怎样搞好请示和报告

如何搞好指示和报告请示和报告是机构的重要日常工作。 请示和报告有利于上司及时了解和把握下属的情况，有利于下属及时得到上司的命令、指示和有关问题的回答，也有利于下属正确理解和执行党的路线、方针、政策和上司的决议、命令、指示。 因此，做好请示和报告工作是机关干部的必修课。请示和报告，同一部下对上司说，但有不同的用途。 对于部下在工作中遇到的问题，请示给予上司回答和审查，向上司提出的请求报告是部下对上司的情况的反映和报告，只起到传达信息的作用。 请示必须事先或工作中进行，等上司批准后执行，事后不得进行。 报告可以事先叙述工作计划，事后叙述工作结果，而且大多在某些工作完成和结束后进行。 这就是一般所说的“必须事先请示，事后报告”。 请示只有一个主管领导或机关部门。 主管领导和机关部门需要向其他领导和部门请示后，可以向有关领导和部门请示。 不能在同一时间内多提出请示。 在得不到批准之前不能分发。 报告可以同时报告一些领导和上级，也可以同时分发给所属各部门。一、请示和报告的基本要求一是及时。 请示和报告具有很强的时效性。 因此，需要请示和报告的重要工作必须尽快处理，不能拖拖拉拉，必须提出请示，可以放任不管。第二点是准确性。 大部分的请示和报告具有很强的政策性，在请示和报告中一定要正确地理解问题，否则不要含糊地出错。第三个是活动。 主要在请示后，应及时听取请示的处理情况，防止延误和遗忘。第四部分是反馈。 对上司询问的问题得到回答后，应当立即直接向领导及其工作的有关领导报告，做好反馈工作，使领导心中有数。第五，执行。 对于已经得到明确答复的问题，要认真把握落实。 实行的情况也要立即向领导报告，使之高兴起来。二、如何做好请示和报告工作(一)书面指示和报告；定题。 请示和报告的主题和主要内容应由主管审查确定。 要以哪个级别的名义听取指示和报告，必须在哪个级别的领导同意后进行起草。2 .写。 写请示和报告，要用领导的意思表达清楚。 请示的问题和报告的问题要区别开来，同一份文件不得有请示和报告。3 .发行。 草案结束后，必须由主管领导发行。 以哪个级别的名义听取指示和报告，由哪个级别的主管发行。4 .保留。 请示和报告一式两份以上，保留部分供审查。5 .邮寄。 发送时需要注册的话，可以用挂号信或秘密室的发送方法处理，不能用平信处理。 委托人代办也要履行登记手续，防止拖延和遗失。(二)口头请示和报告；口头询问指示和报告，能与上司经常见面，特别适合不重要的事情。 实施中应把握以下五个环节。1 .制定腹稿。 见领导前，对口头指示和报告的问题，要预先做好腹稿，实现重点突出、道理清晰、语言简洁。2 .首先发表声明。 见了领导后，首先要弄清自己想说的内容的性质：是属于请示还是属于报告。 有指示，领导一般应给予答复。 事先发表声明，引起领导重视问题。分相前后。 请示和报告问题的表达前后不同。 问问题要先谈情况，再提意见和建议。 报告情况时，要先报告事件的结果，再详细报告事件的经过和处理过程。4 .采取意见。 机关干部应当当领导参谋，特别是指示问题时，要明确自己的意见和意见，以供领导决策参考。 自己的意见被否决后，要坚决按领导的指示去做，不要自己想自己。5 .创造记录。 对领导要求指示和报告，领导指示和执行指示的情况要详细记录。三、请示和报告中应注意的几个问题要防止情况不清楚，就要模糊不清。 在提出请示之前，要认真分析问题，明确不明白的问题，明确上司需要回答的问题，一个内容要一次性处理。 报告前，必须深入调查、深入理解、认真研究必要报告的工作，真正反映事物的本来面貌。 并不是“情况不明的决心很大”，不能盲目相信指示和报告。第二，要防止越级请示，做越级报告。 对于需要请示和报告的问题，应分阶段进行请示和报告，不得分阶段进行请示和报告。 否则，直接领导的工作就会被动。3要防止多头请示，改变并提出请示。 多头和变化的请示，反映了某个机关干部的人品，有的人为了达到自己的目的，有的事在领导不同意之后，向别的领导提出请示，也向后面的领导传达前面的领导的意见，使领导之间不产生矛盾和沟通。 有的人在提出问题的时候陈述理由，前后不同，有的问题提示的领导不同意后，再找别的理由提出提示，领导就不能接受。 因此，作为机关干部，要加强自己的修养，消除私心杂念，做好领导人之间的团结和遵守领导人形象的有心人。4防止“先斩后奏”的请示和对应的报告。 对于工作中无法把握的问