销-售-管-理-系-统

销 售 管 理 系 统软件需求说明书学生姓名 冯 慧 清指导教师 童 杰 成班 级 潇湘会计001班学 号 完成日期 2012年01月06号1引言11编写目的12背景13定义14参考资料2项目概述及构架21目标 22 运行环境2.2.1. 支持软件 2.2.2. 支持硬件 2.3. 条件与限制 2.4目标系统假设与约束条件3客户群定位31客户群分析32 客户群定位4项目功能4.1数据流图 4.2主要界面功能4.3对性能的规定4.3.1精度 4.3.2时间特性要求 4.3.3灵活性 1引言11编写目的销售系统即确定系统必须完成哪些工作，对目标系统提出、准确、清晰、具体的要求，准确的描述软件需求。为满足各大公司及企业销售业务的扩展，以及销售过程中人员冗杂和业绩低下的需求，设计销售系统软件来解决效率低等一系列问题。12背景 随着经济的发展，为保持与客户和合作厂商的密切关系，本项目开发了一个简单、实用的销售信息管理系统，该系统建成后，能够简化销售信息管理人员的工作量，方便所有相关人员的订单处理、产品出入库、产品查询和产品管理工作，及实现产品的产品入库、产品查询、产品出库等功能。此项目主要内容包括：销售管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目工程实施要求等内容。13定义销售管理系统：销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称，销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。14参考资料 a.实用软件工程 第三版 赵池龙 杨林 主编b.现代软件工程 周之英编著2项目概述及构架21目标 本系统开发的意图是公司产品销售信息管理系统的功能要求和系统特点，和一般的销售管理系统不同，其功能相对要求界面简洁、实用、易懂，便于非销售专业人员管于不同用户的网络查询。该系统适合采用一个管理简单、安全、专业的管理软件22 运行环境2.2.1. 支持软件 采用微软的SQL Server数据库搭载VB软件开发平台2.2.2. 支持硬件采用性能比较稳定可靠的品牌产品作为管理系统的运行平台。2.3. 条件与限制 a.此软件必须工作在装有浏览器的操作系统上，能够进行网上访问。b.经费方面得要有三台计算机，相关软件要配备。c.开发期限不得超过两个月。2.4目标系统假设与约束条件假设与约定条件是对预计的系统风险的描述,如：（1本系统不可涉及法律、法规和政策方面的限制的一些东西。如有出现所法律责任一律由贵公司承担（2）整个系统配置包括硬件配置和软件配置两大部分：n 硬件部分： 建议贵公司采用性能比较稳定可靠的品牌产品作为管理系统的运行平台。n 软件部分： 采用微软的SQL Server数据库搭载VB软件开发平台。（3）根据贵公司现在提供的数据库，和一些数据的记载，及用户的分析来开发本新产品。（4）如果不存在自然灾害和一些人为破坏，本系统最迟将在三个月以后投入使用。3客户群定位31客户群分析因销售涉及范围和行业广，所以需要销售系统的客户群也很广泛。32 客户群定位主流客户：知名企业和公司知名企业和公司的业务量大，数额较高，对其的销售业务实行信息化管理有助于拓宽业务范围，发展潜在市场。联盟客户： 精品店、饰品店、格子铺、礼品定制专业店客户可以和其它精品店、饰品店、格子铺、礼品定制专业店等单位拟定协议、联盟合作，定制符合客户需求的水晶照片、变色杯、旅行壶、个性服饰、时尚拼图、立体公仔娃娃、个性抱枕、万能印产品等，为客户提供更多贴心礼品，实现三方共赢。4项目功能4.1数据流图如下： 4.2主要界面功能：1管理员用户:系统管理员拥有自己的用户名和密码以及自己的管理功能界面。系统自动管理与用户个人相关的所有信息，用户的设置功能由系统管理员完成。管理员成功登录到系统后，完成相应的工作。下图是管理员对某一个用户的权限设置的界面：2、 用户管理界面主要完成的是添加用户、删除用户和权限给予的工作，界面如下：3系统登录界面本系统采用一个用词一个特定的用户名和密码，管理员有独立的操作界面，登录界面如下：4入库明细功能该界面主要完成的是对商品入库信息明细操作，根据提供的商品的编号自动完成商品名称的录入工作，也可以完成商品的删除工作，主界面如下：4.3对性能的规定4.3.1精度 输入需求中的数据项的格式如下所示：数据项类型精度数据源格式有效性检查检查方式数据项：为输入需求中需描述的数据的名称；类型可取值范围为：整型、实型、字符、日期、时间、备注、文档、布尔和货币类型；精度可取值范围为 对于字符型，其精度可为无，也可为指定的长度； 对于日期型，其精度为10； 对于时间型，其精度为8； 对于文档型，其精度为无； 对于备注型，其精度为无； 对于布尔型，其精度为无； 对于货币，其精度为小数点后两位。数据源的可取值范围为：键盘、鼠标选择和XX模块。格式的取值范围为： 对于日期型，其格式为：YYYY-MM-DD； 对于时间型，其格式为：HH：MI：SS；有效性检查的取值范围为：有、无。检查方式可为所必需的有效性检查。4.3.2时间特性要求 本系统对于时间特性的要求：在B/S架构下，页面刷新时间应该在用户可以忍受的时间限度内，不得超过2s的等待时间。4.3.3灵活性 a操作方式上的变化：本系统是基本浏览器的B/S架构的Web应用程序，用户只要通过浏览器访问本系统的页面即可实现商品交易。b运行环境的变化：用户的计算机可以上Internet，安装浏览器，具有跨平台性。销售管理系统详细设计文档1 引言1.编写目的1.项目背景1. 术语说明1. 参考资料2 总体设计1.各方面管理功能简介2. 输入功能3. 输出功能4. 查询功能5. 更新功能6. 生成报表功能7.身份验证功能3. 程序设计说明1. 模块描述2. 身份验证模块3. 初始化模块4. 关闭系统模块5. 系统功能模块6. 基本资料模块7. 刷新基本资料模块8. 详细资料模块9. 刷新详细资料模块10. 条件查询模块11. 修改模块12. 增加模块13. 删除模块14. 报表生成模块15. 打印模块16. 导入模块17. 导出模块18. 密码管理模块19. 帮助模块1 引言1.1编写目的随着社会的进步和商品品种的日益繁多，一个好的销售管理系统变得越来越重要，此文档是对“销售管理系统”从多个不同方面进行全方面的分析后而作的可行性研究分析，并指出存在的必要性。1.2项目背景根据销售人员提出的要求，销售管理系统开发小组以前的销售管理系统销售管理系统项目名称：销售管理系统为参照，开发设计了销售管理系统1.3 术语说明销售管理系统：销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称，销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。1.4 参考资料软件工程课程实践 -陈明 编著 清华大学出版社软件工程-张海藩 编著 清华大学出版2 总体设计1.各方面管理功能简介本软件最主要有以下几方面的功能：a. 商品仓库管理功能：记录进、出货物的种类数量以及库存数量。b. 商品销售管理功能c.能拥有商品的销售、计费操作。d. 客户服务需求受理管理功能：接受客户的意见与建议及记录所需服务客户的资料。e. 商品报价管理功能：能及时公布各种商品的最新价格动态。2. 输入功能客户输入要进入的系统（如销售计价系统），通过用户名和密码认证，进入相应系统，执行相关操作。3. 输出功能根据客户输入进入相应系统，对相关操作执行后输出结果。4. 查询功能能根据用户需要查询相关信息5. 更新功能不需用户动手，能进行自动更新信息与功能6. 生成报表功能能根据需要，自动生成报表7 .身份验证功能为确保信息安全性，在进入相应系统时需进行身份验证3. 程序设计说明1. 模块描述本软件的详细功能模块图如图所示：2. 身份验证模块功能：对用户进行身份验证，通过验证则登陆系统。输入项目：用户名、密码； 3. 初始化模块功能：初始化系统，显示欢迎界面，并使系统进入正常工作状态。4. 关闭系统模块功能：关闭并退出系统，保留相应状态数据。 5. 系统功能模块功能：选择各种系统功能。6. 基本资料模块功能：维护窗口中基本资料区中信息的更改和刷新。性能：这是用户使用频率较高的一个模块，要求在12秒内做出反应。输入项目：鼠标或键盘事件。输出项目：重新设置的基本资料区中信息。7. 刷新基本资料模块功能：利用全局变量中的信息刷新基本资料区。输入项目：处理方式(更新或刷新)。输出项目：设置浏览区和数据库。8. 详细资料模块功能：显示各种类型数据的详细信息。输入项目：焦点记录号。输出项目：下一步将要执行的功能，如”确定”,”修改”, ”删除” ,”打印”9. 刷新详细资料模块功能：刷新详细资料模块。输入项目：处理方式(修改或刷新)。输出项目：设置详细资料浏览区和数据库。10. 条件查询模块功能：完成查询功能输入项目：响应时间控制在12秒。输出项目：查询条件。11. 修改模块功能：完成修改功能输入项目：焦点记录号输出项目：设置数据库和全局变量12. 增加模块功能：完成增加功能输入项目：鼠标或键盘命令输出项目：无13. 删除模块功能：完成删除功能。输入项目：鼠标或键盘命令。输出项目：无。14. 报表生成模块功能：生成多种风格的报表。输入项目：鼠标或键盘命令。输出项目：生成的报表15. 打印