会计电算化第3章

会计信息实用程序教程，第3章首选项，目录，3.1基本文件清理3.2基本文件输入，3.1基本文件清理，3.1基本文件清理，2.员工档案文件的作用是在公司的各个职能部门设置需要会计和业务管理的员工信息，以便按员工进行记录、查看和统计。操作演示，操作演示，3.2.2交易单元，1。客户分类如果有很多企业交易客户，您可以根据分类标准对客户分类，以便汇总统计数据。分类客户可以按长期客户、中期客户、短期客户或信用等级分类，也可以按客户所属行业分类，具体取决于合作的时间。2.客户文件客户是企业的重要资源。手动将客户详细信息掌握在销售人员手中，如果销售人员的业务发生变化，很多客户信息将丢失，对企业造成损害。在构建计算机管理系统时，必须输入系统，以便完全整理客户数据，有效地管理客户、服务客户。操作演示，操作演示，3.2.2交易单元，3 .供应商分类如果企业中有很多交易供应商，则可以根据分类标准对供应商进行分类，以汇总统计数据。供应商可以根据地区、行业、供应特性等进行分类。4.供应商文件供应商文件与客户文件非常相似。供应商文件还包含与业务流程相关的信息，以四个标签分隔：主要、联系人、信用和其它。供应商文件必须在最后一个供应商分类下创建。5.地理分类如果客户或供应商需要按地区统计，则必须建立地理分类体系。操作演示、操作演示、3.2.3财务、1。会计2 .证明类别3。外币类型4。项目目录，1 .会计，(1)设置会计的原则会计的设置必须符合编制会计报告的要求。报告中使用的所有数据必须从系统中提取，并且必须设置相应的帐户。会计要保持比较稳定。设置会计需要考虑各子系统的联系。总帐系统仅允许应计最终会计，以便接收从每个子系统传送的数据，因此每个子系统的会计科目必须设置为最终帐户。1 .会计，固有，外币美元会计，日记帐查询，银行事务处理，运营演示，1。会计，(2)会计代码增量帐户代码是每个帐户的代码定义，按帐户代码方案列出。对帐户进行编码，以轻松反映父会计和子会计之间的逻辑关系。为了便于计算机识别和处理，使用会计代码作为数据处理的关键字，便于检索、分类和汇总。减轻输入负担，加快输入速度。促进会计标准化和标准化。设定会计代码时的注意事项：主要会计代码符合会计系统的合并需求，明细科目代码则符合建立科目时设定的代码规则。1 .会计，帐户名帐户名帐户名分为帐户汉语名和帐户英语名，两者不能同时留空。科目汉字名称是卡片、账户、表格标记和打印的标记，意义明确，术语规格，应尽量避免重复名称。帐户类型帐户类型按会计特性划分会计科目。根据会计系统，帐户类型分为五个类别：资产、负债、所有者权益、费用和损益。主要帐户编码中的第一个数字与帐户类型直接相关，因此帐户分类代码 1=资产类、 2=负债、 3=公用类、 4=所有者权益类、 5=成本类、 6=损益类，1 .会计、帐簿格式的帐簿格式规定了该科目在查询和打印时的帐套形式。帐簿格式一般分为金额、外币金额、数量金额和数量外币。通常，以外币表示的帐户可以基于外币金额，数量帐户具有数量金额，现有外币和数量帐户，没有外币数量，外币和数量的帐户可以基于金额设置。外币此科目是否核算外币。如果是外币，则必须选择外币种类。一个科目只能核算一种外币。数量会计用于设置相应帐户是否有数量会计以及数量度量单位。测量单位可以是汉字或文字，例如公斤、零件、吨等，1 .会计，汇总打印在同一凭证上，如果具有同一父帐户的最终帐户需要多个相同方向的分录，并且要按帐户汇总这些分录，则必须将该帐户设置为“打印汇总”，将汇总帐户设置为该帐户的自身或父帐户。密封的科目不能使用。帐户特性将已注册的帐户添加到借项。帐户特性为借项。向贷项中添加注册帐户。帐户特性是贷项。用户只能为主帐户设置帐户特性。子帐户与主帐户具有相同的帐户特性，已经具有数据的帐户不能再修改帐户特性。1 .会计，次要会计也称为次要会计类别，表示此科目是否有其他会计需求。除了一般总帐、明细分类帐会计之外，此系统还提供了以下特殊会计功能：部门会计、个人交叉会计、客户交叉会计、供应商交叉会计、项目会计。优点：1)会计优化和设置2)可以获取更多的辅助查询信息。通常，收入或费用帐户可以设置部门辅助会计。您可以将客户的事务处理帐户(如应收帐款、应收票据和预收款帐户)设置为客户交叉会计。应付帐款、应付帐款和预付款可以设置为供应商交叉会计。在建项目和收入成本分类帐户可以设置为按项目收集收入或费用的项目会计。辅助分类帐必须位于最终帐户中，但是为了查询或会计方便，您也可以在最终帐户和父帐户中放置辅助分类帐。1 .会计，1 .仅在会计科目、日记帐人工会计、现金和银行帐户中输入日记帐。在计算机环境下，消除了会计速度的瓶颈，企业可以根据经营要求对所有科目设置日记帐分录。银行帐户必须在银行帐户中设置银行帐户。1 .如果需要修改已建立会计的特定属性，例如会计、(3)会计更正和清除帐户格式、辅助会计、汇总打印、存档标识等，您可以通过系统提供的更正功能来完成此操作。如果未使用会计科目，则还可以通过清除功能将其删除。删除会计时，必须遵循“自下而上”的原则。操作演示，1 .会计，(4)指定会计分配会计是指定出纳的专有帐户，通常指现金帐户和银行存款帐户。指定账户后，才能运行出纳签名，实现现金、银行管理的机密性，以便查询现金、银行存款日记帐。操作演示，1 .会计、指定现金帐户、指定现金流量帐户、指定银行帐户、2。凭证分类，系统提供用户可选择的5种常用分类方法：(1)会计凭证；(二)收据证明、支付证明、转账证明；(三)现金证明、银行证明、转账证明；(四)现金收款单、现金付款单、银行收款单、银行付款单、转帐单；(5)自定义凭据类别。凭证分类不会影响帐簿结果，通常可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。工作量小的单位可以不分类。也就是说，只设置一种会计凭证。操作演示，2 .凭证类别，某些凭证类型在下达订单时对帐户有限制，此系统提供了：(1)借项的五种限制类型。这些凭证的借项限制帐户具有一个或多个在下达订单时应计的金额。(2)要有大便。这些证书的信用限制帐户具有一个或多个在下达订单时产生的金额。(3)必须有证书。此类证明至少有一方具有应计额，而不管订购时的借项限制帐户或贷项限制帐户如何。(4)没有证书。这种凭证在订购时没有为借项或贷项限额帐户应计金额。(5)无限制。这种证明书在下单时可以使用所有合法账户。2 .是否需要设置证明分类、1、证明分类限制类型和限制帐户？那是什么意思？3 .外币类型、(1)币种和币种名称：定义外币的显示符号和中国名称。(2)汇率精确度：定义外币的汇率精确度。(3)折算方法：直接汇率和间接汇率。直接汇率为外币汇率=本位币，间接汇率为外币汇率=本位币。(4)外币最大错误：如果会计科目中出现外币(或)汇率-本位币外币最大错误，则系统会提示默认最大折算错误0.00001，如果不相等，则系统会提示您。(5)固定汇率和可变汇率：对于使用固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记帐汇率的用户，在填写每月凭证之前，必须在此处预先输入该月的记帐汇率。否则，在填写该月的外币凭证时，会出现汇率为零的错误。对于使用可变汇率(即使用当天汇率)作为记帐汇率的用户，您必须在创建凭证的当天事先在此处输入当天的记帐汇率。操作演示，3 .外币类型、1、设置币种、币种名称、2、1月会计汇率设置、4。专案目录-一般专案设定，(1)定义专案大型类别。专案大型类别定义包括命名专案大型类别、定义专案层级次要和定义专案栏。项目标高是确定在项目的大型类中管理的项目的标高和每个标高的位数。项目列是项目属性的记录。例如，您可以定义项目的大类别(即项目)，然后在项目下进一步设置一位数字，将项目所需的内容(如项目编号、项目名称、负责人、起始日期、完成日期等)记录在“项目”列中。(2)指定会计科目。指定设定专案次要会计的科目要特别记入哪些项目，并设定专案与会计科目之间的比对关系。(3)定义项目分类。例如，将项目分为“自行构建”和“外包项目”。(4)定义项目目录。项目目录定义是包含在每个项目分类中的特定项目输入系统。要按项目输入的内容取决于项目列的定义。操作演示，4 .专案目录-一般专案设定，4 .项目目录-现金流量项目设置，现金流量项目系统中已存在。您只需在此处设置预设。运营演示，3.2.4收款结算，1。设定付款方式付款方式的目的之一，是提高银行结算的效率，另一个是根据业务自动建立凭证时，识别相关帐户。如果付款方法需要票据管理，您只需选择“是否管理票据”标志。2.付款条件付款条件，也称为现金折扣，设定了企业在业务过程中根据与交易单位的合同享受折扣的方式。此折扣条件一