格以我们官方网站公布的为准。未注册版本有功能和