人力运营部岗位说明书

岗位说明书 人力运营部副部长 岗位说明基本情况岗位名称人力运营部副部长岗位编号所属部门人力运营部直接上级执行总裁直接下属岗位名称信息主管、涉外支持主管、招聘管理专员、培训发展专员、薪酬绩效专员、助理专员、政策专员、研发专员、印章管理和大宗原料采购专员岗位编制1岗位设置目的负责全集团人力资源、绩效考核、劳动关系、职业规划、职位管理等工作，行使指导、监督和管理权限，逐步提升集团管理水平，为集团管理决策提供依据。主要工作职责和内容建立、完善集团制度体系及工作计划建立、健全集团各类规章制度、流程及相应执行办法；制定集团运营管理规划，并组织实施；制定集团人力资源发展规划，包括人力资源阶段性状况分析、人力资源需求分析、组织发展建议、人力资源阶段性工作计划等；绩效薪酬管理负责集团对集团员工绩效考核体系和薪酬体系的建立、优化，以及实施的情况的跟踪管理；负责集团薪酬总额调控工作，指导、监督下属单位的人工成本控制与管理；指导、监督集团各下属单位薪酬绩效工作。招聘管理制定员工招聘计划，对招聘工作进行全过程的管理，包括招聘信息发布、面试组织、选拔评价及上岗任用等；负责集团高端人才及下属单位核心人才招聘工作，指导下属单位进行人才招聘；培训实施与管理负责组织实施集团下属单位核心人才培训计划，指导下属单位培训工作；负责集团总部实施的培训效果评估，审查下属单位培训效果，并提出改进建议；员工关系负责组织实施公司员工关系维护工作；负责员工满意度评估，审查下属单位员工关系维护情况，并提出改进建议；上级交办的其他工作。工作关系内部工作关系汇报 部门直接上级督导子公司各相关部门协调集团各平行部门外部工作关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、媒体等任职资格最低学历本科相关资格证书人力资源相关证书专业知识技能通晓企业管理知识具备技人力资源管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识工作经验8年以上工作经验，5年以上相关工作管理经验能力素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者涉外支持主管 岗位说明基本情况岗位名称涉外支持主管岗位编号所属部门人力运营部直接上级人力运营部副部长直接下属岗位名称宿舍管理员、司务长岗位编制1岗位设置目的负责国内涉外手续的办理，集团员工信息的维持，后勤管理，汽车调度和移动话费的管控，实现公司发展的支持和供给。主要工作职责和内容集团员工信息的维护每月10日前，提交集团人员信息汇总表；人员信息的维护，包括入职、离职和异动等；人员入职、离职和异动手续办理，范围为集团及各子公司；人事档案管理，对所辖范围员工合同、协议、社保本等相关人事档案整理并存档；所辖范围内员工社保增减员，和所有子公司社保数据准确性核查；员工涉外国内手续办理负责安排办理赴外人员护照；负责办理赴外人员签证；负责赴外人员机票预订、改机（退票），行程单准备等；负责处理出国、回国人员流程，包括首次出国人员出国前培训和人员回国安排；后勤管理负责双马化工园内后勤供给和维护；负责双马人才公寓管理，包括水电费的抄报和损坏维修；移动公司话费管控统付手续办理；每月公司账号话费审核；每月人员变动账号增减手续；车辆调度负责公司轿车和司机的调度；负责国内各公司司机轮岗安排；负责全部司机的管理；负责车辆费用的管控；上级交办的其他工作。工作关系内部工作关系汇报 部门直接上级督导后勤工作人员，司机协调各平行部门外部工作关系上级主管部门、政府机构、供应商、合作伙伴等任职资格最低学历专科相关资格证书无专业知识技能掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识工作经验3年以上相关工作经验能力素质具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者集团岗位说明书 信息主管 岗位说明基本情况岗位名称信息主管岗位编号所属部门人力运营部直接上级人力运营部副部长直接下属岗位名称子公司信息专员岗位编制1岗位设置目的负责集团信息维护、网络维护工作，以及办公设备和监控系统的维护工作，确保信息安全和正常运转。主要工作职责和内容局域网、及其网络设备的维护负责范围为子公司包括办公区和员工宿舍区网络设备；分配网络带宽，制定网络策略，使网络资源使用合理化；负责发现并解决网络存在的问题；监测网络流量、带宽占用情况，发现问题并及时解决；服务器的维护服务器硬件故障排除，软件使用中异常检查解决；每季度清理服务器灰尘，使服务器能够更稳定运转；制定备份方案，各服务器备份数据合理放置，并制作报表，体现数据占用情况等；每周检测服务器运转情况，CPU占用、内存占用、硬盘占用等；每月碎片处理，整理服务器文件；办公软件的维护办公系统A8、管理系统U8的日常维护，包括流程的更新修改、其他调整和故障排除；办公设备的维护如城、东陈地区四家子公司的办公设备(电脑、打印机、传真机等)日常维护与故障维修；制定设备维护报表，硬件更换记录；监控系统的维护范围为南通地区六家子公司包括办公区和员工宿舍区监控设备；协助公安监控取证；每月设备检查维护，硬盘录像机数据整理；建立安防报警系统，完善监控死点；上级交办的其他工作。工作关系内部工作关系汇报 部门直接上级督导子公司各相关部门协调集团各平行部门外部工作关系上级主管部门、供应商、合作伙伴等任职资格最低学历本科相关资格证书计算机、网络相关证书专业知识技能掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备专业的网络知识及计算机知识，具备基本的英语表达能力工作经验5年以上工作经验，3年以上相关工作经验能力素质具有较强的判断与分析能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者集团岗位说明书 薪酬绩效专员 岗位说明基本情况岗位名称薪酬绩效专员岗位编号所属部门人力运营部直接上级人力运营部副部长直接下属岗位名称无岗位编制1岗位设置目的负责集团绩效考核和薪酬管理工作，负责集团校园招聘和组织维护工作，以配合公司人员持续发展的目标。主要工作职责和内容集团绩效考核工作范围为集团、油化技术部及销售部非驻外人员、双马化工文职、总经理级别人员；负责子公司各类数据的收集和整理，包括子公司各类周报、月报等数据；负责起草各类考核制度和通知；所有制度、规定的考核跟踪，落实各种处罚和奖励；集团薪酬管理工作范围为集团；薪资的核算和提审；各子公司月度薪酬的收集、整理，负责每月薪酬成本分析；下属公司的工资的流程审核、提审；下属公司薪资发放进度统计和监督，对子公司工资的发放进度负责；校园招聘负责每年的校园招聘工作；测评软件的使用和维护；组织维护范围为全集团；组织结构图的跟踪和维护，在变动时调整ERP组织结构并通知信息主管变更组织结构；岗位说明书、绩效考核表变更时跟踪和维护；制度起草参与部分制度和方案的起草；上级交办的其他工作。工作关系内部工作关系汇报 部门直接上级督导子公司各相关部门协调集团各平行部门外部工作关系上级主管部门、政府机构、合作伙伴等任职资格最低学历本科相关资格证书人力资源相关证书专业知识技能掌握并熟练应用人力资源各模块专业知识工作经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验能力素质具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者集团岗位说明书 培训发展专员 岗位说明基本情况岗位名称培训发展专员岗位编号所属部门人力运营部直接上级人力运营部副部长直接下属岗位名称无岗位编制1岗位设置目的负责公司培训工作和各类员工活动的组织开展。主要工作职责和内容集团培训管理工作ELN在线学习新员工账号开户和员工账号维护；ELN在线学习培训课程的通知；ELN在线学习各部门分享会的组织和监督；外派培训学习的安排与跟踪，制定培训计划，安排外训并跟踪培训效果；组织每月一次的入职培训和制度培训；组织每年一季的应届生培训；培训费用的支付，高层子女赴外学费、印尼语培训奖学金申报；人员配备跟踪在下属公司因为投产、扩产有人员需求需要内部调剂时，跟踪协调内部供给；组织召开会议组织召开高层会议，形成会议记录，跟踪会议精神执行；组织召开本部门会议和学习，形成会议记录，跟踪会议精神执行；组织活动起草各类活动方案和计划书；组织和开展各类员工活动，比如年会、竞技活动等；配合工会活动主要是女工委员会活动的组织和开展；员工救助捐款倡议书拟定、发布、收款；员工或家属因病或过世须探望的，申请费用，采购相关物资配合领导探望；制度起草参与部分制度和方案的起草；上级交办的其他工作。工作关系内部工作关系汇报 部门直接上级督导子公司各相关部门协调集团各平行部门外部工作关系上级主管部门、政府机构、合作伙伴等任职资格最低学历本科相关资格证书人力资源/培训师相关证书专业知识技能熟悉人力资源各模块专业知识，通晓培训模板并熟练应用工作经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验能力素质具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、演讲能力职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者集团岗位说明书 招聘管理专员 岗位说明基本情况岗位名称招聘管理专员岗位编号所属部门人力运营部直接上级人力运营部副部长直接下属岗位名称无岗位编制1岗位设置目的负责公司招聘和制度管理工作。主要工作职责和内容招聘管理工作范围为全集团；招聘需求分析；招聘渠道分析、选择和维护；组织公司高层员工和一般员工的招聘，包括面试跟踪和人员评估及面试报告的提交；协议工招聘，特招岗位如冲浆工等岗位的协议确定、签订、入职等；制度管理负责制度的起草与发布；各类通知的起草与发布；制度目录的梳理和维护，包括制度的存档；员工保险工作产假员工生育保险报销；所辖范围内人员工伤报险、理赔（；全体员工意外伤害险增、减员、报险、理赔；子公司员工保险工作的指导和监督；离职面谈中高层和核心员工离职面谈，有针对性地发现问题，书面报告；上级交办的其他工作。工作关系内部工作关系汇报 部门直接上级督导子公司各相关部门协调集团各平行部门外部工作关系上级主管部门、政府机构、合作伙伴等任职资格最低学历本科相关资格证书人力资源相关证书专业知识技能熟悉人力资源各模块专业知识，通晓招聘模板并熟练应用工作经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验能力素质具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者集团岗位说明书 人力助理专员 岗位说明基本情况岗位名称人力助理专员岗位编号所属部门人力运营部直接上级人力运营部副部长直接下属岗位名称无岗位编制1岗位设置目的负责公司劳动关系和工会活动的组织开展。主要工作职责和内容劳动关系范围为全集团；伤残员工维护，按时支付伤残津贴，跟踪伤残人员的身心健康；员工退休面谈，退休手续办理；员工劳动纠纷的处理，包括发函、接待和协调解决；工会工作的开展和组织负责公司工会工作，包括文件资料的准备和提交和工会活动的组织；员工福利管理每季度末劳保抄报、申购和发放；中秋节、春节福利的组织统计和申购工作；中秋节、春节福利抄报、审批申报和发放请购出库服务对象覆盖在此办公的所有员工；办公用品、劳保用品、后勤物资、计算机及周边设施的请购及领料开单；考勤管理考勤卡办理；每周统计一次考勤记录；每月统计一次休假记录；出门证的开具在有物品、人员出门时，与部门主管核对出