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文档简介
财务科材料会计岗位职责日工作要点;(1)对材料出入库单进行审核。(2)审核发票及其结算。 周工作要点;(1)核对车间、仓库材料报表及材料出库单。(2)算出各种材料的账面平均单价报成本会计。 月工作要点;(1)核对车间、仓库材料月报表及材料出库单。(2)核对各单位劳保发放表是否与出库单相符合。(3)对未结算的入库单暂估处理并核对各部门用料明细。(4)结账,与仓库账及总账核对,做到账账相符。(5)配合财务检查,进行账实核对。 工作内容;(1)入库单、过磅单、质检单真实性审核:厂长、供应科经理、质检主任、保管员、过磅员、质检员签字是否是本人字迹,印章是否清晰。(2)对入库单、过磅单上的数量进行互相核对一致,并复核过磅单毛重减皮重后的净重数计算是否正确。(3)杂质、霉烂、水份、煤矸石等扣除计算是否正确。(4)注意对异常单据核对落实,并将结果向财务科长报告。 仓库、车间报表的审核(1)表与表之间的勾稽关系是否相符,相关负责人是否签字。(2)注意数字的填列、计算是否正确。增值税专用发票的审核;(1)首先将发票进行观察,避免收到假票,收到的微机版增值税发票,要核对发票号码与验证区号码是否一致,发票名称下面的虚线是否由字母组成。(2)购货单位名称是否与本公司全称一致,时间、税号、开户行、账户、电话号码、地址是否正确。(3)所购货物名称、规格、型号、单位、数量、单价、税率是否填写齐全正确,内容是否完善,金额计算有无差错,大小写是否一致。(4)发票是否加盖了“发票专用章”或“财务专用章”,开票人、收款人、是否填写齐全。(5)发票有无涂改现象。(6)所有签字审核人是否齐全,字迹是否与本人字样一致。(7)所附入库单、过磅单、质检单是否真实、齐全。材料价格审核;(1)对采购发票上的材料价格明显高于同类库存材料价格的,向财务科长报告并与供应科长、供应人员座谈,了解价格升高的原因,以便掌握材料价格变化趋势。(2)对各种材料价格列表进行比价。与仓库保管员、统计员核对账务;(1)每10天,根据财务结算的原材料凭证中所附入库单,与仓库报送的原材料入库单,核对未结算材料明细账,结出未结算应付账款余额。(2)根据出库单财务联每10天与仓库保管员上报的耗用材料表进行核对出库数。(3)注意确保三方(财务、仓库、车间)出库材料一致。(4)根据出库单与各车间统计员上报的各车间耗用材料汇总表进行核对。汇总、分配各部门领用材料数量、金额;(1)根据三方一致的材料耗用出库数,按材料用途,分车间、部门对耗用材料进行汇总,计算出各车间、各产品、各部门耗用材料金额。(2)注意材料耗用分配时要按生产成本考核的规定列入生产成本。编制记账凭证;月末编制盘盈(亏)、回收材料、无采购(生产)订单收货等凭证。财务检查;(1)定期不定期的对仓库保管员经管的各种材料、产成品、配件、低值易耗品、劳动保护用品等物资进行账实盘点检查,对账实不符的查找原因,属自然损耗,办理相关手续,作核销处理,属责任心不强造成的短缺,落实责任,进行处罚。(2)对大宗的材料如白云石、萤石粉、二号熔剂、烟煤根据财务管理制度相关规定进行测量、计算盘点。(3)对财务检查遇到的问题随时向财务科长汇报。(4)对财务检查结果,按时写出内部财务检查报告,报财务科长。 关联岗位业务指导;(1)经常对统计员进行业务指导,对统计员提出的问题进行认真解答,并传授会计知识及工作经验。(2)经常与保管员进行业务知识交流,对账簿的记录,各种单据的传递进行规范指导。(3)指导地磅室过磅员、供应科统计员规范登记账簿。会计报表;(1) 根据审核无误的仓库主要原材料日报表、车间材料耗用日报表与经管的账簿记录核对相符后,编制主要原材料、产成品日报表。(2) 编制成本费用月报表。(3)编制主要原、辅料平均价格月报表。(3) 编制费用预决算对比表并写出分析报告。(4) 协助各部门登记费用台账。(5) 月末编制各部门费用明细表并写差异分析。(6)注意报表编制正确,上报及时。(7)对财务经理安排的其他报表工作准时完成。 注意事项;(1)对公司财务状况,财务数据进行保密。(2)严格库存物资警界线,对储备资金占用进行预警分析。(3)材料、产成品等物资入库定期,不按期的与仓库、供应、过磅部门、质检部门、车间进行核对,确保入库真实。
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